Responsable de l'administration et du pilotage H/F

CNRS; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels de 44 jours

Prise en charge des frais de télétravail à 75%

Résumé du poste

Le CNRS recherche un Responsable de l'administration et du pilotage pour rejoindre sa direction de la communication à Paris. Le rôle implique la gestion d'une équipe, la supervision administrative et stratégique, et la mise en œuvre de la politique budgétaire. Un BAC+5 est requis, ainsi qu'une expérience en gestion publique.

Le candidat idéal doit faire preuve de leadership et de compétences en ressources humaines. Des avantages tels que des congés généreux et un télétravail partiel sont offerts.

Qualifications

• Maîtrise des règles budgétaires de l'État et du CNRS.
• Droit du travail, gestion des carrières, dialogue social.
• Connaissance des enjeux de la recherche publique.

Responsabilités

• Manager le service administratif et coordonner son fonctionnement.
• Élaborer et suivre le budget de la direction.
• Définir et conduire la politique RH de la direction.

Connaissances

Gestion publique et finances

Ressources humaines

Culture institutionnelle

Juridique

Formation

BAC+5

Outils

Logiciels de gestion

Suites bureautiques

Description du poste

Responsable de l'administration et du pilotage (H/F)

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI).
Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'unité

Direction de la Communication

Type de Contrat

Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Exigences de Qualification

BAC+5

Lieu de Travail

Paris Cedex 16, siège du CNRS dans le 16ème arrondissement de Paris.
2 jours de télétravail possibles par semaine.

Date limite de candidature

jeudi 16 juillet 2026 17:00

Description du Poste

Les Missions

1. Pilotage stratégique et administratif
   • Manager le service administratif : organiser, coordonner et superviser son fonctionnement au quotidien.
   • Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique administrative et financière de la Dircom.
   • Élaborer, proposer et suivre le budget de la direction, en assurant son équilibre et son exécution optimale.
   • Piloter les projets transversaux et mettre en œuvre les recommandations issues des évaluations internes ou externes.
   • Représenter la Dircom dans les instances décisionnelles (DGDR, cellule marque, etc.).
2. Gestion des ressources humaines
   • Définir et conduire la politique RH de la direction : recrutement, gestion des compétences, formation, mobilité, et accompagnement des équipes.
   • Conseiller les responsables de la Dircom sur les questions de gestion des ressources humaines (droit du travail, dialogue social, gestion des conflits).
   • Animer le collectif de travail et favoriser la montée en compétences des agents, en lien avec la DRH du CNRS.
   • Assurer le rôle de référent RH pour la direction : suivi des dossiers individuels, application des règles statutaires, et gestion des relations avec les partenaires sociaux.
3. Contrats
   • Définir et conduire les politiques d'achats.
   • Négocier et rédiger les conventions de partenariat (mécénat, sponsors, accords-cadre) en lien avec les services juridiques du CNRS.
4. Veille et conformité
   • Assurer une veille stratégique sur les évolutions réglementaires (droit public, gestion publique, RGPD, etc.) et leurs impacts sur la Dircom.
   • Identifier et proposer des sources de financement complémentaires (appels à projets, subventions, etc.).
   • Garantir la conformité des processus administratifs et financiers aux règles du CNRS et de l'État.

Votre Profil

Compétences

Savoirs / connaissances

• Gestion publique et finances : maîtrise des règles budgétaires de l'État et du CNRS, gestion des marchés publics.
• Ressources humaines : droit du travail, gestion des carrières, dialogue social, et politiques de formation.
• Culture institutionnelle : connaissance des enjeux de la recherche publique, de l'organisation du CNRS, et de sa stratégie de communication.
• Juridique : bases en droit administratif, contrats, et propriété intellectuelle.

Savoir-faire

• Maîtrise des outils : logiciels de gestion, suites bureautiques, et outils de reporting.
• Pilotage de projets : méthodologies de gestion de projet, analyse de données, et élaboration de tableaux de bord.
• Négociation : capacité à mener des discussions avec des partenaires internes et externes (prestataires, tutelles, etc.).

Savoirs-être

• Leadership et management : capacité à animer une équipe, gérer les conflits, et motiver les collaborateurs.
• Diplomatie et écoute : aptitude à conseiller et accompagner les responsables de la Dircom.
• Rigueur et sens de l'organisation : respect des échéances et des procédures.
• Esprit d'initiative : proposition de pistes d'amélioration et dinnovation.

Compétences CNRS d'encadrement ou d'animation

• Animation de collectif : capacité à fédérer autour de projets communs.
• Accompagnement des responsables : conseil en RH, budget, et stratégie.
• Adaptation aux évolutions : veille active et proposition de solutions proactives.

Votre Environnement de Travail

La Direction de la communication (Dircom) du CNRS compte environ 45 personnes. Son directeur est Jérôme Guilbert. Elle comprend 7 services dont le service administratif, qui compte actuellement trois agents à manager.

Rémunération et avantages

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€