Responsable du Pôle Conformité et Finances CDI (H/F)

Coordination Sud; Pantin; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte restaurant 10,83€ / jour

Remboursement sur frais de transport –

Télétravail – 10 jours par mois

Job summary

Plan International France recherche un Responsable du Pôle Conformité et Finances en CDI, basé à Pantin. Poste clé pour sécuriser les volets financiers et contractuels des programmes, superviser les rapports et les audits, et piloter le contrôle interne.

Télétravail et flexibilité des horaires bénéfiques à l’équilibre vie pro/perso. Le candidat idéal possède 7 ans d’expérience en contrôle de gestion de programmes, dont 2 années en ONG, et maîtrise Excel et les exigences des bailleurs

Qualifications

• Maîtrise avancée d’Excel et outils financiers.
• Anglais courant et Français écrit et oral (B2).
• Diplôme en gestion financière, contrôle de gestion/audit ou équivalent.

Responsibilities

• Valider le montage budgétaire et les informations administratives et financières des programmes en cohérence avec les activités et les règles des bailleurs.
• Valider les volets financiers des conventions signées par Plan International France avec bailleurs et bureaux pays.
• Suivre la conformité financière des programmes et valider les rapports financiers destinés aux bailleurs.
• Superviser les missions d’audit et suivre les recommandations des organes de contrôle.
• Gérer les risques financiers et les actions préventives de contrôle.

Skills

Excel

Anglais (B2)

Français courant

Education

Gestion financière

Contrôle de gestion

École supérieure de commerce

Bioforce administration

Job description

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Lieu

Rejoindre l’ONG Plan International France, c’est donner un sens à sa vie professionnelle en s’engageant dans la solidarité internationale et en adhérant aux valeurs de transparence, de respect, de durabilité, de communauté et d’inclusion.

Notre ONG est fière d’œuvrer pour un monde meilleur dans lequel les droits des enfants, et en particulier des filles, sont respectés. C’est ainsi qu’en 2025, le réseau Plan International a permis à 5,1 millions de filles dans le monde de bénéficier d’un meilleur accès à l’éducation.

Rejoindre notre ONG, c’est aussi intégrer une équipe conviviale d’une quarantaine de salarié·es et de bénévoles, aussi expert·es que passionné·es. Nous travaillons dans la bienveillance et la confiance, en gardant pour objectif le bien-être des salarié·es. Télétravail, flexibilité des horaires, grande autonomie sont autant d’aménagements qui favoriseront votre équilibre vie pro/vie perso. Vous trouverez une palette de métiers variés et une organisation qui s’inscrit dans une dynamique de progression.

Pour compléter cette belle équipe, nous recherchons des talents qui partagent nos valeurs et qui souhaitent apporter leur pierre à l’édifice. Venez donc nous rencontrer pour découvrir les belles missions qui nous animent et nous motivent.

Le poste que nous proposons

Au sein du Pôle Conformité et Finances de la Direction Administrative et Financière, vous aurez pour objectif de garantir l’expertise en conformité et en finances pour les programmes de développement et d’urgence mis en œuvre.

Directement rattaché·e à la Directrice Administrative et financière, le∙la Responsable du pôle conformité et finances assurera les missions suivantes:

Sécurisation des volets financiers et contractuels dans la phase de montage et d’élaboration des programmes

• Valider le montage budgétaire et les informations administratives et financières des programmes en cohérence avec les activités, les procédures de Plan International et les règles des bailleurs de fonds;
• Valider les volets financiers des conventions signées par Plan International France avec les bailleurs de fonds et avec les bureaux pays;
• Participer aux négociations sur les aspects budgétaires et contractuels lorsque nécessaire

Sécurisation des volets financiers, conformité et contrôle interne des programmes

• Assurer le suivi de conformité finance sur les programmes de son portefeuille;
• Valider la qualité et la conformité des rapports financiers à destination des bailleurs de fonds;
• Valider les transferts de fonds liés aux programmes, vers le terrain;
• Garantir l’utilisation et l’amélioration des outils de gestion financière et contrôle interne existants;
• Superviser le bon déroulement des missions d’audit demandées par les bailleurs et assurer la mise en œuvre et le suivi des recommandations;
• Capitaliser sur les recommandations préconisées par les différents organes de contrôle en lien avec la référente audit interne
• Assurer l’identification des risques financiers et/ou de fraude et de corruption sur son activité et la mise en place d’actions préventives et de contrôle.

