Responsable de l'unité administrative Education, Enfance (F/H)

Ville de Houilles; Houilles; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité dynamique située en Île-de-France recherche un gestionnaire pour superviser et coordonner les équipes administratives. Les candidats doivent avoir des compétences managériales solides, une connaissance des collectivités territoriales, et savoir travailler en transversalité. Ce poste offre un environnement stimulant avec des responsabilités variées, tout en mettant l'accent sur la collaboration et la création d'outils innovants.

Qualifications

• Connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales.
• Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires.

Responsabilités

• Manager, encadrer et accompagner les équipes dans les procédures administratives.
• Organiser et assurer le fonctionnement général du pôle.
• Accompagner les projets transverses liés aux missions du pôle.
• Elaborer et superviser le paramétrage des logiciels métiers.
• Instruire les dossiers de dérogation.
• Garantir des conditions optimales pour l'accueil des familles.

Connaissances

Compétences et connaissances managériales

Aptitudes à fédérer et développer des logiques de coproduction de l’action publique

Force de proposition pour la création de nouveaux outils d’organisation et de gestion

Rigueur et sens de l’organisation

Capacité aux relations fonctionnelles

Sens du dialogue et de la communication

Sens des responsabilités

Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse

Capacité d’adaptation

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales

Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires

Description du poste

À propos de nous

Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

Mission

Mission 1 : MANAGEMENT ET COORDINATION DES EQUIPES

• Manager, encadrer et accompagner les équipes dans les procédures administratives et d'accueil ;
• Organiser et assurer le fonctionnement général du pôle (planning des présences, permanences et campagnes d'inscriptions, de dérogation, calendriers de la comptabilité, …) ;
• Accompagner les projets transverses (en lien avec les services de la DEE) liés aux missions du pôle.

Mission 2 : COORDINATION ET PILOTAGE DES ACTIONS

• Elaborer et superviser le paramétrage et le fonctionnement des logiciels métiers et autres plateformes ;
• Elaborer un échéancier annuel des actions ;
• Instruire les dossiers de dérogation ;
• Garantir des conditions optimales pour l'accueil des familles et la réalisation de leurs démarches administratives ;
• Gérer et suivre les différentes instances de concertation (conseils d'école, …) ;

Profil

Connaissances/diplômes

• Connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales ;
• Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires.

Compétences/qualités (savoir-faire)

• Compétences et connaissances managériales ;
• Aptitudes à fédérer et développer des logiques de coproduction de l’action publique ;
• Force de proposition pour la création de nouveaux outils d’organisation et de gestion ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Capacité aux relations fonctionnelles ;
• Sens du dialogue et de la communication ;
• Sens des responsabilités ;
• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
• Capacité d’adaptation ;
• Maîtrise des outils informatiques ;