Responsable Événementiel & Logistique

Fonction Publique Territoriale; Nanterre; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

La Collectivité des Hauts-de-Seine recherche un responsable Événementiel au sein du pôle finances, commande publique et logistique. Vous coordonnez et planifiez l’ensemble des activités du service Événementiel, encadrez l’unité UCTE et assurez le respect des réglementations et de la sécurité.

Le poste exige une expérience en management, une connaissance des marchés publics et une licence d’entrepreneur de spectacles vivants, avec disponibilité et adaptabilité pour les événements en soirée et

Qualifications

• Attaché territorial ou ingénieur territorial titulaire ou contractuel disposant d'un bac+3 minimum.
• Maîtrise de l’environnement professionnel de l’événementiel et de la logistique.
• Maîtrise de la réglementation des marchés publics et des règles d’hygiène et de sécurité.
• Compétences en management, encadrement d’équipe et conduite du changement.
• Capacité à organiser et piloter l’activité, gérer les priorités et les conflits.
• Esprit d’analyse et capacité à proposer des améliorations des processus.
• Grande réactivité et capacité d’adaptation aux contraintes opérationnelles.
• Bonnes capacités relationnelles, aptitude à convaincre et à travailler en transversalité.
• Respect de la confidentialité et grande disponibilité.
• Formation permettant l’obtention de la licence d’entrepreneur de spectacles vivants exigée.

Responsibilities

• Encadrement et pilotage de l’UCTE: encadrer l’unité, organiser et superviser l’activité des agents en fonction du plan de charge événementiel, y compris en soirée et le week-end.
• Coordination et planification des événements: élaborer la programmation des événements en lien avec les directions concernées et superviser leur organisation opérationnelle, en mobilisant les moyens humains internes ou des prestataires externes.
• Réglementation et sécurité des événements: veiller au respect des dispositions réglementaires, élaborer les dossiers de demande d’autorisation administrative et participer aux commissions de sécurité.
• Conseil et accompagnement des directions: conseiller les directions organisatrices sur leurs responsabilités et les accompagner dans la préparation et la mise en œuvre de leurs événements.
• Gestion des marchés et suivi de la performance: superviser la rédaction des cahiers des charges techniques en lien avec le service administratif et financier de la DLMG, et assurer le suivi de l’activité à travers des tableaux de bord et des indicateurs de performance.

Skills

Management

Encadrement d’équipe

Conduite du changement

Planification

Organisation

Communication transversale

Education

Bac+3 minimum

Licence d’entrepreneur de spectacles vivants (formation)

Tools

Réglementation des marchés publics

Hygiène et sécurité

Job description

La Collectivité des Hauts-de-Seine recherche un responsable Événementiel au sein du pôle finances, commande publique et logistique. Vous coordonnez et planifiez l’ensemble des activités du service Événementiel, encadrez l’unité UCTE et assurez le respect des réglementations et de la sécurité.

Le poste exige une expérience en management, une connaissance des marchés publics et une licence d’entrepreneur de spectacles vivants, avec disponibilité et adaptabilité pour les événements en soirée et