RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX (H/F)

ASSOCIATION ESPOIR; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide sociale basée à Toulouse recherche un Responsable des services généraux en CDI à temps plein. Vous serez en charge de la gestion de plusieurs services transverses et de la sécurité du personnel, tout en optimisant la maintenance des infrastructures. Cette position requiert 5 ans d'expérience et un Bac+2 en services généraux. Des compétences en gestion de contrats et normes de sécurité sont essentielles. Salaire selon la CCN Nexem CHRS, avec divers avantages liés à la durée du travail de 35h/semaine.

Prestations

CSE

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Indemnité transports

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire exigée.
• Gestion efficace d'une équipe diverse et multi-disciplinaire est essentielle.
• Capacité à négocier avec des prestataires et à gérer les budgets.

Responsabilités

• Gérer et piloter un plan de maintenance des bâtiments et équipements.
• Superviser les travaux de rénovation et d'amélioration des locaux.
• Veiller au respect des normes de sécurité et d'hygiène.
• Identifier et gérer les contrats avec les prestataires.

Connaissances

Connaissance des normes de sécurité

Gestion de contrats

Maîtrise du budget

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 ou équivalent en Services généraux

Outils

Excel

Description du poste

L'association Espoir (180 salariés) située à Toulouse gère différents dispositifs d'hébergement, de logements, d'accompagnement social pour des publics en situation de fragilité ou d'exclusion. L'Association ESPOIR recrute en CDI à temps plein un poste de Responsable des services généraux h/f. Le responsable des services généraux a pour mission principale d'assurer la gestion de plusieurs services transverses et la sécurité du personnel de l'association, tout en garantissant la maintenance et l'entretien des infrastructures du site (bâtiments, équipements, matériel, etc.) dans une optique d'optimisation des coûts.

Responsabilités

• Gérer et piloter un plan de maintenance des bâtiments, équipements techniques
• Gestion et pilotage d'un parc locatif en diffus
• Superviser les travaux d'amélioration, rénovation et aménagement des locaux (suivi des fiches travaux, des coûts, des budgets, mise en place de tableau de bord de suivi)
• Veiller au respect des normes de sécurité, hygiène et réglementation (ex : SSI, évacuation, contrôles réglementaires)
• Veiller à l'application de la réglementation en matière de sécurité
• Mise en œuvre et suivi des registres de sécurité, des plans de prévention en lien avec le référent sécurité
• Veiller au suivi des contrôles réglementaires des bâtiments et des équipements (incendie, contrat de maintenance périodiques, etc.)
• Identifier, négocier et suivre les contrats avec les prestataires, fournisseurs
• Gérer les appels d'offres du périmètre et renouveler les contrats selon les besoins
• Contrôler la qualité des prestations et le respect des cahiers des charges
• Organiser l'aménagement des bureaux, les déménagements internes, les réaffectations d'espaces
• Optimiser l'occupation des surfaces et proposer des améliorations pour un meilleur confort
• Gérer le parc automobile si besoin (flotte, assurances, sinistres)
• Élaborer et suivre les budgets des services généraux (fonctionnement et investissements)
• Gestion des achats et des stocks
• Réaliser des reportings vers la direction
• Assurer la veille réglementaire et technologique
• Manager l'équipe des services généraux (BSE, Gestion locative, Maintenance, Marché, Vestiaires/Grenier) : planning, animation, réunions
• Recruter, former et évaluer les collaborateurs des services
• Organiser les processus, procédures et standards de fonctionnement

Compétences techniques

• Très bonne connaissance des normes de sécurité (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement)
• Gestion de contrats / de prestataires
• Maîtrise du budget
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de reporting)

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation, rigueur, proactivité, dynamisme
• Leadership, capacité à manager et fédérer une équipe
• Négociation, sens du service, adaptabilité
• Bon relationnel, diplomatie, pédagogie

Expérience

• 5 An(s) — Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Services généraux — Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Conditions de travail

Type de contrat : CDI

Contrat de travail : Durée du travail 35 h/semaine, travail en journée

Déplacements professionnels : Fréquents

Salaire : Selon CCN Nexem CHRS (CSE, Complémentaire santé, Téléphone mobile, Ordinateur portable, Indemnité transports)

Éligibilité et statut

Statut cadre, reprise ancienneté selon dispositions conventionnelles

Contact

Les candidatures devront être adressées au Service Ressources Humaines par courriel : [e-mail]