Responsable de la cellule administration RH (H/F)

THEATRE DU CAPITOLE; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement culturel public à Toulouse cherche un membre de direction des ressources humaines pour superviser une équipe et gérer les carrières, la paie et les absences. Expérience de 5 ans nécessaire. Le poste propose un CDD de 36 mois avec un salaire selon la catégorie A ou B de la Fonction Publique Territoriale.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste similaire exigée.
• Maîtrise des enjeux et évolutions du secteur public et des Ressources Humaines.
• Capacité de reporting, d'analyse et d'aide à la décision.

Responsabilités

• Coordonner une équipe en charge de la gestion des carrières et de la paie.
• Veiller à la qualité du service et au respect des délais.
• Assurer un rôle d'expert conseil auprès des services.

Connaissances

Expérience en management d'équipe

Outils informatiques + Sirh

Statut et procédures de rémunération FPT

Contribuer à la gestion des ressources humaines

Gestion de la paie

Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance

Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Description du poste

Membre de direction des ressources humaines, vous coordonnez une équipe de 4 collaborateurs en charge de la gestion des carrières, de la paie, des absences et de la retraite.

Missions spécifiques

• Pilotage de la cellule : carrière des agents statutaires, gestion des agents contractuels, gestion du temps, retraite et paie.
• Veiller à la qualité du service rendu et au respect des délais.
• Contrôler l'application des règles internes de fonctionnement.
• Assurer un rôle d'expert conseil auprès des services et des agents.
• Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle.
• Définir les priorités et jouer un rôle d'alerte auprès de la hiérarchie.

Missions collectives

Gestion de la paie

• Superviser le bon déroulement de la paie, en instaurant un système de contrôle fiable des éléments de paie.
• Superviser le mandatement des paies, des charges auprès du comptable public.
• Assurer les relations avec les partenaires externes (SoNum RH, trésorerie, URSSAF, CNRACL...).
• Veiller aux déclarations et à leur suivi auprès d'organismes sociaux, mutuelles et assurances.
• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution.

Gestion des carrières et contractuels

• Suivre et participer à la gestion administrative des carrières et des contractuels dans le respect des règles statutaires et internes (règlements des artistes).
• Concevoir et contrôler des actes administratifs.
• Gérer les demandes de cumul d'activité.
• Participer à l'élaboration des tableaux d’avancement de grade et de promotion interne.
• Accompagner les demandes de retraite.
• Mettre en place les tableaux de bord liés au suivi de l'activité.

Gestion du temps et QVT

• Suivre le temps de travail (congés, absences, autorisations...), paramétrage du logiciel de gestion des temps et mise en œuvre du dispositif CET.
• Gérer l’absentéisme médical et suivre les accidents de travail en lien avec le conseiller de prévention.
• Effectuer les demandes de remboursement auprès de la CPAM.
• Veiller à la bonne organisation des visites médicales dans le cadre réglementaire et organiser les contrôles médicaux.
• Participer au dispositif "cellule de santé".

Modernisation des pratiques RH

• Participer à l'évolution des procédures, à la dématérialisation et à l'optimisation des outils RH.
• Contribuer aux projets transversaux de la DRH.

Vous maîtrisez le statut et les règles et procédures de rémunérations dans la Fonction Publique Territoriale. Vous avez une parfaite connaissance des enjeux, des évolutions du secteur public et des Ressources Humaines. Vous êtes capable de reporting, d'analyse et d'aide à la décision. Vous êtes capable de traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

CV et lettre de motivation avant le 30/11/2025.

Type de contrat

CDD - 36 mois

Contrat de travail : durée du travail 35h/semaine, travail en journée.

Salaire : Catégorie A ou B - Cadre d'emplois Attaché ou Rédacteur - Filière Administrative de la Fonction Publique Territoriale

Profil souhaité

Expérience

• 5 ans - sur un poste similaire. Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Expérience en management d'équipe. Cette compétence est indispensable.
• Outils informatiques + Sirh (Astre de préférence). Cette compétence est indispensable.
• Statut, règles, procédures de rémunération FPT. Cette compétence est indispensable.
• Contribuer à la gestion des ressources humaines.
• Gestion de la paie.
• Gérer la paie.
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance.
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Gestion de salles de spectacles.

Employeur

50 à 99 salariés

Placé sous la tutelle de Toulouse Métropole, l'Etablissement public du Capitole regroupe l'Opéra national du Capitole, l'Orchestre National et la Halle aux Grains. Il produit et diffuse des spectacles lyriques, musicaux, chorégraphiques et des concerts symphoniques. Il développe la vie musciale et le rayonnement à l'échelle régionale, nationale et internationale. Il sensibilise et éduque artistiquement tous les publics et participe à la formation et à l'insertion des professionnels du secteur.

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