Responsable de l'unité d'appui au montage de projets

Inalco; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Résumé du poste

L’Inalco recherche un Responsable de l’unité d’appui au montage de projets, rattaché à la DIRVED, pour piloter l’unité et accompagner le montage de projets de recherche nationaux et européens.

Poste contractuel en Catégorie A, temps plein, situé à Paris. Télétravail possible selon les besoins et les politiques internes, avec une rémunération brute annuelle de 30k€ à 34k€ selon expérience.

Qualifications

• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Maîtrise des procédures de réponses aux appels à projets.
• Connaissance du paysage de la recherche.
• Connaissance des aspects juridiques et contractuels de la recherche.
• Capacité à accompagner la construction administrative et budgétaire d’un projet.

Responsabilités

• Définir les orientations et priorités de l’unité.
• Manager l’équipe composée de deux chargés de projets.
• Piloter et coordonner l’activité de l’unité d’appui.
• Élaborer des bilans et tableaux de bord.
• Assurer l’interface avec les partenaires et financeurs.
• Accompagner le montage et le dépôt des projets, y compris européens.

Connaissances

Gestion de projets

Management d'équipe

Rigueur

Travail en équipe

Description du poste

Responsable de l'unité d'appui au montage de projets

Poste rattaché à la Direction de la recherche, de la valorisation et des études doctorales (DIRVED)
Catégorie A (contractuel)

Contenu central

Contexte et objectifs du poste

Fondé en 1795, l’Inalco est un établissement public unique au monde, reconnu en France et à l’international pour la richesse de son offre en langues et civilisations. Il propose des formations de la licence au doctorat, adossées à la recherche et tournées vers l’insertion professionnelle.

Porté par des valeurs d’ouverture et de dialogue interculturel, l’Inalco accueille 9 000 étudiants, dont 2 000 internationaux, grâce à l’engagement de ses équipes enseignantes et administratives.

Sa recherche, structurée en 14 équipes (8 UMR et 6 EA), se distingue par le croisement des aires culturelles et des disciplines, avec un focus sur des régions et langues au cœur des enjeux contemporains.

Organisée autour de 5 pôles (Unités d’appui aux équipes de recherche; Ecole doctorale, Unité d’appui au montage de projets recherche et institutionnels, Presses de l’Inalco et Valorisation de la recherche), la Direction de la recherche, de la valorisation et des études doctorales (DIRVED) assure l’administration et le pilotage de la politique scientifique de l'Inalco. Elle intervient sur l’ensemble des volets relatifs à la recherche: formation de 3ème cycle, activités scientifiques et valorisation.

Sous l’autorité directe de la directrice de la DIRVED, le/la responsable de l’unité d’appui au montage de projets a pour mission de définir, proposer et mettre en œuvre la stratégie d'accompagnement des équipes scientifiques de l’Inalco dans le montage de leurs projets de recherche. Il/elle aide au montage de projets structurants pour l'établissement et accompagne les équipes scientifiques de l’Inalco dans les réponses aux appels à projets notamment européens et nationaux qu’elles élaborent. Il/elle accompagne également les services et directions de l’Inalco dans la réponse aux appels à projets dans leurs domaines respectifs (patrimoine, ressources humaines, transformation, etc.).

Missions et activités

PILOTAGE ET STRUCTURATION DE L’UNITÉ

• Définir les orientations, les objectifs et les priorités de l’unité, en cohérence avec la stratégie de recherche et les orientations de l’établissement;
• Manager et animer l’équipe de l’unité, composée de deux chargé·es de projets;
• Piloter et coordonner l’activité de l’unité d’appui au montage de projets;
• Élaborer les bilans, rapports, indicateurs et tableaux de bord permettant d’assurer le suivi et l’évaluation de l’activité;
• Assurer la représentation de l’unité auprès des directions, services, instances de l’établissement et partenaires extérieurs, sur les sujets relevant de son périmètre.

