Responsable du Magasin scientifique H/F

Imagine - Institut des maladies génétiques; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Imagine - Institut des maladies génétiques recherche un/une Responsable du Magasin scientifique pour superviser l'approvisionnement et la gestion des stocks des consommables et réactifs.

Vous assurerez l'accueil des laboratoires, le suivi des commandes, la relation avec les fournisseurs et l'optimisation de la chaîne logistique, avec maîtrise des outils informatiques et respect des règles d'hygiène.

Qualifications

• Bac+2 dans un domaine scientifique ou logistique minimum.
• Expérience significative en gestion de stocks ou d’un environnement similaire.
• Connaissance du domaine des laboratoires de recherche et règles d’hygiène en laboratoire.

Responsabilités

• Accueil et approvisionnement des laboratoires et tenue du magasin (9h-17h)].
• Gestion des commandes et des stocks (réception, stockage, inventaire, suivi des consommations).
• Relation fournisseurs et gestion budgétaire (sélection, négociation, suivi des livraisons et litiges).
• Optimisation de l’offre magasin et de la supply chain (analyse des volumes, ajustement des références, procédures logistiques).

Connaissances

Rigueur

Ponctualité

Sens de l'organisation

Esprit d’équipe

Capacités relationnelles

Aptitude au port de charges

Formation

Baccalauréat+2 dans un domaine scientifique ou logistique

Outils

Logiciels de gestion

Suite Office

Description du poste

Les Services supports accompagnent les laboratoires (chercheurs, étudiants, ingénieurs et techniciens) dans la réalisation de leurs activités de recherche. Au sein des Services supports, l’équipe des Services Intérieurs est en charge d’assurer les services rendus quotidiennement aux laboratoires : magasin scientifique, distribution des livraisons, service de laverie et gestion des déchets spécifiques.

MISSION ET FONCTIONS

Le/la Responsable du Magasin scientifique est recruté au sein de l’équipe des Services Intérieurs composée de 5 Agents d’Institut et 1 Responsable de service. Il/Elle est chargé(e) de gérer l'ensemble des activités liées à l’approvisionnement des consommables et réactifs courants pour les laboratoires de l’institut en assurant la disponibilité des produits, optimisant la gestion des stocks et garantissant la satisfaction des utilisateurs. Le/la Responsable du Magasin scientifique sera sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Services Intérieurs.

Les missions qui lui seront confiées sont les suivantes :

• Accueil et approvisionnement des laboratoires, en lien avec les agents de l’équipe

  • Réalisation des permanences magasin (9h-17h) pour l’accueil des utilisateurs

  • Réception et traitement des commandes des laboratoires

  • Accompagnement des utilisateurs pour le choix des produits, leurs commandes et l’utilisation du logiciel magasin

• Gestion des commandes et des stocks

  • Gestion des stocks : commandes fournisseurs, réception, stockage, inventaire, suivi des consommations

  • Optimisation des niveaux de stock en fonction de la demande et des budgets

  • Suivi des numéros de lots et dates de péremption des produits

• Relations fournisseurs et gestion budgétaire :

  • Sélection et négociation des offres de prix avec les fournisseurs

  • Suivi des livraisons et gestion des éventuels litiges

  • Suivi des budgets Magasin sur crédits publics et privés, avec outils dédiés

  • Participation à la gestion des versements Magasin des laboratoires

• Optimisation de l’offre magasin et de la supply chain

  • Coordination du projet de renforcement de l’offre du Magasin scientifique, en lien avec l’évolution des besoins des laboratoires de recherche

  • Analyse des volumes commandés et ajustement des références proposées

  • Analyse des flux et identification des points d'amélioration

  • Mise en place de procédures pour améliorer l'efficacité de la chaîne logistique

QUALITES ET COMPETENCES

• Rigueur, ponctualité et sens de l'organisation

• Sens du service et esprit d’équipe

• Capacités relationnelles, adaptation et flexibilité

• Aptitude au port de charges

PROFIL, FORMATION ET COMPETENCES

• Minimum Bac+2 dans un domaine scientifique ou logistique

• Expérience significative dans la gestion de stocks ou dans un environnement similaire

• Connaissance du domaine des laboratoires de recherche

• Connaissances des règles d’hygiène et sécurité en laboratoire

• Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion, suite Office)