Responsable du Service Administration et Assemblées - Communaute d'Agglomeration du Boulonnais H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale; Boulogne-sur-Mer; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Job summary

La Communauté d'agglomération du Boulonnais recrute un responsable administration générale et assemblées. Sous l'autorité de la Directrice, vous dirigerez le service administration générale et le volet assemblées, pilotant le budget et les dossiers des élus.

Vous assurez l'accompagnement juridique des communes, organisez les travaux du conseil de développement et veillez à la qualité des échanges institutionnels.

Qualifications

• Formation supérieure en droit public (Master 2 Droit Public ou équivalent).
• Expérience dans le domaine des collectivités fortement appréciée.
• Bonnes connaissances de l'organisation juridique et administrative et de l'environnement institutionnel territorial.
• Qualités relationnelles et managériales.
• Sens de la pédagogie et capacité à rendre la matière juridique compréhensible.

Responsibilities

• Diriger l'ensemble du service « administration générale » (11 agents) et superviser le budget et les achats.
• Préparer et organiser les travaux du conseil de développement, en lien avec sa présidente.
• Assister juridiquement les communes membres et répondre aux questions sur les actes administratifs et l'exercice du mandat.

Job description

La Communauté d'agglomération du Boulonnais recrute pour sa direction des affaires administratives et juridiques sa/son responsable administration générale et assemblées.

Sous l'autorité directe de la Directrice en charge des affaires administratives et juridiques, vous serez chargé.e des missions suivantes :

• diriger l'ensemble du service « administration générale » comprenant 11 agents : management du personnel, suivi des dossiers, réalisation des projets, préparation et exécution du budget du service, en lien avec la Directrice. Le service administration générale comporte un volet relatif à la gestion des assemblées (élaboration du calendrier et des dossiers des assemblées d'élus, réponse aux questions juridiques concernant les actes administratifs et l'exercice du mandat des élus) et un autre volet relevant de la gestion des moyens généraux (achats de mobiliers et de certains fournitures, entretien des bâtiments (nettoyage), standard, parc de véhicules...).
• préparer et organiser les travaux du conseil de développement, en lien avec sa présidente-
• assister juridiquement les communes membres de l'agglomération sous forme de question/réponse.

Formation supérieure en droit public, avec une préférence pour master 2 « Droit Public » ou équivalent.Expérience dans le domaine des collectivités fortement appréciée.Bonnes connaissances de l'organisation juridique et administrative et de l'environnement institutionnel territorial.Réelles qualités relationnelles et managériales.Sens de la pédagogie en rendant la matière juridique compréhensible à l'oral comme à l'écrit. Qualités relationnelles et d'expression en public.Autonomie dans l'organisation de son travail : pragmatisme, réactivité, polyvalence, rigueur et disponibilité.Maitrise impérative des outils informatiques de base (Excel, Word, Power- point) et aisance dans les logiciels métiersPermis B indispensable