Responsable des Moyens Généraux H/F

AFM Téléthon; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

AFM-Téléthon recrute un(e) Responsable des Moyens Généraux H/F pour sa Direction des Services Généraux, basé à Évry-Courcouronnes. Vous encadrez une équipe de 2 collaborateurs et coordonnez les prestataires sur site (logistique, accueil, courrier) afin de garantir un environnement sûr et efficace.

Vous piloterez les achats, le budget, les appels d’offres et la relation fournisseurs, tout en promouvant une démarche RSE et sobriété énergétique.

Qualifications

• Formation Bac +3 à Bac +5 en logistique, gestion technique, immobilier ou domaine équivalent.
• Expérience d’au moins 5 ans dans les moyens généraux, idéalement multi-sites ou secteur associatif.
• Management d’équipe et pilotage de prestataires et relation fournisseurs.
• Connaissances achats, négociation fournisseurs, normes sécurité, incendie et ERP, et notions HSE.
• Rigueur, organisation, autonomie et sens du service.

Responsabilités

• Piloter les activités de logistique et de services généraux
• Gérer et optimiser les flux logistiques : courrier, fournitures, archivage et déménagements internes
• Superviser les activités d’accueil, de reprographie et la gestion des espaces communs
• Piloter et suivre les prestations de nettoyage des sites
• Organiser et coordonner les déplacements
• Optimiser les achats liés aux moyens généraux: mobilier, consommables et équipements
• Assurer la gestion budgétaire et le pilotage des prestataires
• Élaborer et assurer le suivi du budget des moyens généraux
• Participer au lancement et au pilotage des appels d’offres
• Piloter la relation avec les fournisseurs et prestataires
• Suivre la qualité des prestations et mettre en place les actions nécessaires à leur amélioration
• Contribuer à la transition écologique de l’association
• Piloter les actions de sobriété énergétique en lien avec le Responsable HSE
• Déployer des démarches RSE autour notamment du tri, réduction des déchets et mobilité durable
• Suivre les consommations et proposer des plans d’amélioration
• Assurer la gestion de la flotte automobile
• Assurer la gestion administrative et opérationnelle de la flotte
• Suivre les contrats de LLD, les assurances, les carburants et la maintenance des véhicules
• Mettre en place et suivre les indicateurs relatifs aux consommations, aux sinistres et aux coûts
• Élaborer et mettre à jour la Car Policy de l’association

Connaissances

Management d'équipe

Pilotage de prestataires

Négociation fournisseurs

Logistique

Rigueur et organisation

Formation

Bac+3 à Bac+5 en logistique, gestion technique, immobilier

Outils

ERP

Description du poste

L’AFM-Téléthon recrute pour sa Direction des Services généraux un(e) :Responsable des Moyens Généraux H/FCDI Temps pleinBasé à Évry-CourcouronnesVos missions :Au sein de la Direction des Services Généraux, vous assurez la gestion et l’optimisation des moyens généraux de l’association afin de garantir un environnement de travail sûr, fonctionnel et efficient pour l’ensemble des collaborateurs et des usagers.Vous encadrez une équipe de 2 collaborateurs et coordonnez les différents prestataires intervenant sur site, notamment sur les activités d’accueil, de logistique et de courrier.À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :Piloter les activités de logistique et de services générauxGérer et optimiser les flux logistiques : courrier, fournitures, archivage et déménagements internes ;Superviser les activités d’accueil, de reprographie et la gestion des espaces communs ;Piloter et suivre les prestations de nettoyage des sites ;Organiser et coordonner les déplacements ;Optimiser les achats liés aux moyens généraux : mobilier, consommables et équipements.Assurer la gestion budgétaire et le pilotage des prestatairesÉlaborer et assurer le suivi du budget des moyens généraux ;Participer au lancement et au pilotage des appels d’offres ;Piloter la relation avec les fournisseurs et prestataires ;Suivre la qualité des prestations et mettre en place les actions nécessaires à leur amélioration.Contribuer à la transition écologique de l’associationPiloter les actions de sobriété énergétique en lien avec le Responsable HSE ;Déployer des démarches RSE autour notamment du tri, de la réduction des déchets et de la mobilité durable ;Suivre les consommations et proposer des plans d’amélioration.Assurer la gestion de la flotte automobileAssurer la gestion administrative et opérationnelle de la flotte de véhicules de l’association ;Suivre les contrats de LLD, les assurances, les carburants et la maintenance des véhicules ;Mettre en place et suivre les indicateurs relatifs aux consommations, aux sinistres et aux coûts ;Élaborer et mettre à jour la Car Policy de l’association.Dans le cadre de vos fonctions, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes RH, DSI, HSE, les managers de sites ainsi que la Direction immobilière et les équipes en charge de la maintenance et de l’entretien.

De formation Bac +3 à Bac +5 en logistique, gestion technique, immobilier ou domaine équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans les moyens généraux, idéalement acquise au sein d’une organisation multi-sites ou dans le secteur associatif.Vous disposez d’une expérience réussie en management d’équipe et êtes à l’aise dans le pilotage de prestataires et la relation fournisseurs.Vous maîtrisez les achats et la négociation fournisseurs et disposez de connaissances relatives aux normes de sécurité, incendie et ERP, ainsi que de notions en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement (HSE).Reconnu(e) pour votre sens du service, votre leadership et vos qualités relationnelles, vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie.Votre capacité à prioriser, gérer les urgences et négocier avec des interlocuteurs variés sera essentielle pour réussir dans cette fonction.Informations complémentairesDes astreintes pourront être prévues selon l’organisation du service.

Métier

Responsable des Moyens Généraux H/F

Secteur

Sous secteur

Services généraux

A propos de AFM Téléthon

L'AFM-Téléthon rassemble des familles déterminées à vaincre la maladie et soutient la mise au point de thérapies innovantes pour les maladies rares.