Responsable de parc automobile

Temporis Franchise; Vétraz-Monthoux; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Temporis Franchise recherche un Responsable du Parc Automobile pour assurer la gestion et l’optimisation de la flotte de véhicules d’un client international. Vous veillerez au bon fonctionnement, au reporting et à l’optimisation des coûts.

Vous piloterez l’attribution et le renouvellement des véhicules, gérerez les aspects administratifs et assurerez le maintien des niveaux de service en coordonnant intervenants et prestataires.

Qualifications

• Vous justifiez d'une expérience réussie dans la gestion d'un parc automobile ou dans un poste similaire.
• Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens de l'anticipation, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et êtes à l'aise dans les échanges avec de nombreux interlocuteurs. Vos capacités d'analyse et de négociation vous permettent d'optimiser les coûts tout en garantissant un haut niveau de service.

Responsabilités

• Gérer et suivre l'ensemble du parc de véhicules de l'entreprise.
• Organiser l'attribution, le renouvellement et la restitution des véhicules.
• Suivi administratif des véhicules : cartes grises, assurances, contrôles techniques, contrats de location et documents réglementaires.
• Planifier et superviser les opérations d'entretien, de maintenance et de réparation.
• Gérer les sinistres, les déclarations d'accident et les relations avec les compagnies d'assurance.
• Suivre les consommations de carburant et analyser les coûts d'exploitation de la flotte.
• Négocier avec les fournisseurs et assurer le suivi des prestations des garages, loueurs et assureurs.
• Veiller au respect des obligations réglementaires et à la sécurité des véhicules et de leurs utilisateurs.
• Élaborer et suivre des tableaux de bord pour mesurer la performance du parc automobile.
• Identifier des axes d'amélioration et proposer des solutions pour optimiser l'utilisation tout en maîtrisant les coûts.

Connaissances

Gestion flotte automobile

Suivi administratif véhicules

Négociation fournisseurs

Outils informatiques et tableaux de b

Organisation et autonomie

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Responsable du Parc Automobile afin d'assurer la gestion et l'optimisation de l'ensemble de sa flotte de véhicules.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où l'organisation, la gestion des coûts et la qualité de service sont au cœur de vos missions ? Cette opportunité est faite pour vous.

Vos missions

En tant que garant(e) de la gestion du parc automobile, vous veillez au bon fonctionnement de la flotte et à son optimisation au quotidien.

• Gérer et suivre l'ensemble du parc de véhicules de l'entreprise.
• Organiser l'attribution, le renouvellement et la restitution des véhicules.
• Assurer le suivi administratif des véhicules : cartes grises, assurances, contrôles techniques, contrats de location et documents réglementaires.
• Planifier et superviser les opérations d'entretien, de maintenance et de réparation.
• Gérer les sinistres, les déclarations d'accident et les relations avec les compagnies d'assurance.
• Suivre les consommations de carburant et analyser les coûts d'exploitation de la flotte.
• Négocier avec les fournisseurs et assurer le suivi des prestations des garages, concessionnaires, loueurs et assureurs.
• Veiller au respect des obligations réglementaires ainsi qu'à la sécurité des véhicules et de leurs utilisateurs.
• Élaborer et suivre des tableaux de bord afin de mesurer la performance du parc automobile.
• Identifier des axes d'amélioration et proposer des solutions permettant d'optimiser l'utilisation de la flotte tout en maîtrisant les coûts.

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience réussie dans la gestion d'un parc automobile ou dans un poste similaire.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens de l'anticipation, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et êtes à l'aise dans les échanges avec de nombreux interlocuteurs. Vos capacités d'analyse et de négociation vous permettent d'optimiser les coûts tout en garantissant un haut niveau de service.

Compétences recherchées

• Bonne connaissance de la gestion d'une flotte automobile.
• Maîtrise du suivi administratif et réglementaire des véhicules.
• Capacité à négocier avec les prestataires et fournisseurs.
• Maîtrise des outils informatiques et des tableaux de bord de suivi.
• Sens de l'organisation, réactivité et autonomie.

Langues

• Anglais courant impératif.
• La maîtrise de l'arabe constitue un atout.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise évoluant dans un contexte international et contribuer à l'optimisation de sa flotte automobile ?