Responsable du pôle opérationnel sûreté (H/F)

Centre National d'Art Et de Culture Georges Pompidou (Centre Pompidou); Paris; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Centre National d'Art Et de Culture Georges Pompidou (Centre Pompidou) recherche un responsable pour diriger et animer le pôle sûreté. Vous encadrerez chefs de groupe et chefs d'équipe, et assurerez le suivi des missions permanentes et temporaires du pôle tout en mobilisant les compétences des agents.

Vous assurerez l'organisation générale du service, diffuserez les consignes et veillerez à l'actualisation des procédures, tout en garantissant une communication interne fluide et la qualité des

Qualifications

• Maîtrise des principes et techniques de management et d'animation de groupe.
• Connaissance des techniques d'organisation et de planification.
• Capacité à manager des équipes et suivre les formations.

Responsibilities

• Planifier l'organisation générale du service (plannings annuels et mensuels).
• Élaborer les projets de consignes et procédures et veiller à leur actualisation.
• Organiser la diffusion de l'information et transmettre les directives quotidiennes.
• Assurer la gestion des congés et des indisponibilités.
• Contrôler la cohérence des plannings et la répartition des tâches.
• Suivre la formation du personnel et conduire les entretiens.
• Accueillir et former les nouveaux agents du pôle sûreté.
• Assurer une bonne communication interne et l'uniformisation des procédures.

Skills

Management de groupe

Planification

Communication interne

Organisation du travail

Anglais professionnel

Education

Diplôme de 2e/3e cycle

8 ans d'expérience équivalente

Tools

Bureautique

Applications spécialisées

Job description

Il est responsable de la direction, de la gestion et de l'animation du pôle sûreté. A ce titre, il est particulièrement chargé d'encadrer les chefs de groupe et les chefs d'équipe dans l'exercice de leurs fonctions et de suivre l'exécution des missions permanentes et temporaires du pôle. Il mobilise et fait évoluer sur un plan collectif les compétences professionnelles des agents.

Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de:

• planifier l'organisation générale du service (plannings annuels et mensuels)
• élaborer les projets de consignes et de procédures à mettre en œuvre en veillant à leur actualisation
• organiser la diffusion de l'information auprès des équipes et transmettre aux chefs de groupe les informations et les directives relatives aux évènements journaliers se déroulant dans le Centre
• assurer la gestion des congés et des indisponibilités des agents en bonne harmonie avec les besoins opérationnels
• vérifier la tenue des mains courantes et exploiter les informations recueillies
• contrôler la cohérence des plannings journaliers et la répartition des tâches
• contrôler l'application des consignes et la bonne exécution du service
• suivre la formation des agents, procéder aux entretiens de formation annuels et proposer les ajustements nécessaires en fonction des besoins constatés
• accueillir et former les nouveaux agents affectés au pôle sûreté
• assurer une bonne communication interne en s'attachant notamment à l'uniformisation des procédures et des modes d'action
• vérifier le maintien en condition des moyens mis à la disposition du pôle ainsi que des installations techniques de sécurité à l'intérieur et en périphérie du Centre
• effectuer le suivi et la mise à disposition des agents de sûreté des dotations annuelles d'habillement
• assurer le suivi et le contrôle des agents de sûreté des sociétés extérieures au sein du Centre
• concevoir et participer à la mise en œuvre des services liés aux activités extraordinaires de l'établissement
• garantir la qualité des services rendus
• participer à la procédure de recrutement

Conditions particulières d'exercice

CONDITIONS DE TRAVAIL ET CONTRAINTES SPECIFIQUES

Horaires administratifs avec adaptation possible en fonction des nécessités du service

Permanence opérationnelle de sécurité 1 week-end par mois environ.

Travail sur écran

Profil recherché

Statut du personnel contractuel du Centre Pompidou – Article 14: […] Groupe III: diplôme de deuxième ou troisième cycle de l'enseignement supérieur ou tout diplôme de niveau équivalent […] ou 8 ans au moins d’expérience professionnelle dans un emploi du groupe II […] ou titulaire de la fonction publique relevant de la catégorie A.

savoir

• connaissance des principes et techniques de management et d'animation de groupe
• connaissance des techniques d'organisation et de planification
• connaissance des techniques de résolution des conflits et de médiation
• connaissance des règles et des règlements de sûreté
• connaissance des règles de gestion du personnel de l'établissement
• connaissance des techniques de management de projet
• connaissance de la bureautique et maîtrise des logiciels usuels

savoir-faire

• mettre en œuvre les techniques de management de projet
• mobiliser les équipes autour des missions du pôle et accompagner le développement des compétences des agents
• rédiger des écrits professionnels circonstanciés
• conduire les entretiens et les réunions de travail
• manifester dans l’exercice de ses fonctions une capacité d'écoute, d'analyse et d'organisation
• s’exprimer en public et devant des auditoires variés
• maîtriser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées
• maîtriser la langue anglaise

Présentation de Centre National d'Art Et de Culture Georges Pompidou (Centre Pompidou)

Le Centre Pompidou entre dans une nouvelle étape de son histoire. À partir de 2026, l’établissement engage, jusqu’en 2030, un projet de transformation d’une ampleur inédite, marqué par la rénovation de son site historique de Beaubourg, l’ouverture du Centre Pompidou Francilien à Massy, le développement de son action dans les territoires et le renforcement de son rayonnement international.

Cette nouvelle étape s’incarne dans plusieurs projets structurants:

La rénovation du site historique de Beaubourg, qui s’accompagne d’une évolution des espaces, des outils et des modes de fonctionnement de l’établissement ;

L’ouverture du Centre Pompidou Francilien à Massy en 2027, nouveau lieu dédié à la conservation des collections, à la recherche, à la restauration, à la diffusion des savoirs et à l’accueil des publics ;

Le développement de la présence du Centre Pompidou dans les territoires, à travers des expositions hors les murs, des actions culturelles et de nombreux partenariats ;

La poursuite de son rayonnement international, grâce à une programmation ambitieuse et à des collaborations avec de grandes institutions culturelles à travers le monde ;

Rejoindre le Centre Pompidou aujourd’hui, c’est intégrer un établissement en pleine transformation et contribuer, à travers son métier, à la construction de l’institution culturelle de demain.

Descriptif du service

LA DIRECTION:

La direction du bâtiment et de la sécurité est responsable de la sécurité des personnes et des biens, notamment des œuvres, de jour comme de nuit. La direction assure le bon fonctionnement du bâtiment et des locaux annexes ainsi que des installations techniques. Elle est à ce titre chargée des travaux, de la maintenance, de l’entretien, du mobilier et de la signalétique.