Responsable du pôle coordination processus paie F/H

Ville de Montreuil; Montreuil; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Attaché pour la gestion de la paie. Le candidat sera responsable du traitement de la paie pour plusieurs établissements, tout en encadrant une équipe de gestionnaires. Des compétences en réglementation et l'usage du logiciel CIRIL sont nécessaires. Ce poste offre des horaires réguliers avec des possibilités de télétravail.

Qualifications

• Expérience en gestion de la paie et compréhension des réglementations.
• Capacité à encadrer une équipe et à animer des réunions.

Responsabilités

• Traiter la paie de l’ouverture à la clôture en respectant les procédures.
• Encadrer et former les gestionnaires.
• Participer à la définition des politiques publiques.

Connaissances

Analyse des évolutions socio-économiques

Gestion de la paie

Maîtrise du logiciel de paie CIRIL

Outils

Logiciel SIRH

Description du poste

Grade : Attaché Pôle Coordination du processus de paie

Mission

Est responsable du traitement de la paie de l’ouverture à la clôture dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Travaille en lien étroit avec les différents pôles du service pour les trois établissements (ville, CCAS et caisse des écoles).

Encadre, accompagne et anime une équipe de deux gestionnaires.

Activités principales

• Encadrer, accompagner et animer une équipe de deux gestionnaires : s’assurer de la bonne formation des agents dans un contexte d’évolution réglementaire.
• Réaliser les évaluations professionnelles annuelles.
• Participer à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la collectivité : organiser et sécuriser la gestion de la paie en intégrant les évolutions réglementaires.
• Organiser et animer des dispositifs d’observation et d’étude pour aider à la décision. Mener des études en lien avec la masse salariale.
• Collecter et traiter les informations, organiser les bases de données : collecter les données de paie, les contrôler et corriger les anomalies; contrôler les interfaces et le mandatement de la paie; réaliser la déclaration sociale nominative (DSN); assurer l’interface opérationnelle avec la trésorerie.
• Faire respecter les différentes échéances liées à la paie.
• Proposer, élaborer, formaliser et contrôler la mise en œuvre des procédures utiles au fonctionnement du pôle : actualiser et dématérialiser les procédures; mettre à jour le guide des procédures; partager ces procédures avec l’ensemble des gestionnaires du SGAP.
• Travailler en lien étroit avec le chef de projet informatique dédié au logiciel CIRIL et avec le chargé de mission système d’information RH : contribuer à la qualité des données disponibles sur le SIRH.

Activités complémentaires

Participer à différentes réunions organisées par la direction et le service.

Assurer une veille réglementaire.

Activités / Compétences détaillées

Savoir faire

Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable.

Analyser les évolutions de l'environnement politique, démographique, socio‑économique, territorial, culturel, technologique de la collectivité.

Croiser des données (quantitatives et qualitatives) et des observations sectorielles pour produire une analyse globale, du court au long terme.

Élaborer et proposer des scénarios prospectifs, des prévisions, des simulations.

Fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus (modes de gestion, missions, projets, ressources, plans d'actions) – repérer les champs possibles d'observation ou d'études.

Maîtrise du logiciel de paie CIRIL.

MOYENS

Logiciel SIRH

Matériel informatique

Technologies de l'information et de la communication

Conditions d’exercice

Horaires réguliers

Travail en bureau

Télétravail