Responsable de cellule contrat de maintenance H/F

Chartres métropole; Chartres; Sur place; EUR 38 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

Chartres métropole recherche un Responsable de cellule contrat de maintenance bâtiments (H/F) pour piloter une équipe de 4 techniciens, coordonner les marchés publics et assurer le suivi des achats relatifs au patrimoine immobilier.

Vous maîtrisez la commande publique (RC/AE/CCAP), assurez la planification, l'analyse et le reporting, et travaillez en transversal avec les directions métiers et les entreprises.

Qualifications

• Formation BTS Bâtiment ou équivalent.
• Maîtrise de la commande publique et des pièces (RC/AE/CCAP).
• Rigueur, organisation et sens du service.

Responsabilités

• Encadrer et animer la cellule (4 techniciens) : planifier les activités, répartir les dossiers, former et accompagner, suivre l'avancement et ajuster les ressources.
• Piloter des projets transversaux : déployer le PPMS, suivre le contrôle d'accès et la supervision des équipements, coordonner techniciens et entreprises.
• Définir et conduire la stratégie annuelle d'achats publics pour la maintenance des bâtiments (travaux, fournitures, prestations intellectuelles, marchés multiservices).
• Gérer opérationnellement les accords-cadres et marchés : rédiger ou superviser RC/AE/CCAP, paramétrer les procédures et assurer le suivi jusqu'à l'attribution.
• Exploiter et sécuriser les marchés existants : suivre les marchés, informer les services, veiller au cadre juridique et au respect des délais.
• Suivre le budget : participation à la programmation budgétaire, suivi des engagements et des liquidations.
• Fiabiliser la gestion documentaire et les outils : alimenter Doxis, archiver, produire tableaux de bord et rapports.

Connaissances

Gestion marchés publics

Management équipe

Capacité analytique

Formation

BTS Bâtiment ou équivalent

Outils

Doxis

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

La Direction des Bâtiments - Service Maintenance des Bâtiments assure la gestion, la maintenance et le suivi des marchés de maintenance du patrimoine de Chartres métropole, de la Ville de Chartres et du CCAS. Pour accompagner ses missions et structurer la performance achat/travaux, le service recrute par voie statutaire ou contractuelle, un :

RESPONSABLE DE CELLULE CONTRAT DE MAINTENANCE BATIMENTS (H/F)

(CATEGORIE B - CADRE D'EMPLOI TECHNICIENS TERRITORIAUX OU CONTRACTUEL)

Au coeur d'un patrimoine d'environ 500 000 m² (380 bâtiments), vous pilotez, organisez et contrôlez l'activité de la cellule marchés (4 techniciens) pour garantir l'adéquation des marchés publics de maintenance avec les besoins des collectivités (près de 50 marchés, plus de 1 200 commandes annuelles, environ 3,5 MEUR). Vous conduisez également des projets transversaux structurants sur le bâti.

Vos missions principales :

• Encadrer et animer la cellule (4 techniciens) : planifier les activités, répartir les dossiers, former/accompagner/évaluer, jouer un rôle de référent technique, suivre l'avancement et ajuster les ressources, valider les bons de commande, assurer le suivi de chantiers en relais si besoin.
• Piloter des projets transversaux : déployer et suivre le PPMS, uniformiser le contrôle d'accès (badges/clefs), mettre en place la supervision des équipements de chauffage pour optimiser les consommations ; recenser les besoins avec les sites, organiser l'information, coordonner techniciens et entreprises, suivre et réceptionner les chantiers, accompagner les utilisateurs.
• Définir et conduire la stratégie annuelle d'achats publics pour la maintenance des bâtiments (travaux, fournitures, prestations intellectuelles, marchés multiservices) ; anticiper les renouvellements, produire tableaux de bord et indicateurs, animer les réunions de coordination ; assurer l'intérim du chef de service EMB.
• Gérer opérationnellement les accords-cadres et marchés : recenser/computer les besoins avec les directions, rédiger ou superviser RC/AE/CCAP en lien avec le service Marchés Publics, contribuer aux spécifications techniques, lancer et suivre les procédures (réception des offres, analyse, attribution), gérer reconductions, avenants, litiges et résiliations, veiller au respect des délais d'exécution.
• Exploiter et sécuriser les marchés existants : recenser et suivre les marchés, contrôler les conditions d'utilisation (bons de commande, seuils, clauses, durées), informer les services des marchés disponibles, garantir le respect du cadre juridique, mettre à jour le répertoire, suivre et réceptionner travaux et prestations, assurer une veille technologique.
• Suivre le budget : contribuer à la programmation budgétaire, suivre engagements, liquidations et consommations, contrôler clauses de prix, révisions et pénalités éventuelles.
• Fiabiliser la gestion documentaire et les outils : alimenter Doxis et les logiciels de suivi, archiver physiquement et numériquement, produire tableaux de bord, reportings et synthèses ; livrer le planning prévisionnel des marchés, le répertoire des marchés en cours, les tableaux de suivi, ainsi que les rapports pour RDMP/CAO et le rapport d'activité annuel.

De formation BTS Bâtiment ou équivalent, vous relevez du cadre d'emplois des techniciens territoriaux. Vous disposez d'une expertise multi-technique du bâtiment et d'une solide culture réglementaire (sécurité des personnes en ERP, sécurité au travail, accessibilité). Vous maîtrisez la commande publique (accords-cadres, procédures, seuils), la rédaction des pièces (RC, AE, CCAP) et faites preuve de discrétion en phase de consultation. Manager confirmé, vous savez planifier, prioriser et fédérer une équipe, tenir des objectifs et arbitrer. Aisance relationnelle et sens du service vous permettent de travailler en transversal avec les directions métiers, les utilisateurs et les entreprises. Vous êtes rigoureux, organisé, doté d'un esprit d'analyse et de synthèse, avec le sens des responsabilités, de l'initiative et du résultat. Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion documentaire (type Doxis). Permis VL exigé.