Responsable Facturation et Comptabilité (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocat spécialisé à Paris recherche un(e) comptable pour gérer la facturation et le suivi administratif. Vous serez responsable de la création des dossiers clients, de l'émission des factures, et du suivi des paiements. Idéalement, vous avez un Bac+3 en Comptabilité et plus de 6 ans d'expérience en comptabilité, de préférence dans un cabinet. Un bon niveau d'anglais est requis.

Prestations

Accompagnement personnalisé lors des rencontres

Qualifications

• 6 ans minimum en facturation et en comptabilité (idéalement en cabinet ou PME).

Responsabilités

• Gérer et suivre l’ensemble du processus de facturation.
• Assurer le suivi administratif et financier.
• Préparer et valider les paiements et écritures comptables.
• Contribuer à la comptabilité courante.
• Coordonner les échanges avec l’expert-comptable.
• Analyser et piloter la performance financière.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise des logiciels de facturation

Anglais (essentiellement écrit)

Rigueur

Fiabilité

Respect des délais

Sens du relationnel

Autonomie

Esprit d’équipe

Formation

Bac+3 minimum en Comptabilité / Gestion Comptable / Finance d’entreprise

Outils

Excel

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet d’avocat qui intervient sur des dossiers sensibles à forts enjeux dans les domaines du droit pénal des affaires, de la conformité et des enquêtes internes transfrontalières.

Son atout majeur est son positionnement de niche, reconnu pour son excellence dans l’accompagnement de clients lors de perquisitions, gardes à vue, enquêtes judiciaires ou négociations avec des régulateurs, notamment dans des dossiers de corruption, fraude fiscale ou blanchiment d’argent, en France comme à l’international.

Ce cabinet à taille humaine favorise l’autonomie dans un cadre de travail exigeant mais bienveillant.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par le Fondateur de Cabinet, vous intégrez une équipe de 3 personnes.

• Gérer et suivre l’ensemble du processus de facturation : création des dossiers clients, établissement et émission des factures, contrôle de conformité et relances des paiements.

• Assurer le suivi administratif et financier : mise à jour des tableaux de facturation, gestion des sous-locations et intégration des notes de frais dans les dossiers correspondants.

• Préparer et valider les paiements, les écritures comptables et les justificatifs en lien avec la direction et l’expert-comptable.

• Contribuer à la comptabilité courante : archivage des pièces justificatives, transmission à l’expert-comptable, suivi de la trésorerie et participation aux clôtures mensuelles et annuelles.

• Coordonnerles échanges avec l’expert-comptable pour assurer un suivi précis des honoraires, budgets, indicateurs financiers et taux de recouvrement.

• Analyser et piloter la performance financière du cabinet à travers le suivi des indicateurs clés (honoraires, budgets, rentabilité, taux de recouvrement, KPI) et l’évaluation de la rentabilité des dossiers.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+3 minimum en Comptabilité / Gestion Comptable / Finance d’entreprise

• Expérience : 6 ans minimum en facturation et en comptabilité (idéalement en cabinet ou PME)

• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques et comptables (Excel, logiciels de facturation), Anglais (essentiellement écrit).

• Qualités : Rigueur, Fiabilité, Respect des délais, Sens du relationnel, Autonomie, Esprit d’équipe

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

• Deuxième rencontre avec le fondateur du cabinet