Responsable Opérations Courantes & Support GMN

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent au sein du secteur soutien du Groupe Matériel Naval (GMN) pour assurer la mise en œuvre et le suivi des moyens généraux.

Vous réaliserez et suivrez les commandes, suivrez le matériel, gérerez les demandes d’accès et veillerez au respect des règles HSCT, tout en préparant les plannings et les déclarations RH mensuelles.

Qualifications

• Maîtrise des logiciels de bureautique et application des règles HSCT.
• Rigoureux, organisé et méthodique.
• Connaissance des règles d'Hygiène, de Sécurité et de Conditions de Travail.

Responsabilités

• Réaliser et suivre les commandes du GMN.
• Suivre le matériel en service à charge du GMN.
• Initier et suivre les demandes d’autorisations d’accès.
• Suivre le stock et mettre à disposition les équipements de travail et EPI.
• Réaliser divers travaux de secrétariat.
• Suivre les formations du personnel et organiser les formations des transstockeurs.
• Déclarer et suivre les pannes des transstockeurs.
• Assurer le suivi du stock des emballages du GMN.
• Connaître, appliquer et diffuser les règles HSCT auprès des agents.
• Prendre en charge les nouveaux arrivants.
• Gérer les plannings des heures supplémentaires et astreintes du GMN.
• Établir, tenir à jour et archiver les ordres.
• Établir les déclarations ressources humaines (RH) mensuelles.
• Initier et suivre les demandes d’intervention téléphoniques et informatiques au profit du GMN.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Méthodique

Outils

Suite Office

Description du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent au sein du secteur soutien du Groupe Matériel Naval (GMN) pour assurer la mise en œuvre et le suivi des moyens généraux.

Vous réaliserez et suivrez les commandes, suivrez le matériel, gérerez les demandes d’accès et veillerez au respect des règles HSCT, tout en préparant les plannings et les déclarations RH mensuelles.