Responsable du pôle pilotage et projets transversaux

Ecole normale supérieure; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

École normale supérieure – PSL, située à Paris, recherche un/une responsable du pôle pilotage au sein de la Direction générale des services. Vous concevez et mettez en œuvre des outils de pilotage et d’évaluation de l’ensemble des activités de l’établissement, et assurez le reporting et la pérennité des systèmes d’information.

Vous coordonnez une équipe et vous travaillez en lien avec les autres directions et services pour éclairer les choix stratégiques et budgétaires, tout en garantissant

Qualifications

• Diplôme équivalent Master requis.
• Expérience en pilotage et gouvernance des données attendue.
• Maîtrise des outils d’analyse et de reporting.

Responsabilités

• Structurer et mettre en œuvre la stratégie de pilotage et de gouvernance par la donnée.
• Garantir fiabilité et lisibilité des données financières et des activités.
• Conduire des analyses et proposer des scénarios coûts/bénéfice.
• Animer et coordonner des groupes de travail et encadrer les agents.

Connaissances

Pilotage de données

Analyse statistique

Gestion de projets

Conduite du changement

Formation

Equivalent Master

Outils

BusinessObjects

Description du poste

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l’étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

À propos de nous

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l’étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non‑discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mission

Département ou service de la structure : Direction générale des services (DGS)

Catégorie/Corps : Catégorie A

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

L’École normale supérieure – PSL connaît un développement important de ses activités et de ses services. Pour accompagner cette dynamique, le pôle pilotage, rattaché directement à la Direction générale des services, a un rôle clé : fournir des données fiables et des analyses pertinentes, piloter des projets transversaux, outiller les services et éclairer la prise de décision. Dans un contexte de transformation des systèmes d’information et de contraintes budgétaires, le ou la responsable du pôle pilotage contribue activement au pilotage stratégique de l’établissement et à ses projets de modernisation et de simplification.

MISSION PRINCIPALE

Au sein de la DGS, et en lien avec les dix services qui la compose, vous dirigez le pôle pilotage (deux cadres A) chargé de proposer et d’élaborer des systèmes de pilotage et d'évaluation de l’ensemble des activités de l’établissement, afin de capitaliser et d'éclairer les choix de la Direction (formation, recherche, finances, ressources humaines et masse salariale, concours, restauration, hébergement, surfaces). Vous pilotez des projets importants et complexes et proposez à l’équipe de Direction la mise en place d'outils d'analyse et de pilotage (indicateurs et tableaux de bord) dont vous garantissez la méthode (périmètre, référentiels décisionnels) et la pérennité (documentation, transfert des savoirs), notamment en cas de changement de système d’information. Dans le cadre de missions transversales en lien avec les autres Directions et Services de l’ENS-PSL, vous assurez la réalisation complète d'études qualitatives et quantitatives : collecte, gestion, traitement statistique.

Vous participez à la rédaction de notes, de rapports ou de synthèses de présentation des résultats (analyse et prospective). Vous contribuez au portage de projets transversaux à la DGS, en chef de file ou à l’appui des services.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Structurer et mettre en œuvre une stratégie de pilotage et de gouvernance par la donnée :
• Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives, en contrôle la fiabilité et assurer le reporting.
• Établir des scenarii de gestion prévisionnelle d’activités adaptés au contexte de l’Etablissement.
• Etablir et suivre les bases de données, réaliser des tableaux de bords avec des indicateurs pertinents y incluant par la conception d’outils informatiques décisionnels (BusinessObjects).
• Garantir la fiabilité, la cohérence et la lisibilité des données financières et des activités de l’ENS-PSL, identifier et analyser les causes et les effets des écarts, repérer et aider à clarifier les objectifs.
• Contribuer aux arbitrages stratégiques y compris budgétaires par des analyses approfondies en proposant en lien avec la direction financière des scenarii (avec notamment une analyse coût/bénéfice).
• Répondre aux demandes de données et d’analyse de la gouvernance en proposant des actions et solutions correctives à mettre en œuvre (production, analyse et solutions), répondre aux enquêtes institutionnelles.
• Conduire ou intervenir en appui de projets d’Etablissement.
• Interagir avec les entités équivalentes au sein de l’université PSL et celles des établissements composantes.
• Coordonner les activités du pôle pilotage et assurer l'encadrement des agents.
• Animer et coordonner des groupes de travail.
• Assurer le conseil et l’accompagnement méthodologique auprès des différents acteurs internes.

CHAMPS DES RELATIONS

En interne : collaboration étroite avec l’équipe de Direction (Directeur, Directrices adjointes, DGS…) et avec l’ensemble des services, départements et laboratoires

En externe : échanges avec l’Université PSL, le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, Rectorat…

Profil

COMPETENCES ATTENDUES

Diplôme : Equivalent Master

Expérience