Responsable du service des achats (F/H)

Rouen; Rouen; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Aide transport

Mutuelle santé

Job summary

Ville de Rouen recherche un Responsable du service des achats (F/H) pour piloter la stratégie achats de la collectivité et encadrer une équipe. Le poste exige un master (droit/collectivités/Administration), le permis B et une solide expérience en consultation des prestataires et fournisseurs, avec une connaissance du cadre réglementaire des marchés publics.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire. Vous capitaliserez sur une organisation structurée, des outils de pilotage et une démarche

Qualifications

• Master en droit, collectivités ou administration.
• Permis B requis.
• Expertise en consultation des prestataires et fournisseurs.
• Maîtrise des processus administratifs et financiers liés aux commandes publiques.
• Connaissance des coûts et gestion des stocks.
• Maîtrise des outils MARCO et GRAND ANGLE.

Responsibilities

• Rédiger et suivre les marchés (cahier des charges, rapport d’analyse des offres).
• Encadrer l’équipe achats et appliquer la stratégie Achat.
• Piloter la démarche achats et le suivi des marchés transversaux.
• Assurer achats écoresponsables et conformité réglementaire.
• Conseiller les services municipaux et optimiser les coûts.
• Mettre en place des procédures et outils de pilotage.

Skills

Négociation

Rigueur

Organisation

Communication écrite

Education

Master en droit / collectivités / Administration

Tools

MARCO

GRAND ANGLE

Job description

Contexte du recrutement et définition de poste

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.

Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.

Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est aussi s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle.

Au sein du pôle Management des Ressources, la Direction de la Logistique et des Achats (DLA) gère notamment le parc roulant de la Ville.

Directement rattaché à la Direction de la Logistique et des Achats et sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, ce poste de Responsable du service des achats (F/H) demande des connaissances et compétences dans le domaine spécifique du management et de la stratégie des achats.

Nous recherchons un Responsable du service des achats (F/H) dynamique, autonome, force de proposition et désireux de mettre à profit son expertise au service de la Ville.

Missions Principales

• Assurer la rédaction des marchés (dossier de consultation des entreprises, cahier des charges, rapport d’analyse des offres...) et la continuité des approvisionnements.
• Encadrer les agents sous sa responsabilité dans le cadre de la stratégie Achat définie par la collectivité

Activités Et Tâches Du Poste

• Accompagner, en lien avec le Service de la Commande Publique, la Direction des Finances et les services gestionnaires, la démarche de structuration du processus Achats, de l’expression du besoin jusqu’à l’évaluation du fournisseur,
• Elaborer une stratégie d'achats, alliant sécurité juridique et performance économique
• Assurer un rôle d’interface identifiée avec les principaux fournisseurs de la Ville de Rouen
• S’inscrire dans la démarche « achats écoresponsables » au sein de la collectivité
• Participer activement, en étroite liaison avec la DAJ et les directions opérationnelles, aux réflexions, sous l'angle économique, sur la participation de la Ville de ROUEN à des groupements de commandes avec d'autres collectivités territoriales
• Participer à la diffusion d’une culture de l’achat et des règles de la commande publique et professionnaliser les pratiques en animant un réseau d’acheteurs au sein de la collectivité
• Assurer un rôle de conseil et de support auprès des services municipaux
• Proposer une organisation du service achats au sein de la direction
• Participer à la définition et à l’anticipation des besoins des directions et élaborer le programme annuel de mise en concurrence correspondant à la stratégie d'achats retenue.
• Participer au lancement et au suivi de l’exécution des marchés transversaux en collaboration avec les services gestionnaires, le Service de la Commande Publique et la Direction des Finances
• Accompagner les services dans les phases d'analyse des offres, de négociation, et d’évaluation des fournisseurs
• Assurer une veille économique et technologique (sourcing, meilleurs pratiques…)
• Recenser les besoins internes en matière d'achats, principalement dans le domaine des fournitures et des services, en interrogeant les différents services et en consultant les historiques d'achats
• Aider à la définition des besoins, au ciblage des produits, à l'appréciation des seuils, au choix les procédures à mettre en œuvre et des critères de sélection des offres, au regard des impératifs réglementaires et des contraintes économiques
• Aider à la négociation avec les fournisseurs potentiels, dans le respect du code des marchés publics et dans un objectif de rationalisation des achats et d’optimisation des coûts
• Gérer les procédures de passation de certains marchés transversaux et veiller au respect de leur bonne exécution (rédaction du cahier des charges, assistance dans l'analyse des offres, négociations avec les fournisseurs, suivi de l’exécution, évaluation des fournisseurs)
• Etablir et alimenter les outils de pilotage de la fonction Achats (guide achat, procédures, tableaux de bord…)
• Assurer des formations auprès des services en collaboration avec la responsable du Service de la Commande Publique et la Direction des Finances
• Répartir le travail en fonction des projets à porter en relation avec les directions dans le cadre des comités Achats mis en place pour les marchés transversaux
• Coordonner la démarche qualité en relation avec le service des Moyens Communs

