Responsable du pôle financier de l'IUT, affaires logistiques géné (H/F)

UNIVERSITE PARIS XIII.PARIS-NORD; Villetaneuse; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un Responsable du pôle financier pour superviser les activités financières et logistiques. Le contrat proposé est un CDD de 5 mois, avec un salaire brut mensuel de 1953 euros sur 12 mois. Le candidat idéal doit maîtriser Excel et avoir des connaissances en gestion financière et comptabilité publique.

Prestations

Indemnité transports

Complémentaire santé

Qualifications

• Maitriser Excel à un niveau avancé.
• Connaissances en finances publiques.
• Connaissances en comptabilité publique.

Responsabilités

• Supervision du pôle financier.
• Gestion des affaires logistiques générales.
• Pilotage financier concernant l'IUT.

Connaissances

Elaborer, suivre et piloter un budget

Fiscalité

Superviser la gestion financière

Outils

Excel

SIFAC

IParapheur

Description du poste

Offre n° 198XLKG
Responsable du pôle financier de l'IUT, affaires logistiques géné (H/F)

Responsable du pôle financier de l'IUT, en charge des affaires logistiques généralesSite d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de BobignyComposante / Service : IUT de Bobigny /DirectionComposition du service (effectifs) : 3Fonction d'encadrement : Oui - Nombre d'agents à encadrer : 2Rattachement hiérarchique : Directrice Administrative de l'IUT BMissions principales et description du poste- Supervision du pôle financier et aide à la direction concernant le pilotage financier de l'IUT- Gestion financière- Missions associées : affaires logistiques généralesMissions ActivitésSupervision du pôle financier et aide à la direction concernant le pilotage financier de l'IUT- Organisation du pôle, planification de l'activité (1.7 ETP)- Aide à la direction en matière de pilotage financier :- BPI : aide et contribution à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs, suivi de la programmation et de l'exécution budgétaire en recettes et en dépenses. Conception et actualisation de tableaux de bords (reporting) servant à l'analyse à partir des données du système d'information- Préparation et suivi des mouvements budgétaires (virements de crédits), contribution à l'élaboration budgets rectificatifs- Accompagnement auprès de la responsable administrative et financière pour les commissions concernées : commission financière, commission desressources informatiques et audiovisuelles. Gestion administrative de la commission des projets étudiantsGestion financière - Supervision et contrôles aléatoires du processus de l'achat public sous SIFAC et ducircuit de la dépense à l'IUT : commandes d'achat, suivis des livraisons ou prestations,valorisation des services faits, conservation des pièces. Gestion centralisée des missions- Pilotage du processus recettes : établissement et émission des commandes de ventes et factures (sauf formation continue), suivi des liquidations directes et recettes sans ordonnancement (conventions, versements de taxe d'apprentissage.). Association au suivi sur l'ensemble des recettes- Réalisation, instruction et suivi des conventions financières de la structure (Iparapheur)- Suivi de l'inventaire des biens immobilisés pour tous les Centres Financiers et actes de gestion des prêts aux étudiants- Rôle de conseil et d'information auprès des partenaires internes en matière financière- Contrôle de la bonne application des règles, des directives et des procédures afin de participer à la veille juridique, impliquant la conception et/ou la transmission d'informations pratiques notamment sur ces procédures et les évolutions réglementaires, ainsi que le suivi de ces évolutions- Organisation du classement et de l'archivage des pièces justificatives des opérations financièresAffaires logistiques générales- Référent et suivi des opérations travaux sur ressources propres- Encadrement de l'opérateur logistique et rôle de référent interne de l'IUT pour leservice intérieur (courrier), la sécurité-incendie (exercices d'évacuation), les questionsd'hygiène et de sécurité, certaines demandes spécifiques d'intervention du servicetechnique et la téléphonie- Référent du comité de site du campus de Bobigny pour l'IUTOutils spécifiques à l'activitéMaitriser les outils bureautiques (Excel à un niveau avancé, Word, PowerPoint) et l'environnement Web ainsi que les logiciels spécifiques : SIFAC (Système d'Information Financier Analytique et Comptable), IParapheur (suivi des conventions).Compétences Connaissances / Savoir- L'organisation et des principes de fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherchepublique, y compris des procédures et circuits de décisions en matière financière et comptable (plus-value)- Des connaissances en finances publiques, des principales règles et techniques de la comptabilité publique et de la règlementation budgétaire applicable aux EPSCP- ...

Type de contrat CDD - 5 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H15/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1953.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Fiscalité
• Superviser la gestion financière

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur