Responsable de la maintenance et interventions techniques - H/F - Rochefort

Fédération Française des Ports de Plaisance - officiel; Montignac-Charente; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fédération Française des Ports de Plaisance - officiel recherche une personne organisée et polyvalente pour assurer l’accueil et le secrétariat au sein de l’équipe portuaire, en charge du renseignement des plaisanciers et professionnels et de la coordination des services portuaires.

Vous gérerez le planning des sorties d’eau, les devis et documents administratifs, suivrez la facturation et les dossiers des bateaux, et veillerez au respect des procédures du port, avec une connaissance du

Qualifications

• Expérience en secrétariat, administration ou accueil souhaitée.
• Connaissance du milieu nautique et portuaire est un atout.
• Maîtrise de la facturation et des documents administratifs.

Responsabilités

• Accueil et renseignement des plaisanciers et professionnels.
• Gestion des demandes et du planning des sorties d’eau et remises à l’eau.
• Établir devis et documents administratifs.
• Suivi de la facturation et des règlements.
• Gestion des dossiers des bateaux et propriétaires.
• Suivi administratif des travaux et déchets (Trackdéchets).
• Secrétariat courant, classement et archivage.
• Veiller au respect des procédures et du règlement du port.

Connaissances

Organisée

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Polyvalence

Sens du contact

Service client

Description du poste

VOS MISSIONS

• Accueillir et renseigner les plaisanciers et professionnels ;
• Gérer les demandes et le planning des sorties d’eau, mises à terre et remises à l’eau.
• Assurer les rendez-vous et la coordination avec les équipes portuaires ;
• Établir les devis et documents administratifs ;
• Assurer le suivi de la facturation et des règlements ;
• Gérer les dossiers des bateaux et des propriétaires ;
• Assurer le suivi administratif des travaux et des déchets (via Trackdéchets) ;
• Assurer le secrétariat courant, le classement et l’archivage ;
• Veiller au respect des procédures et du règlement du port.

PROFIL RECHERCHÉ / une personne organisée, rigoureuse, autonome, réactive et polyvalente, ayant le sens du contact et du service. Une expérience en secrétariat, administration ou accueil est souhaitée. La connaissance du milieu nautique et portuaire, de la facturation ainsi que la pratique de l’anglais seront des atouts.

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