Responsable du service comptable et du bureau des entrées /Attachée d'administration hospitalière /Adjoint des Cadres

CENTRE HOSPITALIER D'AUCH en Gascogne; Auch; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne recrute un(e) Responsable du service comptable et du bureau des entrées / Attachée d'administration hospitalière / Adjoint des Cadres. Poste au sein du service financier et du bureau des admissions, sous l’autorité du Directeur Financier et du Système d’Information.

Vous encadrez une équipe et supervisez les activités comptables, la masse salariale, la trésorerie et le pilotage des admissions dans un contexte de rénovation et d’organisation partagée avec les

Responsibilities

• Responsable du Service Comptable : mise en œuvre et suivi des procédures comptables et contrôle de la dette, trésorerie et relations avec le Trésor Public.
• Responsable du Bureau des Admissions : gestion et encadrement de l’équipe admissions et optimisation de l’accueil–facturation–recouvrement.

Job description

Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne (Auch)

Responsable du service comptable et du bureau des entrées /Attachée d'administration hospitalière /Adjoint des Cadres

Date de limite de candidatures 02 déc. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Responsable du service comptable et du bureau des entrées /Attachée d'administration hospitalière /Adjoint des Cadres

Détails de l’offre

Poste proposé Responsable du service comptable et du bureau des entrées /Attachée d'administration hospitalière /Adjoint des Cadres Contrat CDD; CDI; Détachement; Mutation Descriptif Le Centre Hospitalier d'Auch est implanté sur deux sites :

• L'hôpital, (site central), situé Allée Marie Clarac à Auch, sur le site duquel on retrouve:
• L'accueil des urgences et le SAMU 32,
• 487 lits et places
• Le plateau technique
• Les consultations médicales et de soins
• Les explorations fonctionnelles
• Les activités de prélèvement d'organes et de tissus
• Les services administratifs, techniques et logistiques.

• Le site de la Ribère (site annexe) situé chemin de La Ribère à Auch
• L'Unité de Soins de Longue Durée les Jardins d'Automne (35 lits),
• L'Unité Cognitivo-Comportementale (10 lits)
• L'Unité de Soins Médicaux et de Réadaptation (14 lits)
• L'EHPAD Robert Barguisseau (130 lits) qui comprend une Unité d'Hébergement Renforcée ainsi qu'une Unité Alzheimer
• Le CESU 32
• Le service Douleur et Soins Palliatifs,
• L'équipe d'hygiène du territoire et la médecine préventive
• Les locaux administratifs et de formation

Projet de rénovation-extension du nouvel hôpital en cours

Il est organisé en direction commune avec les hôpitaux de Mirande et de Vic-Fezensac. Il est l'établissement support du GHT du Gers.

Recruté sur un grade d'attaché d'administration hospitalière ou adjoint des cadres, il sera placé sous la responsabilité du Directeur Financier et du Système d'Information de l'hôpital.

Il encadrera une équipe de trois personnes au service financier et de 24 personnes au bureau des admissions.

1 - Missions principales

• Responsable Service Comptable
  • Mettre en uvre, suivre et contrôler les procédures comptables ; garantir la qualité du processus comptable en vue de la certification des comptes
  • Suivi de la dette ; Prêts bancaires de court et long terme
  • Gestion active de la trésorerie en lien avec la DDFIP
  • Relations avec le Trésor Public
  • En lien avec les régisseurs et la trésorerie, contrôle du fonctionnement des régies
  • Participation au suivi de la masse salariale et du contrôle budgétaire avec la DRH et le Contrôle de gestion de l'établissement
• Responsable Bureau des Admissions
  • Responsabilité du bureau des admissions : accueil central standard bureau des entrées
  • Optimisation de la fonction d'Accueil-Facturation-Recouvrement

• 2 Activités
  • Responsable comptable
    • Organisation de la passation des opérations d'ordre budgétaire de clôture et l'établissement du compte administratif
    • Etablissement d'un partenariat avec la Trésorerie Publique en liaison avec les responsables comptables, paie, et vérification des documents de synthèse
    • Suivi de la trésorerie et de la dette (gestion de la trésorerie et des emprunts)
    • Elaboration et mise en place de tableaux de bord dans le cadre du suivi de l'évolution des dépenses et des recettes
    • Contrôle et évaluation des données comptables et mise en uvre de plans d'action
    • Gestion directe de l'équipe des gestionnaires de comptes et gestionnaires de facturation
    • Contrôle de la conformité de la régie de recettes et dépenses
    • Organisation du suivi, de la transmission des pièces justificatives comptables réglementaires
  • Responsable du Bureau des Admissions
    • Gestion et management de l'équipe des admissions
    • Définition et mise en uvre de l'organisation du service des admissions
    • Vérification de la bonne exécution du travail (accueil, gestion et facturation)
    • Inventaire des dossiers en attente, des liaisons d'identité et des doublons
    • Veille juridique sur les nomenclatures utilisées (NGAP, CDAM, CCAM)
    • Elaboration et suivi des indicateurs d'activité du service

Etablissement

Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne

Allée Marie Clarac BP 80382

32008 Auch