Responsable Opérations & Coordination Pédagogique (Télétravail)

Oidaneos; Guadeloupe; Hybrid; EUR 38,000 - 42,000; Full time

Job summary

OIDANEOS, organisme de formation spécialisé en IA et cybersécurité, propose un poste de Responsable des opérations et de la coordination pédagogique (H/F) en télétravail 100 % (horaires Guadeloupe). Vous garantissez l’exécution des formations et assurez la conformité Qualiopi, tout en optimisant les processus via les outils numériques et l’automatisation.

Rattaché directement à la Présidence, vous pilotez les sessions, suivez les financements et assurez le reporting.

Qualifications

• Expérience confirmée en coordination d’activité et gestion de projets.
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs et du CRM.
• Connaissance des automatisations et usages professionnels de l’IA.
• Expérience de la formation professionnelle et connaissance de Qualiopi appréciée.
• Sens de l’organisation, communication claire et leadership.
• Le potentiel et les réalisations comptent davantage que l’âge.

Responsibilities

• Pilotage des formations: planifier sessions IA et cybersécurité, coordonner formateurs, apprenants et évaluations.
• Administration et financements: suivre les inscriptions, pièces justificatives, conventions et facturation, interlocuteur avec la comptabilité.
• Qualité et certifications (Qualiopi): maintenir les preuves, traçabilité et enquêtes de satisfaction.
• Management et coordination: superviser l’équipe et animer les points de suivi.
• Plateformes internes & amélioration continue: piloter les plateformes IA et PASI et travailler avec les développeurs.
• Tableaux de bord & reporting: produire un reporting hebdomadaire sur inscriptions, sessions et risques.

Skills

Coordination d’activité

Gestion de projets

Outils collaboratifs

CRM

Automatisations

IA appliquée

Tools

CRM

Automatisation

Job description

OIDANEOS, organisme de formation spécialisé en IA et cybersécurité, propose un poste de Responsable des opérations et de la coordination pédagogique (H/F) en télétravail 100 % (horaires Guadeloupe). Vous garantissez l’exécution des formations et assurez la conformité Qualiopi, tout en optimisant les processus via les outils numériques et l’automatisation.

Rattaché directement à la Présidence, vous pilotez les sessions, suivez les financements et assurez le reporting.