Responsable événementiel H/F

Neoma Business School; Reims; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Neoma Business School recherche un Responsable Événementiel (H/F) pour concevoir et mettre en œuvre la stratégie événementielle multi-campus, renforçant visibilité et notoriété.

Vous piloterez l’organisation de projets complexes, de A à Z, du cadrage au bilan, en coordination avec les équipes internes et partenaires. Expérience senior exigée et autonomie démontrée sur des temps forts campus.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+5 en communication ou évènementiel.
• Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans l’organisation et la gestion d’événements complexes.
• Maîtrise des méthodes de gestion de projet et travail en réseau transversal.

Responsibilities

• Concevoir et piloter la stratégie et les événements multi-campus.
• Gérer budgets, prestataires et logistique des événements.
• Concevoir supports de communication et assurer la médiatisation.
• Veiller à la qualité de service et au respect des délais.

Skills

Gestion de projet

Communication

Réseau transversal

Education

Master / Grande École

Tools

Wordpress

Suite bureautique

Job description

A propos de nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions), 30 nationalités représentées parmi les 720 collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Fidèle à ses valeurs d’ouverture et d’engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d’accompagnement et d’aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.

Votre mission, si vous l’acceptez

Au sein de la Direction de l’Evènementiel, le/la Responsable Événementiel (H/F) conçoit et met en œuvre la stratégie événementielle multi-campus en cohérence avec la stratégie globale de l’École.

Son rôle est de concevoir et promouvoir des événements à forte valeur ajoutée afin de renforcer la visibilité, la notoriété et l’attractivité de NEOMA Business School auprès de l’ensemble de ses parties prenantes internes et externes.

Missions principales

Organisation & pilotage d’évènements

• Élaborer et déployer la stratégie d’événements (événements programmes, événements internes, partenariats, conférences académiques, inaugurations, remises des diplômes, rentrées étudiantes, etc.).

• Être force de proposition (en collaboration avec la direction événementielle) pour recommander de nouveaux formats événementiels renforçant la notoriété externe et la cohésion interne.

Gestion de projet & Organisation opérationnelle :

• Pilotage de A à Z des événements (cadrage, rétroplanning, budget, gestion des prestataires, logistique, évaluation et bilan) sur les campus, en coordination avec les équipes concernées.

• Piloter en toute autonomie l’organisation des événements campus en garantissant la qualité de la prestation, le respect des délais et des exigences sécurité/

Production de contenus & Médiatisation :

• Concevoir les supports de communication événementiels (invitations, affiches, programmes, déclinaisons digitales, communiqués) en lien avec l’équipe éditoriale et graphique.

• Assurer la visibilité et la médiatisation des événements avant, pendant et après leur déroulement, en synergie avec les experts communication (RP, réseaux sociaux, digital).

• Être force de proposition sur la captation (photos/vidéos), la valorisation des contenus et les opportunités de rayonnement.

Gestion budgétaire & Suivi des performances :

• Participer à l’élaboration des budgets alloués aux projets événementiels dans un souci constant de maîtrise des coûts et d’efficacité.

Le profil idéal

• Diplôme de niveau Bac+5 (Master / Grande École) spécialisé en communication ou évènementiel (Université, EFAP, etc.).

• Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans l’organisation et la gestion d’événements complexes.

• Solide maîtrise des méthodes de gestion de projet événementiel et du travail en réseau transversal.

• Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des logiciels de gestion de projet/événementiel. Wordpress étant un plus.

• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et esprit d’équipe.

• Autonomie, réactivité, disponibilité et grande capacité d’adaptation face aux imprévus.

• Contrat : CDI (Temps plein).

• Rattachement : Direction de l’Evènementiel.

• Lieu : Reims (déplacements à prévoir sur les campus de Paris et de Rouen)

Salaire :

Expérience : Senior (6-10 ans)