Responsable du modèle opérationnel Finance - Facturation & Paiements H/F

Aptic Groupe; Paris; Sur place; EUR 110 000 - 160 000; Plein temps

Résumé du poste

APTIC Groupe recherche un Responsable du modèle opérationnel Finance – Facturation & Paiements pour piloter la transformation et la standardisation des processus Finance au sein d’un groupe international. Vous serez en charge des domaines facturation, sous-grand livre et relation avec les CFO locaux.

Le poste requiert 8–10 ans d’expérience, une expertise SSC et une forte connaissance des processus Finance, avec une sensibilité à l’environnement matriciel et international.

Qualifications

• Diplômé d’une grande école de commerce, d’une école d’ingénieurs ou d’un Master universitaire.
• Expérience solide dans des environnements internationaux et transformationnels.
• Expérience dans les SSC/ centres de services partagés et les processus Finance (facturation, paiements, comptabilité clients/fournisseurs).

Responsabilités

• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de modèles de centres de services partagés pour les activités Finance.
• Participer à la structuration et à l’évolution des règles et processus de facturation et de paiement.
• Veiller à l’alignement des processus avec le modèle opérationnel Finance et les exigences de la fonction Finance.
• Accompagner les déploiements de plateformes et assurer les interactions avec les équipes Finance locales et centrales.
• Contribuer à la prise en compte des besoins métiers dans les évolutions de la solution.
• Contribuer à la définition des business cases et des feuilles de route de transformation.

Connaissances

Autonomie

Esprit analytique

Gestion de projets

Capacité à interagir avec les parties

Formation

Master

Description du poste

Notre client, un groupe international de services présent dans de nombreux pays et évoluant dans un environnement fortement international et matriciel, recherche dans le cadre d’une création de poste un :

Responsable du modèle opérationnel Finance – Facturation & Paiements H/F

Rattaché(e) à l’équipe Transformation Finance Groupe, vous contribuez à la structuration et à l’évolution du modèle opérationnel Finance du Groupe.

Le poste se concentre principalement sur les processus de facturation et de sous-grand livre, couvrant à la fois la comptabilité clients et la comptabilité fournisseurs.

Votre rôle consiste à veiller à ce que les flux financiers soient robustes, évolutifs et cohérents entre les différentes entités, tout en contribuant aux principales initiatives de transformation menées au sein des plateformes cœur et des programmes de transformation du Groupe.

Ce poste combine de fortes capacités de structuration et de résolution de problèmes avec une solide compréhension des processus Finance.

Il offre une forte exposition aux sujets Groupe et aux parties prenantes de haut niveau, avec notamment des interactions régulières auprès des CFO locaux et du leadership Finance Groupe.

Missions principales

Centres de services partagés et transformation du modèle opérationnel Finance

Un élément central du poste consiste à contribuer à la définition et à la mise en œuvre de modèles de centres de services partagés pour les activités Finance.

Sous la direction du Directeur de la Transformation Finance et du CFO Groupe, vous intervenez notamment sur les missions suivantes :

• identifier les opportunités de centralisation et de standardisation des activités de facturation et de paiement ;
• contribuer à la définition des modèles opérationnels cibles ;
• participer à la détermination du périmètre des futurs centres de services partagés ;
• contribuer à la définition de l’organisation cible et à la répartition des responsabilités entre les équipes locales et les équipes centrales ;
• participer à l’élaboration des business cases ;
• contribuer à la construction des feuilles de route de mise en œuvre ;
• accompagner la structuration et la mise en place des initiatives liées aux centres de services partagés ;
• participer à l’accompagnement du changement auprès des différentes entités.

Les travaux se concentreront principalement sur les processus de facturation et de paiement, mais pourront également être étendus à d’autres domaines Finance, notamment :

• la trésorerie ;
• la comptabilité générale.

Domaine Facturation au sein d’une plateforme cœur

Vous intervenez également comme responsable transversal du domaine Facturation au sein d’une plateforme cœur du Groupe dédiée aux activités d’assurance voyage.

Dans le cadre de ce programme majeur de transformation, vous veillez à ce que les processus et règles de facturation soient robustes, évolutifs et alignés avec les principes définis par la Finance Groupe.

