Responsable de pôle scolarité - UFR des Sciences

Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines; Versailles; Sur place; EUR 23 885 - 28 610; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

50 jours de congés annuels

Comité des œuvres sociales

Action sociale

Résumé du poste

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) cherche un(e) Responsable de pôle scolarité pour intégrer son environnement dynamique. Cette position implique la mise en œuvre de la politique de scolarité, la coordination entre les équipes administratives et pédagogiques et la gestion des recrutements et des objectifs.

Les candidats doivent posséder un diplôme de niveau 6, une expérience en management, ainsi que des compétences en organisation et en gestion administrative. Poste à temps plein, salaire à partir de 2 352€ bruts mensuels, 50 jours de congés annuels.

Qualifications

• Diplôme de niveau 6 ou équivalent requis.
• Expérience préalable en management nécessaire.
• Excellentes compétences en organisation et gestion.

Responsabilités

• Mettre en œuvre la politique de scolarité de l'université.
• Organiser et encadrer le service de la scolarité.
• Assurer la diffusion de la réglementation et le respect des règles.

Connaissances

Compétences en organisation

Gestion administrative

Management

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Diplôme de niveau 6 ou équivalent

Outils

APOGEE

Excel

Description du poste

Responsable de pôle scolarité - UFR des Sciences

Vous souhaitez intégrer un environnement universitaire dynamique et contribuer à la réussite des étudiants ? L’UFR des Sciences recrute son/sa Responsable du Service de la Scolarité.

Vous aurez pour mission principale de mettre en œuvre la politique de scolarité définie par l’université et la direction de l’UFR. Vous organiserez, encadrerez et animerez le service de la scolarité en assurant la coordination entre les équipes administratives et pédagogiques. Vous participerez au recrutement et au management des personnels, fixerez les objectifs individuels et collectifs, et piloterez la planification du service.

Vous veillerez au bon déroulement des procédures de scolarité, élaborerez et contrôlerez les dispositifs liés à la gestion des inscriptions, candidatures et diplomations. Vous assurerez la diffusion de la réglementation et le respect des règles en vigueur. Vous serez également en lien avec les services centraux et autres composantes pour garantir la coordination des missions.

En conseil auprès de la direction, vous contribuerez à définir les stratégies liées à la scolarité, produirez des bilans et suivrez les indicateurs. Vous participerez aux groupes de travail à l’échelle de l’université et recruterez les vacataires saisonniers.

Vous maîtrisez le cadre réglementaire de l’enseignement supérieur, connaissez l’organisation des EPSCP et de l’UVSQ. Vous avez une bonne pratique d’APOGEE et des outils bureautiques, notamment Excel.

Vous savez encadrer une équipe, conduire des projets et communiquer avec des publics variés. Autonomie, rigueur, discrétion et sens des responsabilités sont vos qualités clés.

Nous sommes impatients de découvrir votre candidature et de vous accueillir dans notre équipe !

Profil

Prérequis :

• Diplôme de niveau 6, ou équivalent ;
• Expérience préalable en management;
• Excellentes compétences en organisation, gestion administrative, et management ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Rigueur ;
• Sens de l'organisation ;
• Travail en équipe.

Environnement et conditions de travail

Recrutement ouvert aux agents titulaires et aux agents contractuels (contrat renouvelable). L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

• Poste de catégorie A, corps ASI;
• 37h30 de travail hebdomadaire;
• Salaire : à partir de 2 352€ bruts mensuels, selon profil et expérience.
• 50 jours de congés annuels ;
• Comité des œuvres sociales et d'action culturelle ;
• Action sociale ;
• Travail sur écran.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes de l’UVSQ sont accessibles aux personnes en situation de handicap. L'UVSQ poursuit son engagement pour l’inclusion des personnes en situation de handicap en adoptant son deuxième Schéma Directeur Handicap pour la période 2022-2025. Les objectifs décidés et déclinés sur quatre axes (étudiants, personnels, accessibilité et recherche) sont le fruit d'un travail collaboratif au sein de notre université en accord avec la politique handicap volontariste de notre Présidence. Cette politique vise à permettre à chaque personne en situation de handicap, qu’il soit étudiant ou membre du personnel, de s’épanouir au sein de notre communauté universitaire.