Responsable gestion de contrat (H/F)

Bassin de Pompey; Champenoux; Sur place; EUR 25 051 - 37 193; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un responsable administratif et financier pour accompagner les équipes de recherche dans la gestion des contrats et des financements. Vous gérez un portefeuille d'environ 170 contrats, réalisez les justificatifs financiers, émettez les titres de recettes et assurez le recouvrement.

Vous supervisez une équipe de 3 personnes et coordonnez les ouvertures et clôtures de crédits, tout en alimentant les tableaux de bord et les bases de données.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière dans un contexte de recherche ou de financement de projets.
• Gestion/suivi de contrats et de budgets pluriannuels.
• Capacité à coordonner une équipe et à rendre compte à des financeurs et partenaires.
• Bonne connaissance des mécanismes de financement publics/privés et des procédures administratives.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière d'un portefeuille de contrats (~170 contrats).
• Réaliser les justificatifs financiers et émettre les titres de recettes.
• Suivre le budget et coordonner avec les services comptables.
• Animer une équipe de 3 personnes et piloter les campagnes d'ouverture/ clôture de crédits.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données de suivi.
• Répondre aux demandes d'information des unités, supports et financeurs.
• Contribuer à la coordination des activités du pôle et participer aux réunions réseaux.
• Prévoir des déplacements ponctuels sur d'autres sites pour coordination.

Connaissances

Gestion financière administrative

Gestion de contrats

Suivi budgétaire

Pilotage d'équipe

Communication interne

Description du poste

Contexte

Vous rejoindrez une équipe d'appui administratif et financier qui accompagne les équipes de recherche dans la conduite de leurs projets. Cette équipe intervient auprès de plusieurs collectifs scientifiques pour sécuriser la gestion des contrats, faciliter les relations avec les financeurs et contribuer au bon fonctionnement des activités de recherche. Le poste s'inscrit dans un contexte de gestion de projets de recherche financés par des partenaires privés, publics et institutionnels, impliquant un suivi rigoureux des aspects administratifs, financiers et budgétaires sur plusieurs périmètres. Vous interviendrez dans un environnement multi-équipes et multi-sites, en lien étroit avec différents interlocuteurs internes et externes. Les enjeux du poste sont essentiels pour garantir la conformité des actes de gestion, la fiabilité des données financières et la qualité du service rendu aux unités de recherche. Votre action contribue directement à la sécurisation des financements et au bon déroulement des projets scientifiques.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière des contrats : suivre un portefeuille d'environ 170 contrats, incluant des dispositifs structurants et des projets pluriannuels.
• Réaliser et superviser les justifications financières produites auprès des financeurs.
• Émettre les titres de recettes et veiller à leur recouvrement.
• Assurer le suivi budgétaire et financier des contrats, en lien avec les services comptables.
• Coordination et pilotage de l'activité : animer et encadrer une équipe de 3 personnes.
• Coordonner les campagnes annuelles d'ouverture de crédits et de clôture de gestion.
• Allimenter les tableaux de bord et les bases de données de suivi.
• Répondre aux demandes d'information des unités, des services supports et des financeurs.
• Coordonner les activités du pôle de gestion de contrats et participer aux temps collectifs du réseau métier.

Vous travaillerez en interaction avec les ingénieur-e-s de projet en charge du montage des contrats, les gestionnaires d'unité, les équipes scientifiques porteuses de projets, les financeurs, ainsi qu'avec les services comptables et financiers. Des déplacements sont à prévoir de façon ponctuelle sur d'autres sites pour des besoins de coordination.

Localisation et conditions

Services SDAR mutualisés sur les Centres de Nancy et de Colmar.

Rémunération

Rémunération : de 2 244,79 € à 3 332,73 € brut mensuel, déterminée en fonction de l'expérience du candidat, conformément aux règles de rémunération applicables dans la fonction publique.

Candidature

Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation.