Chargé(e) d'appui au montage et au suivi de projets

Inalco; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration sur site

Activités culturelles et loisirs

Activités sportives sur place (yoga)

Résumé du poste

Inalco, situé à Paris, recherche un Chargé·e d’appui au montage et au suivi de projets pour renforcer l’unité DIRVED. Le poste est à pourvoir en CDD de 24 mois renouvelable et implique l’accompagnement des enseignants-chercheurs dans les initiatives nationales, européennes et internationales, avec une forte dimension d’appui administratif et budgétaire.

Le candidat contribuera à la diffusion des appels, organisera des sessions d’information, et assistera à la mise en œuvre des projets jusqu’au

Qualifications

• Connaissance du montage de projets et des règles de gestion budgétaire.
• Maîtrise des appels à projets nationaux et européens (ANR, Horizon Europe, Erasmus+, etc.).
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Veiller et diffuser une veille des appels à projets et appels d’offres selon les cibles.
• Accompagner les enseignants-chercheurs dans le montage de projets et apporter conseils et expertise.
• Aider à la définition du cadre du projet, à l’élaboration du budget et au dépôt des candidatures.
• Contribuer au suivi, au reporting et à la mise en œuvre des projets lauréats.
• Assurer les échanges avec les partenaires et les services supports de l’établissement.
• Produire des tableaux de bord et des rapports financiers et techniques des projets.

Connaissances

Anglais courant

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Description du poste

Chargé(e) d'appui au montage et au suivi de projets

Poste rattaché à la direction de la recherche, de la valorisation et des études doctorales (Dirved)
Contrat à durée déterminée de Cat. A d’une durée de 2 ans

Contenu central

Contexte et objectifs du poste

Fondé en 1795, l’Inalco est un établissement public unique au monde, reconnu en France et à l’international pour la richesse de son offre en langues et civilisations. Il propose des formations de la licence au doctorat, adossées à la recherche et tournées vers l’insertion professionnelle.

Porté par des valeurs d’ouverture et de dialogue interculturel, l’Inalco accueille 9 000 étudiants, dont 2 000 internationaux, grâce à l’engagement de ses équipes enseignantes et administratives. Sa recherche, structurée en 14 équipes (8 UMR et 6 EA), se distingue par le croisement des aires culturelles et des disciplines, avec un focus sur des régions et langues au cœur des enjeux contemporains.

Au sein de l’unité d’appui au montage de projets de la Direction de la recherche, de la valorisation et des études doctorales (DIRVED), le ou la chargé·e d’appui au montage et au suivi de projets contribue à la mise en œuvre de la stratégie de développement des financements sur projets de l’établissement.

Il/elle accompagne prioritairement les enseignants-chercheurs, chercheurs et équipes de recherche dans l’identification des opportunités de financement ainsi que dans le montage de projets de recherche nationaux, européens et internationaux, notamment dans le cadre des programmes de l’ANR, d’Horizon Europe, d’Erasmus+, de France 2030, de Campus France ou des dispositifs proposés par les collectivités territoriales et autres financeurs publics ou privés.

Son intervention s’inscrit dans une logique d’accompagnement des porteuses et porteurs, depuis l’identification d’une opportunité de financement jusqu’au dépôt du projet et, pour les projets retenus, dans la préparation de leur démarrage et l’accompagnement des principales échéances de suivi et reporting, en articulation avec les services compétents de l’établissement.

Missions et activités

VEILLE ET ANALYSE DES APPELS D'OFFRES ET DES APPELS A PROJETS POUVANT INTÉRESSER L’ÉTABLISSEMENT

• Assurer et diffuser une veille des appels à projets et appels d’offres selon les cibles, informer la direction, les chefs de service, les directeurs d’unité des appels à projets ouverts et des actualités s’y rapportant. Développer des outils de communication le cas-échéant.
• S’approprier les programmes (champs d'intervention, modalités de dépôt, activités éligibles, critères de sélection, des règles de gestion, etc.) et les instruments financiers dans divers domaines (gouvernance, RH, RI, Recherche, Vie étudiante, par exemple), assurer un suivi des publications des appels.
• Identifier et cartographier les porteurs de projets potentiels.

