Responsable du Pôle Administratif (F/H)

EVREUX PORTES DE NORMANDIE; Évreux; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité locale recherche un responsable du pôle Administratif pour coordonner les activités et gérer le budget. Ce poste nécessite de l'expérience, une maîtrise des outils bureautiques et des compétences en management. Environnement de travail avec respect des délais et possibilité de télétravail.

Prestations

Participation mutuelle et prévoyance

Restaurant administratif

Accès gratuit piscines et médiathèques

Participation aux frais de transport en commun

Forfait mobilité douce

Qualifications

• Bac à bac +2 et expérience significative dans le domaine.
• Titulaire dans le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux.

Responsabilités

• Encadre les agents du pôle.
• Assure la polyvalence entre les agents.
• Gère les congés, les formations et autres demandes des agents.

Connaissances

Capacité d’expression orale et écrite

Maîtrise des outils de bureautique

Maîtrise des logiciels financiers

Formation

Bac à Bac +2

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Garant d’un environnement sûr et serein pour tous les habitants de la ville d’Evreux, la Direction de la Prévention et de la Sécurité Publique est composée d’une équipe engagée qui comprend plusieurs services dédiés à améliorer le cadre de vie des habitants et à prévenir les incivilités.

Avec une police municipale, des services de prévention et sûreté du patrimoine et médiation urbaine, la direction crée un lien avec les habitants et contribue à l'apaisement de l'espace public. Elle joue également un rôle essentiel en matière de vidéo protection renforçant la sécurité et collaborant étroitement avec la Police Nationale.

Placé sous l’autorité de la Direction, le responsable du pôle Administratif assurera la coordination et la polyvalence à l’intérieur du pôle administratif. Il sera en charge de la partie financière et budget de la direction.

Missions et activités

• Encadre les agents du pôle
• Assure la polyvalence entre les agents
• Gère les congés, les formations et autres demandes des agents du pôle
• Gère les remplacements des agents d'accueil en leur absence
• Procède à l'entretien annuel de ses agents
• Supervise les procédures de gestion administrative et financière
• Hiérarchise l’urgence des demandes
• Élabore les Budgets avec le Directeur
• Effectue les ajustements budgétaires
• Assure le suivi des commandes et factures de la Direction
• Assure le suivi avec les prestataires extérieurs
• Suivi financier des marchés et des DSP en collaboration avec l'assistante de direction.
• Assure la continuité des missions de l’assistante de Direction en son absence
• Mise en place de la dématérialisation, procédure, méthodologie

Titulaire dans le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou à défaut CDD : Bac à bac +2 et expérience significative dans le domaine

Savoirs

• Capacité d’expression orale et écrite
• Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook Maîtrise des logiciels financiers

Savoir-être

• Discrétion et confidentialité
• Rigueur et réactivité
• Management
• Rendre compte à sa hiérarchie

Savoir-faire

• Savoir gérer une équipe et les conflits éventuels
• Maîtriser le budget et les procédures de finance d'une direction
• Avoir le sens du relationnel

Conditions de travail

• Respect des délais parfois contraints
• Possibilité d'un jour de télétravail

Catégorie

B

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux

Temps de travail

37h30 hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT

Avantages

participation mutuelle et prévoyance / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques / participation aux frais de transport en commun / forfait mobilité douce

Date limite de candidature : 13/11/2025

• Poste de catégorie : : B
• Prétentions salariales: statutaire