Responsable État Civil & Élections – Pilotage Local

Ville de Lille; Lille; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ville de Lille recherche un Responsable du service État civil - élections F/H à Lille. Vous assurez l\'organisation quotidienne, le traitement des dossiers (mariages, naissances, décès, cartes d’identité, passeports) et la préparation des élections.

Vous coordonnez une équipe de 4 agents et garantissez la confidentialité des informations tout en veillant au respect des procédures administratives. Poste ouvert à la filière Administrative - catégorie B.

Qualifications

• Maîtrise de la législation et des procédures administratives
• Capacité à manager une équipe de proximité
• Maîtrise des outils informatiques et des applications métiers
• Habilitation passeport/officier d’État civil requise
• Connaissance du droit lié à l’État civil et au code civil
• Connaissance du code électoral et des procédures électorales
• Qualités rédactionnelles et sens du service public

Responsibilities

• Organiser l’accueil du public et traiter les dossiers (mariages, décès, actes de naissance, cartes d’identité, passeports biométriques, élections).
• Mettre en place des procédures et suivre les dossiers avec les agents du service.
• Gestion administrative et budgétaire (évaluation des besoins, commandes de fournitures).
• Organiser les diverses élections et le recensement de la population.
• Assurer une veille juridique et réglementaire et auditionner sur les dossiers sensibles.
• Manager une équipe de 4 agents et coordonner les interlocuteurs internes et externes.

Skills

Management d'équipe

Connaissance de la législation et des

Maîtrise informatique

Habilitation passeport/officier d’état

Connaissance état civil (code civil)

Connaissance électorales

Qualités rédactionnelles

Job description

Ville de Lille recherche un Responsable du service État civil - élections F/H à Lille. Vous assurez l\'organisation quotidienne, le traitement des dossiers (mariages, naissances, décès, cartes d’identité, passeports) et la préparation des élections.

Vous coordonnez une équipe de 4 agents et garantissez la confidentialité des informations tout en veillant au respect des procédures administratives. Poste ouvert à la filière Administrative - catégorie B.