Responsable du pôle Maintenance et Exploitation

Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF); Paris; Sur place; EUR 90 000 - 130 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF) recherche un Responsable du pôle Maintenance et Exploitation pour piloter la performance technique et la continuité d’exploitation des bâtiments et installations, en encadrant les équipes techniques.

Vous définissez la stratégie de maintenance et pilotez les marchés et prestataires, tout en développant des outils de pilotage (GMAO, tableaux de bord) afin d’optimiser la gestion du patrimoine et garantir sécurité et

Qualifications

• Solide expertise technique et managériale.
• Capacité à piloter une activité de maintenance et d’exploitation multi-technique.
• Expérience en management et accompagnement d’équipes techniques.
• Aptitude à piloter marchés, contrats et prestataires.
• Capacité à programmer et suivre les operations de maintenance et GER.
• Aptitude à construire et exploiter des indicateurs de performance.

Responsabilités

• Piloter l’exploitation et la maintenance des bâtiments et installations, en garantissant leur disponibilité, leur sécurité et leur pérennité.
• Définir et mettre en œuvre la stratégie de maintenance, en priorisant les interventions et en pilotant la programmation pluriannuelle des opérations.
• Piloter les marchés et les prestataires, suivre la qualité des prestations et assurer le respect des engagements contractuels.
• Manager les équipes techniques, organiser l’activité, fixer les priorités et accompagner le développement des compétences.
• Garantir la conformité réglementaire et améliorer la performance, la fiabilité et l’efficacité des installations.
• Développer les outils de pilotage, notamment la GMAO et les indicateurs de performance, afin d’optimiser la maintenance et la connaissance du patrimoine.
• Accompagner les projets immobiliers et techniques, en veillant à la bonne articulation entre travaux, exploitation et maintenance.

Connaissances

Leadership

Gestion d'équipe

Pilotage de prestataires

Indicateurs de performance

GMAO et tableaux de bord

Maintenance bâtiment & exploitation

Analyse technique

Outils

GMAO

GTB

Tableaux de bord

Description du poste

Le ou la Responsable du pôle Maintenance et Exploitation pilote la performance technique, la maintenance et la continuité d’exploitation des bâtiments et installations. Il/elle encadre les équipes techniques, coordonne les prestataires et contribue à la stratégie de gestion du patrimoine.

Ses principales missions :

• Piloter l’exploitation et la maintenance des bâtiments et installations, en garantissant leur disponibilité, leur sécurité et leur pérennité.
• Définir et mettre en œuvre la stratégie de maintenance, en priorisant les interventions et en pilotant la programmation pluriannuelle des opérations.
• Piloter les marchés et les prestataires, suivre la qualité des prestations et assurer le respect des engagements contractuels.
• Manager les équipes techniques, organiser l’activité, fixer les priorités et accompagner le développement des compétences.
• Garantir la conformité réglementaire et améliorer la performance, la fiabilité et l’efficacité des installations.
• Développer les outils de pilotage, notamment la GMAO et les indicateurs de performance, afin d'optimiser la maintenance et la connaissance du patrimoine.
• Accompagner les projets immobiliers et techniques, en veillant à la bonne articulation entre travaux, exploitation et maintenance.

Un poste transversal et stratégique, au cœur de la performance du patrimoine, associant management, expertise technique, pilotage de prestataires et conduite de projets.

Nous recherchons un profil disposant d’une solide expertise technique et managériale, capable de piloter une activité de maintenance et d’exploitation dans un environnement multi-technique et patrimonial.

Expertise technique

• Bonne maîtrise des techniques du bâtiment et de l’exploitation des installations.
• Connaissance de la maintenance immobilière et du cycle de vie des équipements.
• Maîtrise des enjeux liés à la réglementation ERP, à la sécurité incendie et aux contrôles réglementaires.
• Connaissance des marchés publics de maintenance et de travaux.
• Maîtrise des outils de gestion et de pilotage du patrimoine : GMAO, GTB, tableaux de bord…
• Sensibilité aux enjeux de performance énergétique et d’optimisation des bâtiments.

Pilotage et management

• Capacité à piloter une activité de maintenance et d’exploitation multi-technique.
• Expérience en management et accompagnement d’équipes techniques.
• Aptitude à piloter des marchés, contrats et prestataires.
• Capacité à programmer et suivre les opérations de maintenance et de gros entretien-renouvellement (GER).
• Aptitude à construire et exploiter des indicateurs de performance pour orienter les décisions.
• Capacité à analyser des problématiques techniques complexes et à proposer des solutions pragmatiques et adaptées.
• Goût du travail en transversalité et de la coordination avec différents interlocuteurs.

Qualités personnelles

• Leadership et capacité à fédérer les équipes autour d’objectifs communs.
• Organisation, rigueur et sens des responsabilités.
• Anticipation et capacité à prioriser les actions.
• Réactivité et sang-froid dans la gestion des situations urgentes.
• Aisance relationnelle, sens du dialogue et aptitude à la négociation.
• Esprit d’analyse et capacité à éclairer la décision.

En résumé :

nous recherchons avant tout un profil technique, manager et pilote, capable de prendre de la hauteur tout en restant proche des réalités opérationnelles.