Responsable de programmes Formation H/F

Publicis Groupe; Paris; Hybrid; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Work Your World – déplacements jusqu’à

30 000 modules e-learning et LinkedIn

Job summary

Publicis Groupe en France cherche un profil expert du déploiement et pilotage de formations dans un environnement décentralisé. Vous garantissez l’efficacité opérationnelle, industrialisez et mutualisez la gestion de la formation, et assurez le reporting des formations du groupe.

Profil hybride: expert formation et opérations RH. Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine et mobilité internationale possible selon le programme.

Qualifications

• Bac +5 (RH, école de commerce, université) ou équivalent.
• +5 ans d'expérience sur un poste équivalent.
• Connaissance et utilisation des LMS et TMS.
• Excel avancé et gestion de projets.

Responsibilities

• Déployer les formations existantes et transverses aux agences Publicis France.
• Coordonner les programmes internationaux et les déployer en France.
• Améliorer continuellement les contenus et concevoir de nouveaux programmes.
• Conseiller pédagogiquement pour la construction et le choix des prestataires.
• Optimiser les processus et les tâches à valeur ajoutée.
• Gérer les relations avec les OPCO (AFDAS, ATLAS) et suivre les financements.

Skills

Gestion administrative et réglementair

Conception de formation

Challenge pédagogique

Excel avancé

Gestion de projets

Connaissance LMS/TMS

Anglais professionnel

Education

Bac +5 en RH/commerce/université | équivalent

+5 ans d'expérience sur un poste équivalent

Tools

LMS

TMS

Outils IA

Job description

Description de l'entreprise

Leader français du marketing, de la communication et de la transformation digitale des entreprises, Publicis Groupe s’appuie sur un modèle unique qui allie créativité, technologie, médias avec au cœur la data. Présent sur toute la chaîne de valeur, du conseil à la création et la production, il met au service de ses clients une organisation transversale, unifiée et fluide leur facilitant l’accès à l’ensemble de ses expertises. Présidé par Agathe Bousquet, Publicis Groupe en France est une Talent company riche de plus de 5 000 talents, répartis dans 26 agences, qui accompagne près de 600 clients. Publicis Groupe en France est organisé autour des activités de Création (Publicis Conseil, Marcel, Leo Burnett Paris, Saatchi & Saatchi, Publicis Consultants, PublicisLive, Carré noir, Publicis Luxe, Prodigious, Razorfish…), de Media (Publicis Media, Starcom, Zenith, Spark Foundry, Blue449, Performics) de technologie (Publicis Sapient), et de data avec EPSILON, leader mondial du datamarketing, du CRM et de la mass personnalisation. Engagé dans la transformation des métiers de la communication, Publicis France est le premier réseau en nombre d’agences à avoir obtenu le label RSE Agences Actives délivré par l’AACC avec 12 agences labellisées.

Descriptif du poste

Contexte & Finalité du poste

Publicis France recherche un profil expert du déploiement et du pilotage de formations dans un environnement décentralisé.

Son rôle: déployer des programmes de formation existants, contribuer à les améliorer en continu avec les organismes de formation, garantir l'efficacité opérationnelle en industrialisant, automatisant et mutualisant la gestion de la formation, assurer le suivi et le reporting de l’ensemble des formations du groupe Publicis en France.

Nous recherchons un profil hybride à la fois expert de la formation, mais aussi solide sur les opérations RH.

Responsabilités clés

Gestion de la formation & développement des compétences :

• Déployer les formations existantes sur les compétences transverses aux agences Publicis France

• Coordonner les programmes internationaux avec les équipes globales et les déployer en France

• Assurer l’amélioration continue des contenus et concevoir de nouveaux programmes de formation transverses

• Intervenir en apport de conseil pédagogique pour la construction de formations ou sélection de prestataires pour le compte des agences

• Challenger, formaliser et optimiser en continu les process (harmonisation, standardisation, suppression des tâches à faible valeur).

• Piloter la relation avec les OPCO (AFDAS, ATLAS) : demandes de financement, suivi.

Outils, données & automatisation :

• Contribuer à l’optimisation des outils et processus

• Administrer le LMS Groupe pour la France.

• Concevoir et maintenir des tableaux de bord.

• Produire le bilan formation annuel et les analyses associées.

Conformité :

• Coordonner le déploiement des formations obligatoires (compliance, ABAC, santé & sécurité) et suivre les taux de complétion.

• Accompagner managers et RH dans l'appropriation des processus et outils.

Qualifications

Formation & expérience :

• Bac +5 (RH, École de commerce, Université) ou équivalent.

• +5 ans d'expérience sur un poste équivalent.

Compétences techniques :

• Gestion administrative et réglementaire de la formation

• Conception de formation, challenge et apport pédagogique

• Excel avancé.

• Gestion de projets.

• Connaissance et usage des outils IA ou appétence à apprendre rapidement

• Connaissance des LMS et TMS

• Anglais professionnel

Savoir-être :

• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité.

• Capacité à challenger et à optimiser les façons de travailler.

• Orientation résultats, efficacité et amélioration continue.

• Aisance relationnelle et gestion des parties prenantes multi-agences.

• Autonomie, force de proposition et esprit d'analyse.

• Capacité à transmettre et encadrer un profil junior

Informations complémentaires

Rejoindre le Groupe Publicis, c’est :

• Pouvoir télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine

• La possibilité de travailler dans le monde entier jusqu’à 6 semaines continues chaque année à partir d’un an d’ancienneté (Programme Talents Work Your World)

• Se former tout au long de son parcours professionnel grâce aux 30.000 modules accessibles en e-learning et comprenant des certifications en partenariat avec LinkedIn Learning sur la plateforme propriétaire Marcel

• L’opportunité d’être acteur de votre carrière au sein de notre réseau de 26 agences (media, data, création) en France

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.