Renforcement de la collaboration financière avec les bureaux pays

• Superviser le suivi conformité et finance des programmes en appui aux bureaux pays et selon les procédures de Plan International et des bailleurs de fonds
• Superviser l’accompagnement et la formation des bureaux pays à la mise en œuvre des exigences de conformité spécifiques aux bailleurs français et européens;
• Assurer et superviser des missions d’appui et de conformité finances lors de déplacements dans les Bureaux pays (1 par trimestre en moyenne).

Renforcement des capacités du pôle Conformité et Finances

• Capitaliser les bonnes pratiques de gestion financière et budgétaire et s’assurer de leur respect;
• Assurer l’actualisation des procédures et des outils en fonction de l’évolution des exigences bailleurs;
• Assurer la création et l’amélioration d’outils de gestion financière afin de faciliter la gestion quotidienne des programmes et le pilotage financier global du portefeuille de programmes;
• Intéragir avec l’équipe Finance de Plan international France, dans la gestion et clôture comptable des programmes (transmission informations);
• Préparer le budget annuel des recettes Bailleurs institutionnels et privés, ainsi que le budget annuel des dépenses liées aux programmes

Participation à l’exploration de nouvelles sources de financement innovantes

En lien avec la direction des Programmes et Partenariats stratégiques:

• Contribuer, à la stratégie de réponse aux appels d’offres de bailleurs publics (contrats commerciaux)
• Identifier les besoins d’accompagnement et de formation de l’équipe
• Participer à l’identification des bureaux pays en capacité de répondre à des appels d’offre
• Mise en place d’une méthodologie de gestion financière des contrats commerciaux

Management de l’équipe Conformité et Finances

• Assurer le management quotidien de son équipe;
• Participer aux recrutements;
• Créer, organiser et animer des formations pour son équipe
• Coordonner le pilotage de l’activité en lien avec l’équipe Programmes et Partenariats Stratégiques.

Le profil que nous cherchons

Vous disposez d’un Diplôme de gestion financière, contrôle de gestion/audit, école supérieure de commerce, formation Bioforce administration. Et vous justifiez de 7 ans minimum en contrôle de gestion de programmes dont 2 au sein d’une ONG au siège. Expérience de terrain souhaitée.

• Très bonne maitrise d’Excel
• Anglais et français courant à l’écrit et à l’oral (B2)
• Maîtrise des exigences financières et de conformité des bailleurs institutionnels français et européens (AFD, Expertise France, CDCS, INTPA, ECHO, …)
• Analyse des risques en matière de conformité et d’éligibilité des dépenses
• Gestion financière, contrôle interne,
• Bonne capacité d’organisation et autonome (prise d’initiative)
• Sens de l’organisation et fort dynamisme
• Résolution de problèmes
• Aisance relationnelle et qualités de communication
• Vous savez vous adapter, êtes rigoureux·reuse
• Première expérience en management
• Poste en CDI à pourvoir dès que possible.
• Poste basé à Pantin (93) avec déplacements dans les pays d’intervention;
• Statut cadre forfait jour, JRTT, 10 jours de télétravail par mois;
• Rémunération brute annuelle minimum de 43 K€ sur 12 mois, selon l’expérience, le profil et la grille de rémunération interne;
• Carte restaurant 10,83€ / jour travaillé, dont 60% de financement employeur;
• 50% de remboursement sur les frais de transport – Forfait mobilité durable.

Cette description prend en compte les principales responsabilités et missions; elle n’est pas limitative. Le recrutement pourra être clôturé dès qu’un·e candidat·e correspondant aux critères recherchés aura été identifié·e.

La politique de recrutement de Plan International France s’inscrit en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap.

En tant qu’organisation internationale centrée sur l’enfant, Plan International est fermement engagée dans la promotion et la défense des droits des enfants et des jeunes. Nous appliquons une politique de tolérance zéro à l’égard de toutes les formes de violence et d’abus au sein de notre organisation et avec nos parties prenantes. Nous demandons à tous nos collaborateurs et nos collaboratrices d’adhérer pleinement à ces principes.