ACCOMPAGNEMENT AU MONTAGE ET AU DÉPÔT DE PROJETS

• Développer et mettre en œuvre une stratégie d’accompagnement des équipes de recherche dans le montage de projets;
• Participer directement au montage et au dépôt des projets, en particulier des projets stratégiques ou complexes;
• Stimuler la participation des équipes de recherche aux projets d’envergure, notamment dans le cadre des programmes européens;
• Coordonner les procédures internes de sélection et d’instruction des candidatures à certains dispositifs de financement ou de mobilité scientifique (UMIFRE, IEA, notamment);
• Prospecter des partenaires académiques pour rejoindre/constituer des consortiums;
• Recenser les dispositifs de financement publics existants;
• Conseiller les enseignants-chercheurs, les porteurs de projets, dans le choix d’un de ces dispositifs, les aider dans la rédaction des projets en particulier dans le montage financier, technique et administratif;
• Coordonner les différentes étapes de préparation des dossiers jusqu’au dépôt, puis assurer le suivi sur les projets des lauréats;
• Contribuer, avec la Fondation et les services concernés, à l’identification et au développement de nouvelles collaborations dans l’ensemble des domaines de recherche de l’établissement (contrats collaboratifs, chaires de recherche, prestations, cifre, cofra, etc.);
• Coordonner la diffusion d’une information régulière sur les opportunités de financement, notamment à travers la lettre hebdomadaire dédiée aux appels à projets;
• Organiser des ateliers, réunions d’information et actions de sensibilisation à destination des enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants, docteurs et personnels administratifs;
• Participer aux réflexions relatives à la structuration et au développement de la recherche à l’Inalco;

VEILLE, EXPERTISE ET SÉCURISATION DE L’ACCOMPAGNEMENT DES PROJETS

• Exercer une veille réglementaire et documentaire concernant les organismes financeurs et les potentiels sources de financement
• Informer les acteurs internes et les partenaires externes sur les réglementations, les procédures, les aides publiques;
• Veiller, pour les projets lauréats, à la bonne articulation entre la phase de montage et leur mise en œuvre, en lien avec les services compétents de l’établissement; Assurer l’interface avec les partenaires et financeurs sur les aspects administratifs, financiers et contractuels relevant de son périmètre;
• Contribuer à la sécurisation des projets et à la résolution des difficultés rencontrées dans leur mise en œuvre;
• Participer aux réseaux professionnels;

Compétences

• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche, des domaines scientifiques de l’Inalco;
• Compétences affirmées en conduite de projets et maîtrise des procédures de réponses aux appels à projets;
• Connaissances générales du paysage de la recherche à l’Inalco (unités de recherche, projets de recherche, …);
• Connaissance des aspects juridiques et contractuels de la recherche;
• Connaissance de la politique de la commission européenne en matière de recherche;
• Connaissance de l'organisation de la recherche au niveau national et international et des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et d’enseignement supérieur;
• Connaissance du dispositif institutionnel et financier des relations industrielles et de la valorisation de la recherche;
• Capacité à accompagner la construction administrative et budgétaire d’un projet.

COMPÉTENCES GENERALES ET SAVOIR-FAIRE

• Savoir interagir avec le monde de la recherche (directeurs d’unité de recherche, chercheurs, enseignants-chercheurs, post-doctorants, doctorants…);
• Savoir encadrer, manager et animer une équipe;
• Sens de l’écoute;
• Rigueur, discrétion et autonomie;
• Excellent sens du travail en équipe et en mode transversal
• Curiosité intellectuelle, intérêt pour les domaines scientifiques et les spécificités disciplinaires de l’Inalco.
• Type de contrat: Poste ouvert aux agents contractuels sous CDD de 24 mois renouvelable;
• Catégorie / Corps: Catégorie A;
• Rémunération brute: 30K€/34K€ (selon expérience);
• Temps plein: 38h45 hebdo du lundi au vendredi;
• Tous les poste de l’Inalco sont ouverts aux personnes en situation de handicap;
• 54 jours de congés payés annuels dont 2 périodes de fermeture obligatoire (3 semaines en été et 1 semaine à Noël);
• Télétravail: Des jours de télétravail réguliers ou ponctuels, selon les nécessités de service;
• Localisation du poste: Maison de la recherche, 2, rue de Lille 75007 Paris;
• Date de prise de poste souhaitée: Dès que possible

Travailler à l’Inalco, c’est bénéficier de nombreux avantages, tels que des offres de restauration, des activités culturelles et de loisirs proposés par l’Association du personnel de l’Inalco (API), ainsi que des activités sportives sur place (yoga, notamment).
Vous pouvez également suivre des cours du soir ou à distance pour apprendre une langue rare: le chinois, le russe, l’arabe, le japonais, et bien d’autres.