Responsable du service optimisation des charges H / F

HAUTS-DE-SEINE HABITAT; Levallois-Perret; Sur place; EUR 50 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme social et solidaire situé à Levallois-Perret recherche un Responsable de service optimisation des charges. Vous superviserez les activités liées à la gestion des charges et au patrimoine, participerez à l'élaboration des stratégies et assurerez le management de l'équipe. Diplômé d'un BAC+3 à BAC+5 avec une expérience significative, vous bénéficierez d'une rémunération de 50-60K€ et de divers avantages tels que des tickets restaurant et un télétravail possible.

Prestations

Carte tickets restaurant

Remboursement de 75% des frais de transports

Mutuelle et prévoyance

Prime d’intéressement

Prestations comité d’entreprise

Chèques vacances, chèque Noël

34 jours de congés annuels

Horaires flexibles

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience significative dans un emploi similaire.
• Capacité à gérer une équipe.
• Forte capacité de synthèse et de priorisation.

Responsabilités

• Supervise et pilote l’activité des charges.
• Participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques.
• Assure la réalisation et le suivi des objectifs du service.

Connaissances

Méthode d’analyse et de diagnostic

Connaissance de la règlementation

Conduite de projets spécifiques transverses

Management

Formation

BAC+3 à BAC+5

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Access

Description du poste

Overview

Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?

Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.

Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.

Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service patrimoine et optimisation des charges, le responsable du service optimisation des charges participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’Office, contribue à la définition des objectifs et participe au pilotage des activités liées à son périmètre d’intervention. Dans ce cadre, il est amené à travailler de façon transverse avec les Directions de Proximité et les Directions du Siège.

A ce titre le Responsable de service optimisation des charges a pour missions :

• Gestion et suivi de l’activité :
• Supervise et pilote l’activité des charges : analyse des données, propositions d’actions à mener, afin de définir la politique de provisionnement et de régularisation de charges de Hauts-de-Seine Habitat
• Supervise et pilote la gestion et la mise à jour du patrimoine dans la base informatique : mise en gestion des nouveaux programmes, immatriculation des logements (RPLS), gestion des conventions de réservation, actualisation du patrimoine à la suite de réhabilitation, tarification des loyers
• Est garant de la qualité et de l’intégrité des données saisies
• Participe activement à des projets transverses en lien avec les Directions du siège et les Directions de Proximité (politique de récupération des charges et harmonisation des procédures, amélioration de la qualité de service aux locataires)
• Accompagne les équipes décentralisées dans tous les domaines liés à son activité
• Assure la réalisation et le suivi des objectifs du service
• Assure une veille juridique
• Garantit la mise en œuvre et le contrôle des activités opérationnelles du service
• Management d’équipe :
• Conduit des entretiens annuels, participe à la définition de formations et recueille les souhaits de mobilité
• Accueille et intègre les nouveaux arrivants
• Assure le développement des compétences de son équipe (recrutement, intégration, évaluation et identification des besoins de formation…)
• Garantit un encadrement et un appui à son équipe au quotidien
• Assure la bonne organisation du travail et porte la responsabilité managériale de sa réalisation
• Garantit la motivation des collaborateurs et leur compréhension et adhésion aux objectifs et projets de l’office
• Gestion de la relation partenaires :
• Contribue à la représentation de Hauts-de-Seine Habitat auprès des partenaires institutionnels et des fournisseurs

Diplômé d'un BAC+3 à BAC +5, vous disposez d'une expérience significative dans un emploi similaire.

Compétences techniques

• Méthode d’analyse et de diagnostic
• Connaissance de la règlementation dans son domaine d’activité et ses évolutions (textes juridiques relatifs au logement social et aux charges)
• Participation à la définition de la stratégie de l’organisme
• Conduite de projets spécifiques transverses
• Conduite du changement
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Access)
• Management

Compétences comportementales

• Forte capacité de synthèse et de priorisation, esprit analytique et force de proposition
• Capacité à gérer une équipe
• Aptitude à la négociation et à la concertation
• Qualités relationnelles
• Capacité rédactionnelle
• Sens de la communication
• Rigueur et méthodologie dans l’organisation du travail
• Autonomie et réactivité
• Discrétion
• Souplesse et adaptabilité
• Curiosité et ouverture d’esprit

Rémunération et avantages

• Rémunération : 50-60K€
• Carte tickets restaurant
• Remboursement de 75% des frais de transports
• Mutuelle et prévoyance
• Prime d’intéressement
• Prestations comité d’entreprise
• Chèques vacances, chèque Noël
• 34 jours de congés annuels
• Horaires flexibles
• Télétravail possible