Responsable du service des personnels enseignants F / H

TOULOUSE INP; Toulouse; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative renommée à Toulouse recherche un responsable de service pour encadrer une équipe de 4 gestionnaires. Le rôle inclut la coordination des processus de gestion des enseignants et le suivi des réglementations. Une expérience en coordination d’équipe est souhaitée. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels avec des avantages sociaux attractifs.

Prestations

Frais de transports en commun pris en charge

Subvention restauration

51 jours de congés payés annuels

Qualifications

• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur.
• Maîtrise des procédures de gestion des personnels de la fonction publique.
• Expérience souhaitée en coordination d'équipe.

Responsabilités

• Encadrer une équipe de 4 gestionnaires.
• Piloter la mise en œuvre des processus de gestion des enseignants.
• Assurer le suivi des données dans le SIRH.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Communication

Analyse et synthèse

Pilotage de projet

Rigueur et méthode

Outils

Logiciels SIRH

Outils bureautiques

Description du poste

À propos de nous

Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs.

Toulouse INP est structuré selon un modèle fédéral, avec une Direction des Ressources Humaines centralisée et des relais locaux dans chaque composante.

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 1000 agents titulaires et contractuels issus des 3 écoles internes de Toulouse INP ainsi que de la Prépa intégrée, des services centraux et de 3 SACD (300 enseignants, 300 BIATSS et 400 agents non titulaires).

La Direction des Ressources Humaines de Toulouse INP, comprenant 20 personnes, est composée de 3 services : Service des personnels enseignants, Service des personnels BIATSS, Service développement RH et accompagnement de carrière, et de 3 cellules d'expertise : pilotage de la masse salariale et des emplois, coordination de la paie et conduite de projet SIRH.

Au sein de la DRH, le service du personnel enseignant assure la gestion individuelle et collective, administrative et financière, des enseignants titulaires et contractuels de Toulouse INP ainsi que la gestion des vacataires d'enseignement et heures complémentaires.

Placé sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le responsable du service enseignant encadre une équipe de 4 gestionnaires, coordonne et anime les activités du service.

Mission

Encadrement d’équipe et coordination de l'activité du service

• encadrer une équipe de 4 gestionnaires
• piloter la mise en œuvre des processus de gestion individuelle et collective des enseignants titulaires (enseignants-chercheurs, enseignants second degré) et contractuels (ATER, doctorants contractuels, associés, contractuels second degré) ainsi que la gestion des vacataires
• suivre et faire appliquer les évolutions de la réglementation et des procédures, élaborer les calendriers de gestion
• assurer le bon déroulement et la sécurisation des opérations de paye
• assurer la fiabilité des données saisies dans le SIRH (SIHAM)
• assurer le suivi des emplois enseignants en lien avec les cellules pilotage emplois / MS et SIRH

Organisation des instances compétentes pour la gestion des enseignants-chercheurs

• préparer et assurer la bonne tenue du Conseil Académique restreint, du Conseil d'Administration restreint et d'instances locales

Assistance et conseil

• informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires
• animer des réunions d'information (comités de sélection, composantes...)
• assister, conseiller et alerter la DRH et la gouvernance

Contribution aux projets RH

• participer à des groupes de travail en lien avec les dispositifs de carrière collectifs (ex : LDG RIPEC, charte contractuels…)
• contribuer à l’élaboration du rapport social unique
• participation à la rédaction de la newsletter RH

Profil

Connaissance de l'environnement professionnel

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance approfondie des statuts, règlements, procédures de gestion des personnels de la fonction publique
• Connaissance générale des principes de droit public

Compétences techniques

• Connaissance des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
• Maîtrise des outils bureautiques et pratique des logiciels SIRH
• Capacité à communiquer avec des interlocuteurs internes et externes
• Capacité de synthèse et d'analyse (situations, textes réglementaires, dossiers complexes)
• Pilotage de projet
• Compétences rédactionnelles (notes, compte-rendu ...)

Savoir-être

• savoir animer une équipe
• faire preuve de rigueur, de méthode et d'anticipation
• faire preuve de pédagogie et être force de proposition
• sens de l'écoute et du dialogue
• calme, gestion du stress
• discrétion et réserve professionnelle

Encadrement de 4 agents

Expériences

Une expérience en coordination d'équipe est souhaitée .

Statut

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 12 mois)

Catégorie

A-IGE - BAP J

Rémunération

Contractuel : Selon la grille indiciaire de la fonction publique IGE INM 395 et de l’ancienneté (Compris entre 1944,50 et 2756,76€) + Prime mensuelle de 200€

Titulaire : En fonction de votre la grille indiciaire + IFSE de Toulouse INP

Avantages sociaux et cadre de travail

• Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
• Campus accessibles en transport en commun.
• Subvention restauration collective.
• Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).
• Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€.

Équilibre vie personnelle et professionnelle

• 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
• Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.
• Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.
• Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

• Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Pour postuler

Transmettre CV + Lettre de motivation

Fin de publication le 23 / 11 / 2025

Processus de recrutement

Les candidatures seront traitées dans un délai d’environ 15 jours après la fin de publication du poste.

Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature

Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions

Les réponses sont envoyées à l’issue de la procédure de recrutement.

Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.es en amont