Responsable du Magasin scientifique

Institut Imagine; Paris; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Institut Imagine recrute un Responsable du Magasin scientifique pour assurer l’approvisionnement des consommables et réactifs des laboratoires de l’institut. Vous Garantissez la disponibilité des produits et optimisez les stocks, en collaboration avec les équipes internes.

Le poste implique la gestion des commandes, le suivi des lots et des dates de péremption, ainsi que le respect des règles d’hygiène et sécurité en laboratoire.

Qualifications

• Minimum Bac+2 dans un domaine scientifique ou logistique.
• Expérience significative dans la gestion de stocks ou dans un environnement similaire.
• Connaissance du domaine des laboratoires de recherche.
• Connaissances des règles d’hygiène et sécurité en laboratoire.
• Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion, suite Office).

Responsibilities

• Accueil et approvisionnement des laboratoires, en lien avec les agents de l’équipe.
• Réalisation des permanences magasin (9h-17h) pour l’accueil des utilisateurs.
• Réception et traitement des commandes des laboratoires.
• Accompagnement des utilisateurs pour le choix des produits, leurs commandes et l’utilisation du logiciel magasin.
• Gestion des stocks : commandes fournisseurs, réception, stockage, inventaire, suivi des consommations.
• Optimisation des niveaux de stock en fonction de la demande et des budgets.
• Suivi des numéros de lots et dates de péremption des produits.
• Sélection et négociation des offres de prix avec les fournisseurs.
• Suivi des livraisons et gestion des litiges.
• Suivi des budgets Magasin sur crédits publics et privés, avec outils dédiés.
• Participation à la gestion des versements Magasin des laboratoires.
• Analyse des volumes commandés et ajustement des références proposées.
• Analyse des flux et identification des points d'amélioration.
• Mise en place de procédures pour améliorer l’efficacité de la chaîne logistique.

Skills

Rigueur

Ponctualité

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Capacités relationnelles

Port de charges

Education

Bac+2 dans domaine scientifique ou logistique

Tools

Logiciels de gestion

Suite Office

Job description

Les Services supports accompagnent les laboratoires (chercheurs, étudiants, ingénieurs et techniciens) dans la réalisation de leurs activités de recherche. Au sein des Services supports, l’équipe des Services Intérieurs est en charge d’assurer les services rendus quotidiennement aux laboratoires : magasin scientifique, distribution des livraisons, service de laverie et gestion des déchets spécifiques.

MISSION ET FONCTIONS

Le/la Responsable du Magasin scientifique est recruté au sein de l’équipe des Services Intérieurs composée de 5 Agents d’Institut et 1 Responsable de service. Il/Elle est chargé(e) de gérer l'ensemble des activités liées à l’approvisionnement des consommables et réactifs courants pour les laboratoires de l’institut en assurant la disponibilité des produits, optimisant la gestion des stocks et garantissant la satisfaction des utilisateurs. Le/la Responsable du Magasin scientifique sera sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Services Intérieurs.

Les missions qui lui seront confiées sont les suivantes :

• Accueil et approvisionnement des laboratoires, en lien avec les agents de l’équipe

  • Réalisation des permanences magasin (9h-17h) pour l’accueil des utilisateurs

  • Réception et traitement des commandes des laboratoires

  • Accompagnement des utilisateurs pour le choix des produits, leurs commandes et l’utilisation du logiciel magasin

• Gestion des commandes et des stocks

  • Gestion des stocks : commandes fournisseurs, réception, stockage, inventaire, suivi des consommations

  • Optimisation des niveaux de stock en fonction de la demande et des budgets

  • Suivi des numéros de lots et dates de péremption des produits

• Relations fournisseurs et gestion budgétaire :

  • Sélection et négociation des offres de prix avec les fournisseurs

  • Suivi des livraisons et gestion des éventuels litiges

  • Suivi des budgets Magasin sur crédits publics et privés, avec outils dédiés

  • Participation à la gestion des versements Magasin des laboratoires

• Optimisation de l’offre magasin et de la supply chain

  • Coordination du projet de renforcement de l’offre du Magasin scientifique, en lien avec l’évolution des besoins des laboratoires de recherche

  • Analyse des volumes commandés et ajustement des références proposées

  • Analyse des flux et identification des points d'amélioration

  • Mise en place de procédures pour améliorer l'efficacité de la chaîne logistique

QUALITES ET COMPETENCESRigueur, ponctualité et sens de l'organisationSens du service et esprit d’équipeCapacités relationnelles, adaptation et flexibilitéAptitude au port de chargesPROFIL, FORMATION ET COMPETENCESMinimum Bac+2 dans un domaine scientifique ou logistiqueExpérience significative dans la gestion de stocks ou dans un environnement similaireConnaissance du domaine des laboratoires de rechercheConnaissances des règles d’hygiène et sécurité en laboratoireMaîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion, suite Office)