Responsable du pôle d’aide au montage et au suivi des projets de recherche (H/F)

PSL Université Paris; Paris; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

EPHE-PSL, siège de l’équipe MsPro, recherche un Responsable du pôle d’aide au montage et au suivi des projets de recherche à Paris. Vous assurez l’encadrement de cinq agents de catégorie A et coordonnez les projets nationaux et européens.

Vous travaillerez avec la Direction de la Recherche et des Études Doctorales (DRED) et les services concernés pour piloter le montage, le financement, le reporting et la sécurisation juridique et financière des projets.

Qualifications

• Connaissance du programme-cadre Horizon Europe et des agences de financement nationales.
• Bonne connaissance de l’environnement juridique et financier et de la gestion financière publique.
• Excellente maîtrise de l’anglais (écrit et oral, niveau C1).
• Formation recommandée en ingénierie des projets européens et internationaux.
• Expérience dans des fonctions analogues, surtout en liaison avec des projets européens.

Responsibilities

• Montage de projets de recherche nationaux et internationaux (notamment européens).
• Direction du pôle MsPro et encadrement de 5 agents de catégorie A.
• Conduite de la stratégie de financement et suivi des appels à projets nationaux et européens.
• Pilotage du suivi, justification et reporting des projets de recherche en lien avec les équipes et services.
• Évaluation des risques et sécurité juridique et financière des projets.
• Dialogue avec les bailleurs de fonds et partenaires dans le cadre de projets collaboratifs.
• Rédaction de conventions et suivi des circuits administratifs et financiers.
• Production des indicateurs et bilans d’activités du pôle.

Skills

Gestion de projets

Encadrement

Communication

Anglais courant

Education

Formation recommandée en ingénierie des projets européens et internationaux

Expérience dans fonctions analogues avec projets européens

Tools

IRIS

SIM

COHERIS

F&T

SYGMA

Job description

Responsable du pôle d’aide au montage et au suivi des projets de recherche (H/F) (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’École Pratique des Hautes Études (EPHE-PSL) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, établissement-composante de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du Campus Condorcet. L’EPHE-PSL est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française.

Elle est composée de 3 sections (sciences historiques et philologiques, sciences religieuses et sciences de la vie et de la terre), de quatre instituts et d’une école doctorale, de services centraux et de 48 laboratoires (unités et équipes d’accueil) répartis sur l’ensemble du territoire national et en outre-mer.

Dans 4 à 5 ans le siège de l’EPHE sera situé au Campus Condorcet (métro Front Populaire).

L’EPHE accueille environ 2.200 étudiants et auditeurs et comprend 150 BIATS et 300 enseignants-chercheurs.

Le/la responsable du pôle d’aide au montage et au suivi des projets de recherche assure ses fonctions au siège de l’EPHE - PSL, 4-14, rue Ferrus, 75014 Paris. Il/elle est responsable du pôle Montage et suivi des Projets (MsPro) au sein de la Direction de la Recherche et des Études Doctorales (DRED), sous l’autorité du directeur et de la directrice adjointe de la recherche. Il/elle assure l’encadrement de cinq collaborateurs de catégorie A, un agent chargé du suivi des projets de recherche et quatre agents gestionnaires de projets européens.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des collaborateurs de la direction et de l’établissement.

Activités principales

• - Montage des projets de recherche nationaux et internationaux (notamment européens) en lien avec les enseignants-chercheurs de l’établissement.
• - Direction du pôle MsPro, responsabilité managériale sur 5 agents de catégorie A.
• - Développement et conduite de la stratégie institutionnelle en matière de réponses à appels à projets nationaux et européens en accord avec la politique scientifique de l’établissement. Contribution au développement de la politique de financement sur projets de l’établissement et à l’accroissement des ressources propres.
• - Pilotage du suivi, la justification et le reporting des projets de recherche, dans le respect des obligations contractuelles en collaboration avec les agents du pôle et les équipes administratives et scientifiques concernées.
• - Evaluation des risques liés aux projets de recherche et participation au contrôle interne financier et comptable en lien avec les Directions financière et comptable. Sécurisation juridique et financière des projets.
• - Dialogue avec les bailleurs de fonds.
• - Dialogue avec les partenaires dans le cadre de projets collaboratifs.
• - Collaboration avec le service mutualisé support de PSL dédié aux appels à projets (SAAP).
• - Suivi du circuit des conventions de recherche et participation à la rédaction de conventions.
• - Négociation et rédaction des accords de consortium.
• - Contribution à la production des indicateurs de suivi de l’EPHE – PSL, de PSL et des instances d’évaluation.
• - Rôle d’expertise auprès de la gouvernance, en particulier sur les questions européennes.
• - Veille, diffusion des appels à projets, mise en place d’actions de communication auprès des enseignants-chercheurs de l’EPHE - PSL.
• - Elaboration de tableaux de bord et de bilans d’activités du pôle.
• - Collaboration avec PSL sur des projets déterminés.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendues

Savoirs

Savoirs

• - Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche au niveau national, européen et international.
• - Connaissance du programme-cadre Horizon Europe et des agences de financement nationales (ANR, BPI, INCA, OFB, etc.).
• - Connaissance générale de l’environnement juridique et financier, des règles de la comptabilité et de la gestion financière publique.
• - Connaissance du fonctionnement des institutions et de la réglementation européennes (règles juridiques, administratives et financières).
• - Connaissance des réseaux professionnels (CAP Recherche, correspondants Europe, etc.).

Savoir-faire

• - Conduire et maîtriser la gestion de projets.
• - Aptitude à l’encadrement.
• - Développer des contacts opérationnels avec les équipes de projets, les organisations, les partenaires financiers et comptables.
• - Dialoguer avec les porteurs de projets et les interlocuteurs appartenant à la fois aux milieux scientifiques et aux administrations, tant en France qu’à l’étranger.
• - Savoir rendre compte avec précision et synthèse, par écrit et à l’oral.
• - Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité (IRIS, SIM, COHERIS, F&T, SYGMA, etc.).

Savoir-être

• - Dynamisme, rigueur, autonomie, discrétion, sens du dialogue, bonne adaptation à un contexte de changement.
• - Sens de l’organisation, savoir travailler en équipe et disposer de capacités rédactionnelles.
• - Excellent niveau d’anglais (écrit et oral) - Niveau C1 minimum.

FORMATIONS ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITABLES

• - Formation recommandée en Ingénierie des projets européens et internationaux.
• - Une expérience dans des fonctions analogues, spécialement en liaison avec des projets européens, est souhaitée.

MODALITÉS DE CANDIDATURE

Transmettre obligatoirement une lettre de motivation et un CV

CDD d'1 an renouvelable

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.