À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

• contribuer à la structuration et à l’évolution des règles et processus de facturation ;
• intervenir sur les sujets liés au calcul des factures, aux échéanciers, aux conditions de paiement et aux différents ajustements ;
• revoir et challenger les conceptions fonctionnelles proposées ;
• veiller à leur alignement avec les exigences de la fonction Finance ;
• accompagner les déploiements de la plateforme dans les différents pays ;
• assurer les interactions avec les équipes Finance locales ;
• contribuer à la prise en compte des besoins métiers dans les évolutions de la solution.

Processus de sous-grand livre – Comptabilité clients et fournisseurs

Vous contribuez à la structuration et à l’amélioration des processus de sous-grand livre au sein du Groupe.

Le périmètre couvre à la fois les processus de comptabilité clients et les processus de comptabilité fournisseurs.

Dans ce cadre, vous êtes notamment chargé(e) de :

• contribuer à la structuration et à l’harmonisation des processus de comptabilité clients et fournisseurs ;
• participer à la définition de pratiques cohérentes entre les différentes entités du Groupe ;
• intervenir sur les processus de paiement, de rapprochement et de recouvrement ;
• veiller à l’alignement entre les processus opérationnels et les exigences de la fonction Finance ;
• contribuer à la cohérence des pratiques et des flux financiers entre les différentes entités ;
• accompagner les initiatives de standardisation et d’amélioration des processus.

Contribution aux programmes de transformation

Sur l’ensemble de votre périmètre, vous participez aux initiatives de transformation Finance à travers les responsabilités suivantes :

• structurer et clarifier les besoins métiers ;
• analyser les problématiques exprimées par les différentes parties prenantes ;
• revoir et challenger les solutions proposées ;
• contribuer aux cycles de conception fonctionnelle ;
• participer aux phases de tests ;
• accompagner les déploiements ;
• veiller à l’alignement des solutions avec le modèle opérationnel cible de la fonction Finance ;
• faciliter la collaboration entre les équipes Groupe, les équipes projets et les équipes Finance locales.

À terme, selon vos intérêts et votre développement, différentes évolutions pourront être envisagées :

• poursuivre votre implication dans les programmes de transformation et les initiatives d’optimisation de la fonction Finance ;
• élargir votre périmètre à d’autres processus Finance ;
• participer à des responsabilités opérationnelles au sein des centres de services partagés, une fois ceux-ci mis en place.

Vous êtes diplômé(e) d’une grande école de commerce, d’une école d’ingénieurs ou d’une formation universitaire de niveau Master.

Vous justifiez de minimum 8-10 ans d’expérience professionnelle.

Une expérience acquise au sein d’un cabinet de conseil en management, en stratégie opérationnelle ou en transformation est requise.

Vous avez idéalement participé à la mise en place de SSC.

Vous avez été exposé(e) à des processus Finance tels que :la facturation, la comptabilité clients, la comptabilité fournisseurs, les paiements, le recouvrement, les rapprochements, ou, plus largement, les opérations Finance.

Vous êtes capable de comprendre rapidement de nouveaux environnements, d’en identifier les principaux enjeux et de structurer des recommandations adaptées.

Vous disposez de fortes capacités de résolution de problèmes et savez analyser, structurer et simplifier des environnements complexes.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre autonomie ;
• votre capacité à faire avancer les sujets ;
• votre capacité de structuration ;
• votre esprit analytique ;
• votre pragmatisme ;
• votre aisance dans des environnements internationaux et matriciels ;
• vos excellentes qualités de communication ;
• votre capacité à interagir avec des parties prenantes de haut niveau.

Une expérience des systèmes Finance ou des ERP constitue un atout.

Une participation à des programmes de transformation, à des projets d’implémentation de systèmes ou à des initiatives de centres de services partagés sera également appréciée.

La maîtrise courante de l’anglais est indispensable pour évoluer dans cet environnement international.

Ce poste vous permettra de rejoindre un groupe international engagé dans une transformation majeure de son modèle opérationnel Finance, avec une forte visibilité auprès du leadership et l’opportunité de contribuer directement à des initiatives structurantes à l’échelle du Groupe.

Le Groupe APTIC mène une politique engagée en faveur de l'équité, de l'insertion professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes de tous horizons, genres, origines et capacités. Nous sommes signataire de la Charte de la Diversité. Pour en savoir plus sur notre politique en matière de diversité équité et inclusion, n’hésitez pas à consulter APTIC Conseil en Recrutement