Responsable de gestion 12 mois (F / H)

ONERA; Occitanie; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader de la recherche aéronautique en France recherche un cadre de gestion pour piloter des projets complexes au sein du département ÉlectroMagnétisme et Radar. Vous interviendrez dans la gestion administrative et financière, en collaborant avec des ingénieurs et en assurant le suivi budgétaire. Le candidat idéal possède un Master 2 en gestion, est rigoureux et maîtrise les outils bureautiques. Un environnement stimulant et des défis d'innovation vous attendent.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et financière.
• Capacité à travailler de manière autonome sur des projets complexes.
• Expérience en élaboration de propositions financières.

Responsabilités

• Piloter la gestion administrative des études et projets transverses.
• Accompagner les ingénieurs dans le montage des offres.
• Suivre l’avancement des études en collaboration avec les chefs de projet.
• Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Capacités d'organisation

Rigueur

Esprit de service

Maîtrise de l'anglais

Formation

Master 2 en gestion ou bac + 5

Description du poste

Présentation de l'ONERA

L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2200 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 336 millions d’euros (2024), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l’industrie aérospatiale. Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine. Tous les grands programmes aérospatiaux civils et militaires en France et en Europe portent une part de l’ADN de l’ONERA : Ariane, Airbus, Falcon, Rafale, missiles, hélicoptères, moteurs, radars… Reconnus à l’international et souvent primés, ses chercheurs forment de nombreux doctorants.

Présentation du département

Le Département ÉlectroMagnétisme et Radar, DEMR, (120 permanents, 20 Doctorants) regroupe l’ensemble des compétences dans l’électromagnétisme. Réparti sur trois sites (Palaiseau, Toulouse et Salon de Provence), il touche un large panel d’acteurs dans le monde de la Défense (DGA, Industriels, PME / PMI), la communauté académique, l’union européenne, l’ESA et d’autres entités internationales hors union européenne.

Missions

Dans la Cellule de gestion du DEMR, sous la responsabilité de l’Adjoint Opérations, vous interviendrez activement dans la gestion administrative et financière du département en interaction avec la Direction des Programmes et les différents services et directions de soutien.

Vous aurez pour missions principales de :

• Piloter la gestion administrative des études et projets transverses complexes (notamment les projets européens) en prenant en charge avec autonomie l’ensemble du processus menant à la contractualisation des études pour les offres de votre périmètre, de la soumission à la contractualisation.
• Accompagner les ingénieurs dans le montage des offres : participation à l’élaboration des propositions financières, en intégrant les contraintes de toutes les parties prenantes (cotraitants, fournisseurs, clients, services juridique, achat, investissement, contrôle export…).
• Suivre rigoureusement l’avancement des études, en collaboration avec les responsables d’étude / chefs de projet : veiller à l’avancement contractuel, la livraison des fournitures, la gestion des retards, le déclenchement des facturations, la validation des pointages et des relevés de dépenses.
• Ouvrir et suivre les études dans l’outil de gestion ONERA ainsi que l’archivage sécurisé des documents dans les outils dédiés.
• Contribuer à l’élaboration des programmes d’études et de recherche en participant aux réunions de gestion pour la programmation de l’activité.
• Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses.
• Préparer et piloter le programme d’études annuel.

Vous concourrez à fournir des tableaux de bord et des indicateurs à la direction du département. À ce titre vous serez moteur et force de proposition sur l’évolution des outils de gestion au niveau du département et des unités.

Vous interviendrez sur des missions transverses au bénéfice du département, notamment dans le suivi des actions Qualité, en lien avec l’Adjoint Qualité.

Vos missions seront conditionnées à l’obtention d'une habilitation de Défense nationale.

Profil

• Cadre de Gestion (Master 2 en gestion ou bac + 5).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…).
• Capacités attestées d’organisation, de rigueur et d’apprentissage de nouvelles compétences.
• Esprit de service, goût pour le travail en équipe, bon relationnel.
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.

Rejoignez l’ONERA, façonnez l’avenir !

Intégrer l’ONERA, c’est bien plus que rejoindre le premier acteur de la recherche aéronautique et spatiale en France. C’est s’engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d’innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.

À l’ONERA, nous favorisons l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous offrons un environnement stimulant qui encourage la formation continue de nos collaborateurs, permettant à chacun de se développer et de s’épanouir.

Notre entreprise s’engage dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Notre index d’égalité professionnelle de 95/100, établi en 2023, témoigne de notre engagement en faveur de la mixité.

À l’ONERA, nous croyons fermement que la diversité de nos équipes est une force, enrichissant notre travail et nos innovations.

Ensemble, nous pouvons façonner l’avenir de l’aéronautique, de la défense et de l’espace. Rejoignez l’ONERA, et prenez votre envol vers l’avenir.