Overview
New 22 octobre Hauts-de-Seine, Asnières CDI
Responsabilités - Mandat
- Suivi KPI & Reportings nationaux: développer et suivre les indicateurs clés du mandat et les reportings contractuels; s’assurer que les résultats délivrés au client soient conformes aux objectifs fixés
- Animation du mandat: exercer un management transverse et direct sur les équipes affectées au mandat et s’assurer de la bonne réalisation et utilisation des procédures validées avec le client (comitologie interne et externe); garantir le caractère homogène et normalisé des actions mises en place au titre de chaque mission prévue au cahier des charges; contrôler le respect des objectifs
- Interlocuteur clé du mandat: être le point d’entrée privilégié du client national (répondre à toutes demandes), de la direction (remonter les informations stratégiques), et des équipes supports internes
- Honoraires: suivre les honoraires (forfait/Hors-forfait) et s’assurer de la bonne facturation
- Suivi des enjeux et de la satisfaction client: garantir le respect des obligations du mandat (SLA/KPI), restitution des indicateurs de performance contractuelle en comité de pilotage; comprendre les enjeux clients; analyse et gestion des réclamations avec actions correctives et préventives; identification de nouveaux besoins client avec les honoraires annexes associés
- Plan de progrès: proposer et déployer un plan de progrès annuel; suivi de la mise en œuvre et des actions
- PAQ: mise à jour annuelle du plan d’assurance qualité
Responsabilités - Pilotage opérationnel
- Piloter une équipe: supervision de l’activité des gestionnaires techniques (pilotage de prestataires: maintenance préventive et corrective, contrôle des délais de traitement, suivi des contrôles réglementaires)
- Animer les réunions d’équipe et participer aux réunions de suivi avec les prestataires
- Fixer les objectifs et conduire les entretiens annuels d’évaluation
- Garantir le respect des procédures (internes et mandat) et faire appliquer les orientations ou décisions de la Direction
- Évaluer et proposer des formations adaptées aux collaborateurs de son équipe
- S’assurer de la mise en place des moyens nécessaires: humains (suivre les indicateurs RH: absentéisme, turnover…), matériels (gestion des besoins, véhicules…), et alerter la direction
Profil et exigences
6 à 10 ans d'expérience en maintenance et travaux immobiliers pour le compte de propriétaire institutionnel.
Formation supérieure en École d'immobilier et/ou technique de bâtiment.