Responsable du Service Finances et Contrats H/F

CNRS; Rennes; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche recherche un.e Responsable du Service Finances et Contrats pour piloter les opérations financières de l'institut et encadrer une équipe de gestionnaires. Le poste nécessite des compétences en gestion budgétaire, droit des contrats, et management. Les candidats doivent faire preuve de rigueur, réactivité et de bonnes capacités relationnelles. Le lieu de travail est à Rennes, et le poste implique la coordination avec divers services administratifs.

Qualifications

• Maîtriser et faire appliquer les règles financières.
• Avoir des connaissances solides en droit des contrats, des marchés.
• Elaborer un budget dans le respect de la réglementation.
• Suivi des dépenses et des recettes.

Responsabilités

• Piloter et organiser les missions financières de l'institut.
• Assurer la coordination des activités financières.
• Préparer les audits financiers et mettre en œuvre les recommandations.
• Encadrer une équipe de 10 gestionnaires.

Connaissances

Rigueur

Fiabilité

Réactivité

Pédagogie

Bon sens du relationnel

Capacité d'adaptation

Formation

Connaissances solides en droit des contrats

Connaissances en méthodologie de conduite de projet

Connaissances en finances publiques

Description du poste

Responsable du Service Finances et Contrats H/F

Date Limite Candidature : vendredi 16 janvier 2026 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Responsable du Service Finances et Contrats H/F

Référence : UMR6226-MOBINT-F52614

Lieu de travail : RENNES

Institut : INC - Institut de chimie

Date de publication : vendredi 4 juillet 2025

Session : Mobilité au fil de l’eau 2026

Groupe de Fonction : IEG1

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Chargee ou charge de la gestion financiere et comptable

Missions

Piloter et organiser les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et au suivi des opérations financières et contractuelles de l'institut des Sciences Chimiques de Rennes.

Activités

• Assurer la coordination et la réalisation des activités financières de l'unité
• Prendre part à l'élaboration du budget, superviser son exécution et son contrôle
• Piloter le suivi et l'analyse des dépenses
• Préparer les audits financiers et mettre en œuvre les recommandations
• Contrôler les actes de gestion (engagements financiers, ordres de mission et états de frais) et la bonne application de la réglementation, notamment en matière d'achats et de marchés publics
• Piloter l'instruction de dossiers complexes
• En tant qu'appui aux projets de recherche de l'unité, conseiller les chercheur.e.s et enseignants.e.s dans le montage financier
• Superviser la préparation des contrats et conventions de recherche
• Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière et budgétaire
• Assurer la veille juridique et la circulation de l'information (procédures, réglementation) avec les services de l'unité et les partenaires extérieurs
• Conseiller et accompagner les personnels dans le domaine des finances et contrats
• Conseiller la direction dans la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting
• Répondre aux enquêtes et sollicitations des établissements de tutelle

Activité Encadrer et animer une équipe

• Coordonner et encadrer hiérarchiquement les gestionnaires financiers et administratifs (10)
• Assurer l'animation du collectif et organiser la continuité de service
• Piloter et coordonner les acteurs engagés dans les projets structurants de l'unité

Activité spécifique ou transverse

• Membre de groupes de travail (Relations internationales, Relations industrielles)
• Correspondant.e Europe
• Corresponsant.e Innovation à CNRS Chimie

Compétences

Savoirs / connaissances

• Maîtriser et faire appliquer les règles financières
• Avoir des connaissances solides en droit des contrats, des marchés
• Avoir des connaissances solides en méthodologie de conduite de projet
• Avoir des connaissances budgétaires générales, en finances publiques et techniques d'achat
• Connaître les techniques de management et d'animation de collectifs

Savoir-faire

• Elaborer un budget, dans le respect de la réglementation et en s'inscrivant dans les enjeux de l'unité
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Assurer le pilotage de l'activité (campagnes, échéances financières) dans un calendrier contraint
• Réaliser des synthèses, rédiger des rapports, documents, tableaux d'indicateurs et tableaux de bord
• Piloter et encadrer des projets en mobilisant les ressources nécessaires
• Conseiller et accompagner les agents et la direction de l'unité sur le périmètre des finances

Savoirs être

• Rigueur, fiabilité, réactivité, pédagogie, bon sens du relationnel, capacité d'adaptation

Compétences managériales

• Maîtriser les techniques de management (encadrer et animer une équipe)
• Conduire des entretiens (utiliser les techniques d'entretien) au sein du service et auprès des interlocuteurs internes et externes
• Elaborer, définir et déployer un plan d'actions
• Transmettre son savoir en matière de finances
• Reconnaître, mobiliser et fédérer le collectif du service
• Accompagner le service dans les évolutions (règlementaires, organisationnelles, outils) en s'appuyant sur les techniques de conduite du changement

Contexte de travail

L'institut des Sciences Chimiques de Rennes est une unité mixte de recherche rattachée à CNRS Chimie, relevant de 4 tutelles (CNRS, Université de Rennes, Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Rennes et INSA Rennes) et répartie sur 5 sites. Plus de 500 agents y travaillent : 276 permanents (196 chercheurs et enseignants-chercheurs et 80 IT-BIATSS), 180 doctorants et 70 contractuels.

Le service Finances et Contrats est intégré au Pôle des Ressources Techniques et Administratives (PRTA) et compte 10 agents (une Assistante Finances et 9 Gestionnaires administratifs et financiers).

Le/la responsable du service Finances et Contrats est en relation permanente avec l'ensemble des gestionnaires administratifs et financiers de l'unité. Le service accompagne les 500 agents dans le domaine des finances et des contrats.

Ce service assure notamment le pilotage des campagnes Finances, le suivi du budget et des actes financiers (plus de 6000 actes par an), le suivi des contrats (90 ANR, 7 contrats Européens, ...).

Ce service est en relation quotidienne avec les autres services du PRTA : RH, Communication, Prévention & Sécurité, Informatique.

Le/la responsable du Service Finances et Contrats sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative de l'ISCR, responsable également du PRTA. Il. Elle effectuera ses missions sur le site de Beaulieu à Rennes et pourra, selon le besoin, se déplacer sur le campus de Villejean à Rennes.