RESPONSABLE DES ACHATS GÉNÉRAUX ET COORDINATEUR MARCHÉS PUBLICS [106159]

Centre Hospitalier de Lavaur; Lavaur; Sur place; EUR 55 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier de Lavaur recherche un responsable des achats capable de piloter une politique achats couvrant les moyens généraux, transports, énergie, mobilier et matériel médicaux, assurances, informatique, restauration et hygiène/entretien, services et prestations.

Vous serez référent achats et manager d’équipe, en lien avec les prescripteurs, les utilisateurs et les fournisseurs, et coordonnerez les marchés publics au sein du GHT, tout en assurant le suivi administratif et l’exécution

Qualifications

• Titulaire d’une formation supérieure Bac+3 à Bac+5 dans les achats/collectivités.
• Expérience d’au moins 5 ans en achats publics et conduite de projet.
• Connaissance du Code de la Commande publique appréciée.
• Capacités d’analyse économique et pilotage budgétaire.
• Expérience en management d’équipe et leadership.

Responsabilités

• Pilotage stratégique des achats et mise en œuvre de la stratégie achats en lien avec le GHT.
• Gérer budgets d’exploitation et d’investissement.
• Piloter portefeuilles achats, cartographie et programmation des achats.
• Identifier leviers d’optimisation des coûts, qualité et délais.
• Suivre la performance et actions d’amélioration continue.
• Conduire les procédures d’achats et sourcing, rédaction des cahiers des charges.
• Suivre l’exécution des marchés et le relation fournisseur.
• Encadrer et animer l’équipe (cadre acheteuse-approvisionneuse référente et 3 acheteuses-approvisionneuses).
• Participer au recrutement et à la formation.

Connaissances

Gestion achats

Négociation

Pilotage budgétaire

Management d'équipe

Utilisation Magh2

Formation

Bac+3 à Bac+5 achats/collectivités

Outils

Magh2 hospitalier

Outils bureautiques

Description du poste

Vous pilotez la politique et la performance des achats sur un périmètre diversifié : moyens généraux, transports, énergie, mobilier et matériel médicaux, assurances, informatique, restauration, hygiène/entretien, services et prestations.

Vous êtes à la fois référent achats et manager d’équipe, en lien étroit avec les prescripteurs, les utilisateurs, les fournisseurs et les acteurs du GHT.

Sous la responsabilité du responsable marchés public, vous êtes lecoordinateur des marchés publicsdans vos périmètres d’achats et vous participez à la mise en œuvre d’une stratégie marchés homogène entre les services

Vos principales responsabilités

Pilotage stratégique des achats

• Définir et mettre en œuvre la stratégie achats en lien avec le GHT.
• Gérer les budgets d’exploitation et d’investissement dans votre périmètre d’achats
• Piloter les portefeuilles achats, la cartographie et la programmation des achats.
• Identifier les leviers d’optimisation des coûts, de la qualité et des délais.
• Assurer le suivi de la performance et la mise en œuvre d’actions d’amélioration continue.
• Recueillir et analyser les besoins avec les prescripteurs.
• Conduire les procédures d’achats dans le respect de la réglementation de la commande publique.
• Réaliser le sourcing, rédiger les cahiers des charges, analyser, négocier les offres avant la contractualisation
• Assurer le suivi administratif et l’exécution des marchés.

Relation fournisseurs

• Piloter la relation avec les fournisseurs.
• Suivre la qualité, les délais, le respect des engagements contractuels et anticiper les risques de rupture ou de retard.
• Participer à la résolution des litiges et à la mise en œuvre des mesures contractuelles nécessaires.
• Encadrer et animer une équipe composée d’une cadre acheteuse-approvisionneuse référente et de 3 acheteuses-approvisionneuses.
• Organiser et prioriser l’activité.
• Suivre les dossiers et les échéances.
• Accompagner les collaborateurs dans leur développement professionnel.
• Participer au recrutement, à l’intégration et à la formation.

Profil recherché

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure, Bac +3 à Bac +5 dans le domaine des achats ou des collectivités territoriales, vous disposez d’une expérience professionnelle significative d’au moins 5 ans dans les achats publics et la conduite de projet. Une connaissance du Code de la Commande publique constitue un atout apprécié.

Vous disposez idéalement de :

• compétences en achats, négociation et gestion fournisseurs ;
• connaissances du code de la commande publique fortement appréciées;
• capacités d’analyse économique et de pilotage budgétaire ;
• expérience en management d’équipe ;
• maîtrise des outils bureautiques et potentiel du logiciel hospitalier Magh2 ;
• connaissances du secteur hospitalier, appréciée.

Description de l'établissement

Le Centre Hospitalier de Lavaur a su se réorganiser et s'adapter pour proposer une offre de soins qui allie proximité, qualité, spécialité et sécurité. Cette évolution se renforce avec le développement de l'étroit partenariat mis en place avec le CHU de Toulouseet qui concerne de nombreux domaines.

Le centre Hospitalier de Lavaur compte605 lits et places:

• Médecine - Unité d'Hospitalisation de Courte Durée (UHCD) :42 lits et 2 places
• Chirurgie ambulatoire :5 places
• Gynécologie - obstétrique :17 lits
• Soins de Suite et de Rédaptation :60 lits et 5 places
• Psychiatrie adultes :142 lits et 91 places
• Pédopsychiatrie :14 lits et 20 places
• Unité de Soins de Longue Durée (USLD) :60 lits
• Soins infirmiers à domicile pour personnes âgées : 66 places
• Il comprend un plateau technique d'imagerie de diagnostic et de dépistage (radiologie/ échographie , mamographie, scanner et prochainement création d'une IRM), une pharmacie à usage intérieur et un laboratoire (site délocalisé du pôle de biologie du CHU de Toulouse).