RESPONSABLE EVENEMENTIEL - AURA

Aremacs; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association engagée recherche un·e Responsable Evénementiel à Lyon. Vous serez responsable de la gestion d'événements, de la prospection et de la coordination des interventions de terrain. Les candidats doivent avoir des compétences en négociation et en coordination d'équipe, avec un intérêt pour l'événementiel et l'écologie. Disponibilité le week-end requise, permis B impératif.

Qualifications

• Adaptation, autonomie, rigueur et organisation.
• Écoute et diplomatie.
• Aisance relationnelle.

Responsabilités

• Prospection et suivi des dossiers.
• Coordination des interventions de terrain.
• Préparation et présence aux réunions techniques.
• Gestion et suivi logistique.

Connaissances

Négociation

Prospection

Qualité rédactionnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Coordination d'équipe

Description du poste

PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION

Depuis 21 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’eco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen·nes de façon positive et festive. Chaque année, en Auvergne-Rhône-Alpes, une soixantaine de structures bénéficient de notre expertise.

Aujourd’hui, nous recherchons un·e Responsable Evénementiel, pour accompagner et poursuivre le développement de l’antenne AREMACS AURA.

DESCRIPTION DE L’OFFRE

En respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d’administration et la direction, vous assurerez différentes missions :

Missions Principales

EVENEMENTIEL, TERRAIN

• Prospection, réponse aux sollicitations et suivi des dossiers : vérification du planning, écriture des propositions narratives, réalisation et envoi des devis (avec validation du responsable d’antenne), mise à jour des documents et outils de suivi.
• Préparation et présence lors des réunions techniques en amont des manifestations : prise de rdv et validation avec l’organisateur, préparation en amont de la réunion technique (étude des besoins et recherche de solutions sur le territoire)
• Coordination de l’intégralité de la préparation et du suivi de nos interventions : réalisation de diagnostic technique, proposition d’un dispositif adapté à la demande, préparation en interne de l’intervention, recherche de bénévoles.
• Coordination des interventions de terrain et des actions de sensibilisation : mise en œuvre des interventions de terrain AREMACS, présence sur le terrain tout au long de la manifestation, formation et encadrement des bénévoles, gestion du matériel et des déchets, rangement et stockage du matériel, rédaction de bilans et de préconisations.

Missions Secondaires

LOGISTIQUE

• Gestion des moyens et activités logistiques d’AREMACS : rangement du matériel et espace de stockage après les événements, suivi et entretien du local de stockage et de la zone de vie équipe/bénévoles, achat du petit matériel (consommables, produits d’entretien, etc.), gestion et mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.
• Gestion et suivi des demandes de mise à disposition de supports de tri : réponse aux sollicitations, réalisation des devis et convention de mise à disposition, mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.

Soutien à la Vie Associative

• Participer à l’organisation et l’animation de la vie associative.
• Participer au développement du réseau associatif et institutionnel.
• Aide à la recherche de nouveaux bénévoles.

Soutien à la Communication

• Promouvoir les projets de l’association sur les réseaux sociaux (FB, Instagram etc.).
• Contribuer à la promotion des activités de l’association.

Profil Recherché

Compétences

Négociation, prospection, qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, aptitude à coordonner et animer une équipe de bénévoles, régie et gestion opérationnelle.

Qualités

Adaptation, autonomie, rigueur et organisation, écoute et diplomatie, aisance relationnelle et bien sûr ne pas avoir peur de mettre les mains dans les poubelles !

Complément

Intérêt pour le secteur de l’événementiel, l’économie sociale et solidaire et les enjeux de transition écologique et sociale.

Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.

Disponibilité le week-end, y compris en soirée, et ponctuellement en soirée en semaine.

Permis B impératif.