Responsable de gestion administrative (H/F)

CABINET D'ETUDES MARC MERLIN; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'ingénierie à Lyon recherche un(e) assistant(e) pour gérer les appels, la gestion administrative et participer à la gestion financière. Le candidat idéal doit avoir une formation en assistanat, 3 ans d'expérience et maîtriser les outils bureautiques. Offrant un environnement dynamique, ce poste est un CDI avec un salaire annuel brut entre 30 000 et 35 000 Euros.

Prestations

Épargne salariale

Mobilité interne

Parrainage des nouveaux collaborateurs

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire requis.
• Expérience en gestion administrative et comptabilité appréciée.
• Rigueur, fiabilité et respect des procédures nécessaires.

Responsabilités

• Accueil des appels et visites.
• Gestion financière et administrative du service.
• Suivi des commandes et relances clients.

Connaissances

Connaissances de base du code des marchés publics

Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel)

Compétence Project appréciée

Connaissance des outils de gestion

Accueil téléphonique

Formation

Formation en assistanat

Description du poste

Vos missions

• Accueil des appels téléphoniques et des visites des différents intervenants (client, administration, entreprises, fournisseurs, autres, .)
• Participation à la gestion financière du produit Energie en lien avec le chef de service et ses adjoints
• Gestion administrative du service, participation au montage et à la rédaction des offres d'ingénierie
• Suivi des commandes et relances clients
• Participation à la production des documents techniques (planning, analyse d'offres....)
• Contrôle de la qualité des documents produits avant émission aux clients

Votre profil

• Connaissances de base du code des marchés publics
• Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, ..), compétence Project appréciée
• Connaissance des outils de gestion et de l'organisation du groupe
• Connaissance des différents intervenants à l'acte de construire
• Connaissance du contexte local
• Accueil téléphonique
• Présentation des documents, orthographe et syntaxe

Savoir être

• Sens de l'accueil
• Organisation personnelle, autonomie
• Capacité de travail en équipe
• Rigueur, fiabilité, méthodes, respect des procédures
• Discernement

Vous possédez une formation en assistanat et/ou une expérience dans ce domaine et vous possédez également des bases comptables.

Si on parlait un peu de nous :

Le développement des compétences et le bien-être de nos collaborateurs sont les deux piliers de notre politique de ressources humaines. Ainsi nous favorisons l'autonomie et la mobilité interne tout en garantissant une bonne intégration par le parrainage de chaque nouveau collaborateur. Par ailleurs, nos équipes sont associées à la valeur créée par l'entreprise, via une politique généreuse d'épargne salariale.

Pour finir voici les valeurs qui guident notre action au quotidien : Expertise, proximité, indépendance et éthique. Si vous les partagez et que vous souhaitez exercer un métier qui a du sens et qui est favorable à notre Planète et ses populations, rejoignez -nous !

Et si vous voulez en savoir plus : Découvrez l'histoire du groupe, nos dernières réalisations et notre démarche RSE sur www.cabinet-merlin.fr et sur notre page Linkedin : https://www.linkedin.com/company/cabinet-merlin/about/

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35H/semaine

Travail

Journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques