Responsable d'unité communication (CDD 1 an)

Montpellier; Montpellier; Hybride; EUR 34 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Montpellier recherche un Responsable d’unité communication (CDD 1 an) pour piloter l’unité communication au sein du service Administration générale et Ressources. Vous gérerez une équipe et conduire des projets de communication en lien avec la Direction de la communication et les services du pôle Solidarités.

Le poste implique l’audit des procédures existantes, la conception d’outils de communication et le management opérationnel, avec une forte dimension transversale et contractuelle.

Qualifications

• Expérience en audit et conduite de projets.
• Capacité de synthèse et qualités rédactionnelles.
• Réactivité, autonomie et esprit d’initiative.
• Aisance à travailler en transversalité et en équipe.

Responsabilités

• Réaliser un audit des procédures et proposer des améliorations.
• Concevoir et gérer des outils et supports d’information et de communication.
• Manager l’équipe et définir les objectifs.
• Veiller au respect des plannings et à la qualité des données.
• Travailler en collectif au sein du pôle et avec les autres pôles.
• Entretenir des partenariats et piloter les dialogues de gestion.

Connaissances

Audit des procédures

Conduite de projets

Rédaction

Méthodologie

Gestion d'équipe

Communication interne

Travail transversal

Description du poste

Responsable d'unité communication (CDD 1 an)

• Catégorie A - Attaché - Filière administrative
• Employeur : Ville de Montpellier

Le/la futur(e) responsable de l’unité communication est rattaché(e) au responsable du service Administration générale et Ressources au sein du pôle des Solidarités (environ 300 agents).

Il/Elle fera partie d’un collectif de cadres au sein du service ressources et administration générale qui se compose de 4 unités et aura à encadrer 2 agents de catégorie C et 1 agent de catégorie B.

L’unité communication apporte un soutien aux services dans le déploiement de projets communicants, en lien étroit avec la direction de la communication et du service de communication interne. Elle/il aura aussi à porter la modernisation des process et des outils qui structurent l’unité en lien avec les services du pôle, notamment le service des maisons pour tous (24 structures).

Réaliser un audit des procédures existantes et proposer des pistes d’amélioration

• Analyser les processus et procédures en place pour favoriser leur simplification et leur harmonisation

Construire des outils et des process

• Structurer et outiller le lien aux services du pôle pour répondre à leurs besoins
• Installer un dialogue régulier avec les services pour anticiper les grands évènements, axes de communication
• Concevoir et gérer des outils et supports d’information et de communication, y compris numériques

Management et représentation de la direction

• Conduire les évolutions d’organisation en lien avec le responsable du service
• Encadrer les trois agents
• Définir des objectifs de l’équipe et de l’organisation du travail,
• Réaliser et conduire les entretiens d’évaluation
• Coordonner et mettre en œuvre les activités de l’unité
• Veiller au respect des plannings et des procédures
• Contrôler la qualité des données et des informations transmises
• Elaborer et actualiser les procédures nécessaires à l’unité
• Former et faire évoluer les compétences de l’équipe
• Veiller à la formation continue des agents
• Participer aux projets transversaux du service et décliner le projet de service

Travailler en collectif au sein du pôle et avec les autres pôles

• Entretenir et développer des partenariats avec les autres unités communication de la collectivité
• Instaurer et piloter les dialogues de gestion avec la Direction de la Communication, Service communication interne

Poste ouvert aux agents contractuels

• Vous avez une expérience conséquente en audit, dans la conduite de projet et l’élaboration de plans de communication
• Vous êtes reconnu(e) pour votre méthodologie, votre capacité de synthèse, vos qualités rédactionnelles ainsi que votre réactivité. Autonome et force de proposition, vous êtes à l’aise pour prendre des initiatives et accompagner le changement.
• Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, vous savez travailler en transversalité, coopérer avec différents interlocuteurs et mobiliser votre esprit d’équipe pour atteindre les objectifs du service
• Vous faites preuve de rigueur et d’une excellente organisation.
• Vous encouragez la communication et instaurez un climat de confiance au sein de votre équipe, tout en impliquant les agents dans les missions de service public

Contact Administratif : Chargée de recrutement

Contact Métier : Responsable du service administration générale et ressources

Montpellier s'engage
en faveur de l'emploi
des personnes
en situation de handicap