Responsable de proximité F/H

La Gazette des Communes; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Lyon, à travers sa Direction de l’Éducation, recrute un responsable de secteur éducatif pour diriger une quarantaine d’agents dans deux groupes scolaires et deux écoles du 6e arrondissement. Vous assurez la gestion des ressources humaines et diffusez l’information auprès des directeurs, enseignants, familles et agents.

Vous encadrez l’équipe, animez les réunions, élaborez les plannings et gérez les absences et les affectations des vacataires.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau 4 et minimum 3 années de services publics effectifs dans l’encadrement d’une équipe.
• Maîtrise des règles liées à la sécurité des établissements recevant du public et à l’hygiène (HACCP).
• Excellentes compétences en expression orale et écrite.
• Expérience confirmée en management de proximité et accompagnement d’équipes.

Responsabilités

• Vous encadrez une équipe d’environ quarante agents en coordonnant le travail et en animant les réunions.
• Vous gérez les absences, les affectations des vacataires et les plannings.
• Vous assurez l’assistance technique et transmettez les informations à votre secteur et à votre responsable.
• Vous garantissez les approvisionnements et les stocks et assurez l’interfaçage avec les prestataires.

Connaissances

Gestion d'équipe

Management de proximité

Communication écrite et orale

Gestion des ressources humaines

Planification et coordination

Formation

Diplôme de niveau 4

Outils

Pack Office

GER

Chronotime

Description du poste

Forte de son histoire millénaire, d’un patrimoine commun riche et d’une culture unique, la Ville de Lyon est reconnue comme la capitale de la gastronomie et classée au patrimoine mondial de l’UNESCO. Marquée par de nombreuses personnalités, qui ont fait sa réputation, comme Auguste et Louis Lumière, la mère Brazier, Paul Bocuse, Antoine de Saint-Exupéry, Jean Moulin…, Lyon bénéficie d’une situation géographique idéale en France et en Europe. Vous apprécierez sa qualité de vie, son dynamisme et l’ensemble des services proposés sur son territoire. Entre Rhône et Saône, Lyon est une ville où il fait bon vivre et travailler ! C’est notamment grâce à l’engagement de nos professionnels qui chaque jour agissent pour améliorer la vie des lyonnais et des lyonnaises : de l’entretien des espaces publics aux services administratifs, de la sécurité à la santé, de l’accueil des enfants à celui des aînés… Rejoignez nos équipes engagées au service de l’intérêt général pour construire une ville qui vous ressemble ! La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 32 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 207 écoles maternelles et élémentaires. Sous l’autorité du responsable de secteur éducatif, vous assurez un management de proximité auprès d’une quarantaine d’agents au sein de 2 groupes scolaires et 2 écoles dans le 6ème arrondissement de Lyon. Vous participez à la gestion des ressources humaines et matérielles. Vous avez un rôle d’interface avec le responsable de secteur scolaire et vous êtes chargé de diffuser l’information de la direction de l’éducation auprès des directeurs, des enseignants, des familles et des agents.

Vos Missions

• Vous encadrez une équipe d'une quarantaine d'agents en coordonnant le travail de chacun (agents de service en école primaire, ATSEM, gardien d'établissement scolaire, agents de restauration...). Vous animez les réunions, élaborez les plannings et diffusez les règles et procédures.
• Vous participez également, à la gestion des ressources humaines (la gestion des absences, les affectations des vacataires et la gestion des plannings).
• Vous apportez une assistance technique auprès des agents et transmettez les informations à vos équipes et votre responsable de secteur.
• Vous êtes aussi le garant des approvisionnements et stocks : définir les besoins en produits d'entretien, réaliser les commandes, assurer le rôle d'interface avec les prestataires.

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 et vous justifiez de 3 années au moins de services publics effectifs dans l’encadrement d’une équipe.

• Vous maîtrisez les différentes règlementations en lien avec la sécurité des établissements recevant du public, la restauration collective (HACCP), l'hygiène et la sécurité au travail.
• Vous maîtrisez les techniques d'expression orale et écrite.
• Vous justifiez d’une expérience confirmée en management de proximité et en accompagnement d’équipes.
• Vous êtes force de proposition sur les aspects opérationnels que bâtimentaires et vous disposez de connaissances en collectivités territoriales ainsi que sur les droits et devoirs des agents publics.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et idéalement, les logiciels métiers (GER et Chronotime).
• Vous savez faire preuve de sang-froid, d'une excellente gestion du stress et d'un sens pédagogique pour accompagner les agents.

Une formation en communication non violente, la capacité à l’appliquer dans la gestion des conflits et l’accompagnement des équipes seront fortement appréciées. Une expérience en ressources humaines et des habilitations techniques adaptées au périmètre seront un plus.