Responsable du bureau de la gestion individuelle des personnels BIATSS

UVSQ Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines; Versailles; On-site; EUR 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recherche un responsable du bureau de gestion individuelle du personnel BIATSS, titulaires et contractuels, pour encadrer une équipe de six gestionnaires et assurer la qualité et la fiabilité des actes de gestion.

Vous piloterez les dossiers, contrôlerez les échéances et soutiendrez le déploiement du SIRH, de la mutuelle et de la prévoyance, avec discrétion et sens de l’organisation.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de personnel BIATSS et en encadrement d'équipe.
• Maîtrise des cadres juridiques et réglementaires des agents publics et des contrats.
• Aptitude à piloter des projets RH et à assurer la fiabilisation des données SIRH.

Responsibilities

• Superviser la gestion administrative des personnels et les paies.
• Organiser et animer l'équipe, fixer objectifs et réaliser les entretiens professionnels.
• Contribuer à l'évolution des procédures RH et au déploiement du SIRH.

Skills

Leadership

Gestion d'équipe

RH & paie

SIRH

Tools

SIRH

Paie logiciel

Excel

Job description

À propos de nous

Les directions et les services assurent le fonctionnement administratif de l'université.

L'enseignement et la recherche ont lieu au sein des UFR (unités de formation et de recherche) et des instituts.

Mission

Au sein de la Direction des ressources humaines de l’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ), sous l’autorité du/de la responsable du pôle des personnels BIATSS, vous assurerez la responsabilité du bureau de la gestion individuelle des personnels BIATSS, titulaires et contractuels. Vous encadrerez une équipe de six gestionnaires et veillerez à la qualité, à la fiabilité et à la sécurisation des actes de gestion, dans le respect des dispositions statutaires et réglementaires. Vous organiserez et coordonnerez l’activité du bureau en fonction des échéances réglementaires et des priorités de la DRH. Vous répartirez les portefeuilles et les dossiers entre les gestionnaires, veillerez au respect des calendriers de gestion et assurerez la continuité du service. Vous accompagnerez l’équipe dans le traitement des situations individuelles et identifierez les difficultés, les risques et les besoins d’arbitrage. Vous superviserez la gestion administrative des personnels, notamment les dossiers des nouveaux agents, l’établissement des contrats et avenants, les titularisations, classements et avancements, ainsi que les mobilités et différentes positions administratives. Vous suivrez les situations relatives au temps de travail, aux congés et autorisations d’absence, aux périodes d’essai et échéances contractuelles, ainsi qu’aux cessations de fonctions, démissions, retraites et radiations des cadres. Vous veillerez au suivi des dossiers individuels et à la fiabilité des données enregistrées dans le SIRH. Vous superviserez et contrôlerez les opérations de paie et pourrez prendre en charge les situations nécessitant une expertise particulière. Vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique indemnitaire de l’établissement et interviendrez sur les dossiers complexes, en apportant conseil et expertise à la direction générale. Vous mettrez en place des processus de contrôle et de fiabilisation des données et participerez à l’évolution des procédures, des outils et des pratiques de gestion. Vous contribuerez aux différents projets liés à la gestion RH, notamment ceux relatifs au SIRH, aux nouvelles pratiques de gestion et à la mise en place de dispositifs tels que la mutuelle et la prévoyance. Vous animerez et accompagnerez l’équipe au quotidien, organiserez les réunions, fixerez les objectifs individuels et collectifs, réaliserez les entretiens professionnels et identifiez les besoins de formation. Vous favoriserez l’harmonisation des pratiques, le partage des connaissances, l’autonomie et la professionnalisation des gestionnaires, tout en veillant à la circulation de l’information et à la régulation des difficultés.

Profil

Doté(e) de capacités d’initiative, d’analyse et de synthèse, vous maîtrisez les statuts et procédures de gestion des personnels ainsi que les outils bureautiques et les SIRH. Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous savez gérer les priorités dans un calendrier contraint et faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous disposez de qualités managériales et de leadership et êtes force de proposition pour améliorer l’organisation et les pratiques du bureau.

Référence de l'offre : 6w9xxotk9f