ACCOMPAGNEMENT DES CHERCHEURS ET DES ÉQUIPES DE RECHERCHE DANS LE MONTAGE DE PROJETS DE RECHERCHE NATIONAUX, EUROPÉENS ET INTERNATIONAUX

• Informer de manière ciblée les chercheurs sur les appels à projets de recherche.
• Organiser des réunions d’information et des sessions de formation pour les enseignants-chercheurs (programme spécifique, modalités de montage de projets);
• Accompagner les enseignants-chercheurs dans le montage de projets et apporter conseils et expertise (analyse du besoin, aide au cadrage du projet par rapport aux règles de participation, appui administratif et budgétaire, relations avec les partenaires, relecture, aide au dépôt);
• Pour les projets lauréats: accompagner la transition entre la phase de montage et la phase de mise en œuvre, notamment en facilitant la transmission du dossier et la mise en relation avec les services supports compétents
• Aider et conseiller les porteurs dans l’élaboration des reporting attendus par les bailleurs en lien avec les services supports concernés (préparation des éléments nécessaires aux rapports, bilans et échéances du projet);
• Assurer les relations entre les centres de recherche de l’établissement et les partenaires potentiels, dans un contexte national et international;
• Identifier, dès la phase de montage, les éventuelles exigences relatives à l’éthique de la recherche, à la protection des données personnelles, aux données de la recherche, à la science ouverte ou aux humanités numériques, et orienter les porteurs vers les interlocuteurs et ressources compétents au sein de l’établissement.
• Appuyer les chefs de service ou de direction dans le montage de candidatures en réponse aux AAP: aider à la définition du projet par rapport au cadre du programme; co-écrire avec le porteur de projet, le cas échéant, aider dans l’élaboration du budget, dans le dépôt de la réponse et la recherche de partenaires si nécessaire
• Travailler en concertation avec l’ensemble des services de l’Inalco (financier, RH, RI, juridique, scolarité, logistique)
• Concevoir des modèles et des boites à outils pour faciliter la rédaction des dossiers
• Suivre les projets en cours en collaboration avec la direction ou le service concerné
• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi du projet: participation, reporting, contrôle, évaluation
• Produire des tableaux de bords pour l’analyse des projets portés par l’Inalco
• Contribuer à la mise en place de procédures pour l’aide au montage de projets et la conception d’outils à l’attention des enseignants-chercheurs et de l’administration
• Participer aux différents réseaux professionnels du périmètre concerné
• Participer à la rédaction de bilans, de rapports relatifs aux projets et aux activités de la Direction
• Participer à des sessions d’information organisées par les financeurs institutionnels (Europe, ANR, etc.)
• Participer aux différentes actions de valorisation

Compétences

Compétences théoriques

• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche, des domaines scientifiques de l’Inalco
• Compétences affirmées en conduite de projets et maîtrise des procédures de réponses aux appels à projets
• Connaissances juridiques et en matière de propriété intellectuelle fortement souhaitées
• Bonne connaissance des programmes nationaux, européens et internationaux de la recherche;
• Capacité à analyser un appel à projets et à traduire ses exigences en recommandations opérationnelles pour les porteurs;
• Capacité à accompagner la construction administrative et budgétaire d’un projet;
• Pratique courante de l'anglais (lecture, rédaction, expression orale)

Savoirs être et savoir-faire

• Capacités d'analyse, rédactionnelles et de synthèse
• Qualités relationnelles auprès d'interlocuteurs institutionnels et d'acteurs économiques variés
• Excellent sens du travail en équipe et en mode transversal
• Autonomie, rigueur, méthodologie, sens de l'écoute
• Savoir rendre compte et diffuser l’information au sein de la Direction
• Capacité à travailler dans des délais contraints et aptitude à la priorisation des tâches
• Curiosité intellectuelle, intérêt pour les domaines scientifiques et les spécificités disciplinaires de l’Inalco.
• Type de contrat: Poste ouvert aux titulaires et aux agents contractuels sous CDD de 24 mois renouvelable;
• Catégorie / Corps: Catégorie A;
• Tous les poste de l’Inalco sont ouverts aux personnes en situation de handicap
• Rémunération brute annuelle: 28K€/32K€ (selon expérience);
• Temps plein: 38h45 hebdo du lundi au vendredi;
• 54 jours de congés payés annuels dont 2 périodes de fermeture obligatoire (3 semaines en été et 1 semaine à Noël);
• Télétravail: Des jours de télétravail réguliers ou ponctuels, selon les nécessités de service;
• Localisation du poste: Maison de la recherche, 2 rue de Lille 75007 Paris;
• Date de prise de poste souhaitée: Dès que possible

Travailler à l’Inalco, c’est bénéficier de nombreux avantages, tels que des offres de restauration, des activités culturelles et de loisirs proposés par l’Association du personnel de l’Inalco (API), ainsi que des activités sportives sur place (yoga, notamment).