Responsable Facilities & Flotte Multisites

MSX International; Nanterre; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance Mercer

Résumé du poste

MSX International recherche un responsable gestion technique multisites pour piloter la flotte automobile et les services généraux sur les sites de Nanterre, Colombes, Cergy et Mérignac. Vous assurez l’organisation, le suivi des prestataires et le respect des procédures, tout en garantissant un service efficace et sûr pour les collaborateurs.

Une formation Bac+2 à Bac+5 et 3 à 5 ans d’expérience sont demandées.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, logistique, ou facility management avec une expérience confirmée (3 à 5 ans) en gestion technique multisites/services généraux incluant de la gestion de parc automobile.
• Excellente organisation, autonomie et sens des priorités.
• Aisance relationnelle et capacité à négocier avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Permis B obligatoire
• Avoir un anglais opérationnel

Responsabilités

• Assurer la gestion complète de la flotte automobile (~150), du suivi des cartes carburant, à l’organisation des équipements et services associés (lavage, entretien…), restitution et livraison des véhicules, en lien étroit avec les prestataires (assureurs, leaseurs ...).
• Être le point de contact central pour les loueurs et fournisseurs divers, garantissant une communication claire et une gestion proactive des relations.
• Superviser les prestataires sur site (accueil, nettoyage, services divers), veillant à la qualité et au respect des engagements.
• Mettre en place et suivre les procédures de gestion des bâtiments et équipements des quatre sites, en veillant à ce que tout fonctionne bien.
• Superviser la sécurité des sites, coordonner les équipes de surveillance, et d’accueil, gérer les accès et assurer un environnement de travail sûr et conforme aux normes.
• Conduire les négociations et renouvellements de contrats de services, tout en prospectant de nouveaux fournisseurs.
• Piloter les appels d’offres, en respectant rigoureusement les procédures internes et en favorisant des partenariats durables et avantageux.
• Organiser et suivre les aménagements des espaces de travail, incluant affectations de bureaux, déménagements et travaux.

Connaissances

Gestion de flotte

Gestion multisites

Négociation avec prestataires

Relation client

Anglais opérationnel

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion/logistique/facility management

Description du poste

MSX International recherche un responsable gestion technique multisites pour piloter la flotte automobile et les services généraux sur les sites de Nanterre, Colombes, Cergy et Mérignac. Vous assurez l’organisation, le suivi des prestataires et le respect des procédures, tout en garantissant un service efficace et sûr pour les collaborateurs.

Une formation Bac+2 à Bac+5 et 3 à 5 ans d’expérience sont demandées.