Profil recherché

Et si c’était vous ?

Le candidat idéal est titulaire un master (droit/collectivités/Administration) et détient obligatoirement le permis B.

Il possède une expertise solide en consultation des prestataires et fournisseurs, ainsi qu’une maîtrise approfondie des processus administratifs et financiers liés aux commandes publiques.

Il connaît les méthodes d’analyse des coûts et de gestion des stocks, et maîtrise les outils bureautiques et informatiques tels que MARCO et GRAND ANGLE. Sa connaissance du tissu économique local et des offres disponibles sur le marché lui permet d’évaluer avec pertinence les propositions.

Doté d’un savoir-faire opérationnel, il pilote efficacement l’évaluation des besoins, optimise la planification des commandes et met en place des procédures d’achats responsables. Il analyse les offres avec rigueur, négocie avec discernement et accompagne les services dans la structuration de leurs demandes et le suivi des procédures.

Son profil allie rigueur organisationnelle, polyvalence et diplomatie, lui permettant de concilier exigences juridiques, contraintes administratives et attentes des services. Organisé et pédagogue, il gère plusieurs dossiers simultanément tout en assurant transparence et équité dans l’évaluation des fournisseurs. Son esprit curieux et sa capacité à adapter son approche relationnelle en fait un négociateur aguerri, tant en interne qu’en externe.

Information(s) complémentaire(s)

Accès par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire.

• Lieu de travail : Centre municipal Charlotte Delbo
• Cycle de travail : Horaires variables – 39h45 hebdomadaires du lundi au vendredi

Rejoindre notre collectivité, c’est aussi bénéficier :

• De 6 cycles de travail possibles sur 5 jours, 4 jours et demi ou 4 jours (hors cycle spécifique lié au poste), pouvant générer jusqu’à 27 RTT, en complément des 25 jours de congés annuels ainsi que 2 jours de fractionnement en fonction de la période posée.
• D’un plan de formation personnalisé et d’un accès à idealCO (plateforme collaborative de la sphère publique).
• De tickets restaurants d’une valeur faciale de 8€ (60% de prise en charge par la Ville).
• D’une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l’utilisation du vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés.
• De la prise en charge d’une partie de votre mutuelle santé (minimum 18€/mois) sous réserve d’un contrat labellisé.
• D’une participation à raison de 15€ par mois sur le contrat collectif garantie maintien de salaire souscrit auprès de la mutuelle nationale territoriale (contrat avec la ville de Rouen).
• Dans le cadre de notre engagement en faveur de la conciliation vie professionnelle / vie familiale, un partenariat avec la crèche « Les Petits Becqs » permet l’attribution de places réservées aux agents Ville et CCAS de Rouen (dans la limite des places disponibles et après validation de la commission d’attribution compétente).
• De tarifs préférentiels pour un large panel d’activités grâce au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles de la Ville de Rouen, ainsi que la possibilité de bénéficier des chèques vacances, sous réserve d’un plafond de ressources.

N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.