Responsable de scolarité H/F

UNIVERSITE DE LORRAINE; Nancy; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française située à Nancy recherche un responsable Scolarité pour encadrer l’équipe administrative, gérer les procédures de la scolarité et apporter un soutien aux enseignants. Le candidat idéal aura un bac + 2 minimum et une expérience pertinente. Une maîtrise du logiciel APOGEE et de solides compétences administratives sont indispensables. Contrat à pourvoir jusqu'au 31/08/26 avec possibilité de renouvellement.

Qualifications

• Expérience réussie sur des missions similaires.
• Connaissance des enjeux du calendrier universitaire.

Responsabilités

• Encadrer les personnes du service et animer l’équipe.
• Gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité.
• Suivre les mises à jour des structures d’enseignement.
• Apporter une assistance aux enseignants et à l’équipe.

Connaissances

Maitriser l’organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité

Solide culture administrative et juridique

Maîtrise du logiciel de gestion APOGEE

Utilisation de la messagerie et des logiciels bureautiques

Capacité à appréhender les enjeux

Formation

Bac + 2 minimum

Outils

APOGEE

Word

Excel

Description du poste

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

Mission

La faculté de droit (Université de Lorraine) recrute un responsable Scolarité H / F.

Mission 1 :

Encadrer les personnes du service :

Animer l’équipe administrative

Conduire les entretiens professionnels et rédiger les comptes-rendus

Rédiger les rapports d’aptitude dans le cadre des avancements de carrière

• Définir et proposer des actions de formation des personnels: veiller à la formation des utilisateurs aux logiciels de scolarité,

Organiser et réorganiser le service en fonction des nécessité, gestion des absences, gestion de conflit,

Organiser l’information et la communication au sein du service,

Mettre en place les outils, les procédures et supports de formation (veille administrative et réglementaire)

Mission 2 :

Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation

Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion : candidatures, inscriptions, rentrée universitaire, calendriers, examens, jurys, délivrance des documents aux usagers, transferts, stages

Gérer les contentieux en lien avec les équipes pédagogiques et la direction de l’UFR

Être en soutien aux équipes pédagogiques en période d’accréditation pour l’élaboration de l’offre de formation

Mission 3 :

Suivre les mises à jour des structures d’enseignement et les modalités de contrôle des connaissances

Vérifier ou saisir les maquettes d’enseignement en lien avec les équipes pédagogiques

Vérifier la cohérence entre les maquettes et les modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C)

S’assurer du respect des modalités de contrôle des connaissances

Mission 4 :

Apporter une assistance et une expertise aux enseignants et à l’équipe dirigeante en matière de scolarité et Être régisseur des droits d’inscriptions

Encaissement des recettes (droits d’inscription, droits spécifiques de formation, duplicatas de cartes d’étudiant)

Tenue d’une comptabilité journalière (via l’application APOGEE)

Assister et former les agents composant l’équipe et les vacataires éventuels

Profil

Personne titulaire d'un bac + 2 minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.

Compétences requises :

• Maitriser l’organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre LMD
• Posséder une solide culture administrative et juridique dans le domaine de gestion concerné
• Maîtriser au niveau d’expertise le logiciel de gestion APOGEE
• Utiliser les méthodes de communication électronique courants (messagerie, mise à jour site intranet) et les logiciels bureautiques (Word, Excel)
• Savoir mettre au point des méthodes et des outils de gestion
• Offre de formation
• Environnement professionnel et capacité à s’y situer
• Calendrier universitaire (implications et conséquences)
• Capacité à appréhender les enjeux

Contrat à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31 / 08 / 26 (avec possibilité de renouvellement pour les contractuels)

Rémunération :

selon profil, niveau de diplôme et expérience.

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature