Responsable des affaires internationales et des partenariats F/H

Institut Polytechnique de Paris; Palaiseau; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail 1 à 2 jours

Remboursement transport 75%

Restaurants d’entreprise et services

Job summary

Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) recherche un responsable relations internationales pour développer les partenariats et piloter la stratégie internationale.

Vous coordonnerez les actions avec les écoles membres, les directions concernées et les partenaires externes, et assurerez le rayonnement international de l’institut tout en conduisant des projets collaboratifs.

Qualifications

• Formation Bac+5 ou équivalent avec au moins 5 ans d’expérience dans les relations internationales.
• Expérience avérée dans le développement de partenariats et la conduite de projets internationaux.
• Compétences en analyse, synthèse et rédaction, et capacité à présenter des résultats à la gouvernance.

Responsibilities

• Developper et mettre en œuvre les partenariats internationaux et les projets d’IP Paris.
• Contribuer au pilotage de la stratégie internationale et à l’analyse des indicateurs.
• Organiser les missions et assurer la représentation internationale de IP Paris.
• Assurer le suivi des instances et réseaux internationaux.
• Contribuer au rayonnement et à la visibilité internationale de IP Paris.

Skills

Relation internationale

Négociation

Gestion de projets

Rédaction

Analyse et synthèse

Communication

Education

BAC+5 ou équivalent

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Missions principales

Au sein de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), sous l’autorité du Vice-Président Europe et International et en étroite collaboration avec les membres du Comité international et les directions concernées, le/la titulaire du poste contribue activement au développement et à la mise en œuvre des partenariats et projets internationaux de l’Institut, ainsi qu’à la coordination des actions contribuant à son rayonnement international. Il/elle souhaite s’investir dans une dynamique de développement et accompagner le déploiement d’une stratégie internationale ambitieuse et en pleine croissance.

À ce titre, il/elle aura pour missions principales de :

• Développer et mettre en œuvre les partenariats et projets internationaux d’IP Paris : en lien étroit avec les écoles membres : développer les relations avec les partenaires existants et identifier de nouvelles opportunités de coopération, préparer et négocier les conventions, accords et contrats, coordonner les enseignants-chercheurs, les personnels administratifs et les directions concernés, et accompagner l’émergence et la mise en œuvre de projets de coopération dans les domaines de la formation, de la recherche et de l’innovation.

• Contribuer à la mise en œuvre et au pilotage de la stratégie internationale : réaliser des analyses, benchmarks et travaux de veille, suivre les indicateurs de performance des partenariats et des activités internationales, et préparer des propositions et recommandations à l’attention du Vice-Président et de la présidence.

• Organiser les missions et contribuer à la représentation internationale d’IP Paris: préparer et organiser les missions à l’étranger, effectuer des missions de développement et de représentation, coordonner l’accueil de délégations de haut niveau et assurer le suivi des contacts et des actions engagées. Représenter IP Paris auprès des interlocuteurs institutionnels et professionnels, dans le cadre des missions confiées.

• Assurer le suivi des instances et réseaux internationaux : préparer et assurer le suivi des travaux du Comité international d’IP Paris et contribuer aux activités de l’Institut au sein des alliances, réseaux et associations internationales dont il est membre, en lien avec les écoles et directions concernées.

• Contribuer au rayonnement et à la visibilité internationale d’IP Paris, en lien avec les services concernés, notamment à travers la communication institutionnelle et l’organisation d’événements internationaux.

Cette liste de missions n’est pas exhaustive. D’autres missions pourront être confiées au/à la titulaire du poste en fonction des besoins et de l’activité du service.

Titulaire d’une formation de niveau Bac+5 ou équivalent, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des relations internationales et de la coopération, idéalement au sein d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche, d’un ministère, d’une ambassade ou d’un organisme de promotion et de coopération internationale.

Vous disposez d’une expérience confirmée dans le développement de partenariats internationaux, la conduite de projets et la coordination d’acteurs multiples, dans un environnement institutionnel complexe et multiculturel.

Vous êtes capable de piloter des projets de manière autonome, de la définition des objectifs à leur mise en œuvre opérationnelle et au suivi des résultats. Vous maîtrisez les enjeux liés à la négociation et au suivi d’accords de coopération et savez mobiliser des interlocuteurs variés autour d’objectifs communs.

Vous possédez de solides capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction. Vous savez réaliser des études comparatives, exploiter des données, élaborer des tableaux de bord et des indicateurs de suivi, et formuler des recommandations opérationnelles et stratégiques à destination de la gouvernance.

Vous faites preuve d’aisance relationnelle et de diplomatie dans vos échanges avec des interlocuteurs de haut niveau, ainsi que d’une bonne compréhension des enjeux institutionnels, académiques et scientifiques à l’international.

Compétences linguistiques :

maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit. La connaissance d’une troisième langue constitue un atout.

Qualités attendues :

autonomie, esprit d’initiative, rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe et en transversalité, qualités rédactionnelles et capacité à évoluer dans un environnement international exigeant.

Au sein de l'Institut, vous bénéficierez des avantages suivants

• 25 jours de congés + 18 RTT

• Télétravail 1 à 2 jours selon le poste.

• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

• De multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria (espace détente), bibliothèque des écoles-membres, Musée de l'X, service postal, )

• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) et activités sportives variées sont organisées tout au long de l'année.

Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.