Responsable du secrétariat (H/F)

France Travail; Lyon; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence gouvernementale à Lyon recherche un Responsable du secrétariat pour animer l'équipe et suivre les procédures d'accueil. Les responsabilités incluent la gestion logistique, la rédaction de documents et le soutien aux directions. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience et de solides compétences managériales. Le poste est en CDD de 9 mois avec un salaire brut de 2590 euros par mois.

Prestations

Complémentaire santé

Indemnité transports

Qualifications

• Expérience de 5 ans indispensable.
• Capacités à gérer des équipes et à rédiger des documents.
• Connaissances en budget et marchés publics.

Responsabilités

• Suivre les procédures d'accueil et animer l'équipe.
• Assister à la gestion de flotte de véhicules administratifs.
• Préparer et suivre les déplacements de la direction.

Connaissances

Bonnes qualités rédactionnelles

Compétences managériales

Connaissances informatiques

Description du poste

Offre n° 199JPVP
Responsable du secrétariat (H/F)

Sous l'autorité de la Directrice interrégionale adjointe, vous serez positionné au cœur de l'accueil, proche des agents que vous encadrez et vous aurez pour missions :

• Suivre les procédures de l'accueil et faciliter la circulation de l'information du service de la direction interrégionale.
• Veiller à la continuité de service et animer l'équipe du secrétariat.
• Accompagner le chauffeur à la gestion de la flotte des véhicules administratifs.
• Soutenir les directions de pôle : assistance à l'utilisation des outils informatiques, constitution de dossiers divers.
• Organisation d'instances, de journées d'études ou de séminaires : recherche de locaux, gestion de devis, services faits en collaboration avec les services financiers.
• Rédiger, relire, corriger des documents, fiches de procédures.
• Préparer les déplacements de la direction : gestion des rendez-vous avec les partenaires, logistique, recherche d'information.
• Préparer et suivre les instances de la direction, réalisation des comptes-rendus.
• Sur délégation de la directrice interrégionale adjointe, assurer la maintenance des locaux : suivi de travaux, achats de mobiliers et de papèterie selon les marchés publics, suivi du marché public du ménage, mise en valeur des locaux et salles de réunion.

Télétravail possible selon adaptation au poste.

Type de contrat CDD - 9 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H40/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2590.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Indemnité transports

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Bonnes qualités rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Compétences managériales Cette compétence est indispensable
• Connaissances informatiques Cette compétence est indispensable
• Notions budgétaires et marchés publics

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Justice

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