Responsable du pôle administratif du CFAA de Toulouse (H/F)

GIP FORMATION ET CERTIFICATION POUR L'IN; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation recherche un Responsable du pôle administratif du CFAA de Toulouse pour gérer les contrats d'apprentissage et superviser une équipe administrative. Le poste requiert 1 an d'expérience et un Bac+3 ou Bac+4. Le contrat est en CDD à temps plein, avec une rémunération selon la réglementation en vigueur dans l'Éducation nationale.

Prestations

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Restauration

Indemnité transports

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Formation Bac+3 ou Bac+4 ou équivalent est nécessaire.

Responsabilités

• Gestion et supervision des contrats d'apprentissage.
• Encadrer une équipe d'assistants administratifs.
• Superviser le processus d'enregistrement des contrats.

Connaissances

Travail en équipe

Sens du service

Organisation

Formation

Bac+3 ou Bac+4

Description du poste

Offre n° 199FZTR - Responsable du pôle administratif du CFAA de Toulouse (H/F)

Le CFA de l'académie de Toulouse est un organisme de formation de l'Éducation nationale qui s'adresse aux jeunes de 15 à 29 ans. Notre CFAA est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la région Occitanie Ouest.

Responsabilités

• Gestion et supervision des contrats d'apprentissage
• Encadrer une équipe d'assistants administratifs (catégorie B)
• Superviser et contrôler le processus d'enregistrement, de traitement et de clôture des contrats d'apprentissage en lien avec les financeurs (OPCO)
• Déterminer les modalités de financements et le coût des contrats
• Suivre la complétude des dossiers apprentissage et assurer les relances auprès des entreprises
• Contrôler la cohérence des données enregistrées dans Yparéo (en lien avec l'équipe)
• Pilotage administratif du CFAA
• Enregistrement et transmission du courrier entrant et sortant
• Élaborer et diffuser les documents administratifs du CFAA
• Mettre en place et harmoniser les procédures administratives dans les UT/UFA
• Élaborer et suivre des outils de pilotage et de contrôle (tableaux de bord, suivi d'activité des assistantes UT/UFA)
• Conseiller la Direction sur les évolutions organisationnelles
• Recueillir et analyser les données, réaliser les enquêtes institutionnelles
• Coordination territoriale et harmonisation des pratiques
• Déplacements réguliers dans les UT et UFA pour accompagner les équipes et harmoniser les pratiques administratives
• Formation, information et coordination des assistantes administratives UT/UFA
• Appui méthodologique et animation d'un réseau interne d'échanges de pratiques
• Autres activités
• Encadrer, organiser et répartir les missions de l'équipe administrative
• Participer au recrutement, à l'intégration et à la formation des assistantes administratives
• Faire le lien avec la chargée de mission Yparéo dans la formation des équipes administratives du CFAA
• Suivre et accompagner les assistants UFA et UT
• Qualité : inscrire son activité dans la politique qualité du CFAA
• Respecter la démarche qualité et les processus liées à l'activité du GIP FCIP
• Rédiger les différentes procédures et instructions

Contrat et conditions

• Type de contrat : CDD à partir du 1er novembre 2025 et jusqu'au 31 août 2026 (renouvelable)
• Catégorie : A
• Quotité : temps plein
• Horaires : 1607 heures annualisées

Rémunération et avantages

• Salaire
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• Restauration
• Indemnité transports
• Selon règlementation en vigueur dans l'Éducation nationale

Déplacements

• Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

GIP FORMATION ET CERTIFICATION POUR L IN