Responsable Immobilier et Moyens Généraux Régional H/F

VIASANTÉ Mutuelle; Perpignan; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours par mois

Mutuelle familiale prise en charge à 85%

Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement

Intéressement

Titres restaurant

Résumé du poste

VIASANTÉ Mutuelle recherche un(e) Responsable de Pôle Immobilier et Moyens Généraux pour un remplacement départ en retraite. Le poste implique la gestion d'une équipe et la supervision des activités dans plusieurs départements, avec une forte accent sur l'efficacité et la qualité de service. Le candidat idéal aura de l'expérience dans les services généraux, de solides compétences organisationnelles et un esprit d'analyse aiguisé. Des déplacements fréquents sont prévus sur les sites de Haute-Garonne, Aude et Pyrénées Orientales.

Qualifications

• Expérience avérée dans la gestion d’équipe et des services généraux.
• Maîtrise des réglementations et sécurité des sites.
• Capacité à améliorer la qualité de service dans un environnement ISO.

Responsabilités

• Superviser et coordonner les activités locales des agences.
• Gérer les contrats d'exploitation et les urgences.
• Améliorer la qualité du service et développer des outils de contrôle.

Connaissances

Gestion des services généraux

Organisation

Analyse et synthèse

Coordination d’activités

Réactivité

Leadership

Esprit d’équipe

Formation

Expérience en gestion des services et de l'immobilier

Description du poste

VIASANTE recrute, dans le cadre d'un remplacement départ en retraite, un(e) Responsable de Pôle Immobilier et Moyens Généraux régional, sur le secteur Haute-Garonne, Aude et Pyrénées Orientales.

Le poste peut être basé sur : Toulouse OU Carcassonne OU Perpignan avec des déplacements réguliers sur les 3 départements.

Sous la responsabilité du responsable du Domaine Immobilier et Moyens Généraux France, vous serez chargé(e) de l’administration et de la gestion d’une équipe.

Votre rôle consistera à superviser et coordonner les activités au niveau local sur les agences commerciales et les sites administratifs de VIASANTE.

Vous veillez à l’efficacité, à la qualité de service, à la coopération avec les autres services de l'entreprise et à la rentabilité des actions menées.

Vos responsabilités :

Administration et gestion d’équipe (internes et prestataires) :

• Définir les objectifs, organiser et administrer le pôle, former et superviser les collaborateurs, manager l'équipe au quotidien (plannings, congés etc).
  L'équipe de collaborateurs internes est composée de 3 personnes.

Conduite et suivi des activités :

• Gérer les contrats d'exploitation des sites (ménage, maintenance, collecte des déchets...).

• Gérer les urgences et aléas (pannes, dysfonctionnements) et organiser l'intervention des prestataires.

• Apporter un soutien sur les dossiers techniques et/ou complexes, maîtriser les réglementations en vigueur.

• Négocier avec des tiers extérieurs (syndics de copropriété, fournisseurs etc …).

• Suivre les données des affranchissements (courrier) afin d'opter pour les contrats les plus adaptés et rationnaliser les coûts.

• Identifier les besoins en travaux et en mobilier, proposer des solutions et prestataires à votre hiérarchie en fonction des budgets alloués et effectuer le suivi des travaux.

• Garantir la sécurité des sites (suivi de la conformité des centrales incendie, blocs secours...).

Qualité et amélioration continue :

• Améliorer la qualité du service, développer des outils de contrôle, accompagner les équipes dans l'utilisation des systèmes de management de la qualité et de l’énergie. Vous travaillerez dans un environnement ISO 9001 et ISO 50001.

• Rechercher des pistes d'économies et de rationalisation des coûts.

Des déplacements fréquents sont à prévoir sur les différents sites de votre secteur.

Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle :

Contrat cadre forfait jours ;

2 jours de télétravail par mois ;

Et des avantages tels que: une mutuelle familiale prise en charge à 85%, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, Intéressement, Titres restaurant.

Nous recherchons pour ce poste un(e) professionnel(le) de l'immobilier et des moyens généraux expérimenté(e) et ayant le goût du terrain.

• Expérience en gestion des services généraux (entretien, sécurité, logistique)

• Connaissances générales en matière d'immobilier et d'entretien

• Sens de l’organisation et rigueur

• Capacité à hiérarchiser les urgences et les échéances

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Coordination d’activités multiples et variées

• Réactivité et capacité à anticiper

• Esprit d’équipe

• Autorité personnelle et leadership

• Ecoute active et pédagogie

Si vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et que vous partagez la même vision que nous, nous avons hâte de vous rencontrer !

Ouvert à tous les talents, l’ensemble de nos postes sont handi-accueillants.

Processus de recrutement :

• Un échange téléphonique avec un de nos chargés de recrutement.

• Un entretien sur site avec votre futur manager et les RH

• Afin de valider votre candidature, des éléments complémentaires vous seront demandés au courant du processus.

#OP